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Au-pair in Belgien: Visum & rechtliche Schritte

Dieser Leitfaden bietet einen detaillierten Überblick über die Visumanforderungen und formellen Verfahren, die erforderlich sind, um Au-pair in Belgien zu werden. Je nach Staatsangehörigkeit benötigst du möglicherweise eine spezielle Erlaubnis, um in das Land einzureisen.
 
Klicke hier, wenn du die allgemeinen Voraussetzungen und Programmregelungen für Au-pairs und Gastfamilien in Belgien ansehen möchtest.
 
   

Allgemein erforderliche Unterlagen

Für den Antrag auf ein Au-pair-Visum in Belgien solltest du folgende Dokumente vorbereiten:
Health Certificate

Krankenversicherung

private Versicherung (von der Gastfamilie abgeschlossen), die medizinische Kosten sowie Rückführung abdeckt

Language School Enrolment

Sprachkursanmeldung

Nachweis, dass du dich für einen Sprachkurs in Belgien angemeldet hast

Contract

Au-pair-Vertrag

Offizielle Vereinbarung, die sowohl von Ihnen als auch von der Gastfamilie unterzeichnet wird und in der die Pflichten, das Taschengeld und die Arbeitszeiten festgelegt sind
Valid Passport

Gültiger Reisepass

Muss mindestens 12 Monate gültig sein
Visa Application

Ärztliches Attest

Ein spezielles, von einem Arzt unterzeichnetes Formular (häufig ein vom Konsulat genehmigtes)

Registrieren als KandidatRegistrieren als Familie

Visakategorien

Die rechtlichen Schritte für die Einreise nach Belgien als Au-pair unterscheiden sich je nachdem, ob du Staatsangehöriger eines EU-/EWR-Landes oder eines Nicht-EU-Landes bist.
 
Au-pairs aus EU-/EWR-Ländern (Aufenthalt bis zu 3 Monate) Au-pairs aus EU-/EWR-Ländern (Aufenthalt über 3 Monate) Au-pairs aus Nicht-EU-Ländern

EU-/EWR-Au-pairs – Aufenthalt von bis zu 3 Monaten

Bewerber aus EU- oder EWR-Ländern benötigen für die Einreise nach Belgien lediglich einen Personalausweis. Ein Visum ist nicht erforderlich.
Voraussetzungen
  • Gültiger Reisepass oder nationaler Personalausweis: Das Dokument muss für die Dauer deines Aufenthalts gültig sein.
  • Offizieller Au-pair-Vertrag: Auch bei kurzen Aufenthalten müssen du und die Gastfamilie den offiziellen Mustervertrag der jeweiligen Region unterschreiben, in der du leben wirst (Flandern, Wallonien oder Brüssel).
  • Europäische Krankenversicherungskarte (EHIC): Du musst diese aus deinem Heimatland haben, um medizinische Kosten abzudecken.
  • Anmeldung zur Sprachschule: Rechtlich müssen alle Au-pairs in Belgien in einem Sprachkurs angemeldet sein (Französisch, Niederländisch oder Deutsch), auch bei kürzeren Aufenthalten.
Rechtliche Schritte
  1. Anwesenheitserklärung  (Meldingskaart / Annexe 3ter)
    Da du weniger als 90 Tage bleibst, brauchst du keine vollständige Aufenthaltskarte. Du bist jedoch grundsätzlich verpflichtet, deine Anwesenheit innerhalb von 8 Werktagen nach der Ankunft bei der lokalen Gemeinde (Maison Communale / Gemeentehuis) zu melden.
  2. Kurzaufenthaltsmeldung 
    Ab 2026 kannst du auch das Online-Portal „My Address in Belgium“ (MAB) nutzen, um deine Kurzzeitaufenthaltsadresse zu melden. Das ist oft schneller als ein persönlicher Termin.

EU-/EWR-Au-pairs – Aufenthalt über 3 Monate

Für EU-, EWR- oder Schweizer Staatsangehörige, die sich länger als drei Monate in Belgien aufhalten, geht das Verfahren von einer einfachen „Anmeldung“ zu einer formellen Registrierung zur Beantragung einer Aufenthaltskarte über.
Voraussetzungen
  • Gültiger Reisepass oder nationaler Personalausweis: Muss für die Dauer des Aufenthalts gültig sein.
  • Offizieller Au-pair-Vertrag: Dies muss das offizielle Muster sein, das von beiden Parteien unterschrieben wurde. Es dient als Nachweis der „Existenzmittel“ (das monatliche Taschengeld von 450–500 €).
  • Nachweis der Krankenversicherung: Die Europäische Krankenversicherungskarte (EHIC) reicht in der Regel aus. Viele Gemeinden verlangen jedoch zusätzlich einen Nachweis über eine private Versicherung, die von der Gastfamilie abgeschlossen wurde und medizinische Kosten sowie Rückführung abdeckt.
  • Anmeldung zum Sprachkurs: Nachweis, dass du an einer anerkannten Einrichtung für einen Sprachkurs in Französisch, Niederländisch oder Deutsch angemeldet bist.
  • Bildungsnachweis: Kopie deines Schulabschlusses oder eines gleichwertigen Nachweises (übersetzt, falls er nicht in einer Landessprache oder auf Englisch vorliegt).
  • Passfotos: Meist 2 bis 4 aktuelle Fotos nach belgischen biometrischen Standards.
Rechtliche Schritte
  1. Verpflichtende lokale Anmeldung (Annex 19)
    Innerhalb von 3 Monaten nach deiner Ankunft (es wird jedoch empfohlen, dies innerhalb der ersten 8 Tage zu erledigen) musst du das Rathaus (Maison Communale oder Gemeentehuis) der Gemeinde aufsuchen, in der deine Gastfamilie wohnt.
  2. Antragstellung
    Du musst eine Registrierungsbescheinigung beantragen.
  3. ​Polizeikontrolle
    Nach der Antragstellung besucht normalerweise ein lokaler Polizeibeamter das Zuhause der Gastfamilie, um zu prüfen, ob du tatsächlich dort wohnst.
  4. Aufenthaltskarte
    Sobald der Wohnsitz bestätigt und die Dokumente genehmigt wurden, erhältst du eine elektronische Aufenthaltskarte (Typ E). Diese Karte ist normalerweise 5 Jahre oder für die Dauer deines Vertrags gültig.

Nicht-EU-Au-pairs – Arbeitserlaubnis und Visum D

Seit Mai 2026 werden die Verwaltungsabläufe zunehmend digital abgewickelt.
Voraussetzungen
  • Gültiger Reisepass: Muss mindestens 15 Monate gültig sein (3 Monate länger als dein geplanter Aufenthalt).
  • Führungszeugnis: Ein amtliches Führungszeugnis aus deinem Heimatland, das innerhalb der letzten 6 Monate ausgestellt wurde. Es muss mit einer Apostille versehen (beglaubigt) und von einem vereidigten Übersetzer ins Französische, Niederländische, Deutsche oder Englische übersetzt sein.
  • Ärztliches Attest: Du musst die spezielle offizielle belgische Vorlage verwenden, die von einem von der Botschaft anerkannten Arzt unterschrieben wurde.
  • Abitur (oder ein gleichwertiger Abschluss)
  • Nachweis über die Anmeldung zu einem Sprachkurs in Belgien
  • Verwaltungsgebühr: Nachweis über die Zahlung der Bundesbeitragsgebühr (ca. 180–200 €), die vor der Einreichung direkt auf das Bankkonto der belgischen Einwanderungsbehörde überwiesen wurde.
Rechtliche Schritte 
  1. Die Arbeitserlaubnis (arbeitgeberinitiiert)
    Bevor du ein Visum beantragen kannst, muss deine Gastfamilie eine Arbeitserlaubnis (Arbeitserlaubnis B) einholen.

    - Obligatorische digitale Einreichung: Seit dem 1. Mai 2026 müssen alle Anträge auf eine Arbeitserlaubnis von der Gastfamilie über das bundesweite Online-Portal „Working in Belgium“ eingereicht werden. Einreichungen in Papierform oder per E-Mail werden nicht mehr akzeptiert.
    - Regionale Besonderheiten: Das Portal ist zwar auf Bundesebene angesiedelt, die Genehmigung wird jedoch von den regionalen Behörden (Flandern, Wallonien oder Brüssel) erteilt.
    - Zeitaufwand: Rechne mit einer Bearbeitungszeit von 4 bis 8 Wochen. Nach der Genehmigung erhält die Familie eine digitale Genehmigung, die sie dir zusendet.
  2. Das Visum vom Typ D (kandidatengeführt)
    Sobald du die Arbeitserlaubnis B hast, musst du bei der belgischen Botschaft oder dem belgischen Konsulat in deinem Heimatland ein Langzeitvisum (Typ D) beantragen.
  3. Anmeldung beim Rathaus nach der Ankunft
    Besuche die Maison Communale oder das Gemeentehuis. Du erhältst ein “Annex 15“ (eine vorläufige Aufenthaltsgenehmigung), während die Polizei deine Adresse überprüft.
  4. Aufenthaltskarte (A-Card)
    Nach der Bestätigung erhältst du eine elektronische A-Card (Aufenthaltsgenehmigung), mit der du dich bis zu 90 Tage lang im Schengen-Raum frei bewegen kannst.
  5. Belgisches Bankkonto
    Du musst ein belgisches Bankkonto eröffnen, damit die Gastfamilie dein monatliches Taschengeld (mindestens 450–500 €) per Banküberweisung zahlen kann. Barzahlungen gelten oft als illegale „Schwarzarbeit“.

Zusätzliche Informationen

Au-pairs in Belgien ist es strengstens untersagt, für einen anderen Arbeitgeber als die zugewiesene Gastfamilie zu arbeiten. Das Visum und die Arbeitserlaubnis gelten ausschließlich für das Au-pair-Programm und stellen keine allgemeine Arbeitserlaubnis dar.