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Conseils de voyage pour les jeunes Au Pair

Si vous êtes une fille Au Pair et vous avez trouvé une famille d’accueil sur AuPair.com, il faut désormais planifier votre voyage vers le pays d’accueil et commencer cette expérience. Nous avons rassemblé quelques conseils utiles qui vous aideront à organiser au mieux votre voyage.

Formalités

Visa 

Le type de visa et les exigences dépendent de votre citoyenneté et du pays d’accueil souhaité. Plus d’informations sur les exigences requises du visa, le visa Working Holiday (ou à propos du visa J-1 si vous voyagez pour les USA).

Assurance

La sécurité médiale est l’un des éléments les plus importants pour un séjour à l’étranger. Dans plusieurs pays, les familles d’accueil peuvent aider les participants pour les assurances. Informez-vous tout de même sur les assurances pour les filles Au Pair. Si vous êtes un citoyen européen qui planifie de voyager dans un pays européen, plus d’informations sur la carte européenne d’assurance maladie.

Les frais de voyage

Nous recommandons aux familles d'accueil de financer une partie des frais de voyage du jeune Au Pair, mais ce n’est pas une obligation. A la base, c’est la fille Au Pair qui doit payer les frais de transport. Si la future famille d’accueil souhaite aider le jeune Au Pair, le remboursement sera effectué par plusieurs versements après que celle-ci soit arrivée dans le pays d’accueil.  Nous recommandons aux familles d’accueil de payer le prix du billet en 10 versements chaque mois sur le salaire de l’Au Pair. Vous pouvez ajouter un supplément de 80 $ pendant 10 mois pour un billet de 800 $.
 
Nous recommandons de discuter de la question avec la fille Au Pair avant que son séjour commence et de le rédiger dans le contrat Au Pair.
 
Aux Etat-Unis et en Chine, les billets sont pris en charge par les familles d’accueil. En plus, si la fille Au Pair effectue un séjour complet (12 à 24 mois), elle peut aussi faire couvrir son billet d’aller et retour comme convenu dans le contrat. 
 
Plus d’informations sur les frais de l’Au Pair pour participer au programme ou les frais de la famille d’accueil pour accueillir une fille Au Pair.

Le contrat

Afin d’éviter le moindre malentendus, discutez de tous les détails exigés par votre future famille d’accueil et inscrivez-les dans le contrat. Les plus importants détails sont le nombre d’heures de travail, le planning des tâches, l’argent de poche, les responsabilités et les dates du séjour.
 
Vous pouvez télécharger le contrat Au Pair et remplissez-le selon vos exigences. Au Pair.com fournit á nos membres Premium un contrat plus complexe qui propose des clauses supplémentaires. 

L’argent de poche / salaire

En plus du gîte et du couvert, l’Au Pair reçoit un salaire (argent de poche) mensuel. Voir salaire Au Pair pour en savoir plus. Lorsque vous voyagez à l’étranger, prenez un peu d’argent supplémentaire. Cet argent vous aidera pour un éventuel imprévu.

Les coordonnées de la famille

Enregistrez les coordonnées de votre famille d’accueil (adresse, téléphone fixe et portable) pour pouvoir les contacter en cas de besoin. En général, la famille viendra vous chercher à l’aéroport. Si votre avion a du retard, vous devez pouvoir contacter la famille. Gardez les coordonnées toujours avec vous.
 
Assurez-vous d’avoir donner à la famille d’accueil :
  1. Votre numéro de portable
  2. Votre adresse 
  3. Le numéro de téléphone de vos parents
Assurez-vous d’avoir :
  1. Le numéro de téléphone de la famille d’accueil
  2. Leur adresse complète
  3. Leur numéro de portable

Le transport

Les frais de transport peuvent devenir très importants pendant votre voyage si vous n'avez pas tout planifié à l’avance. En Europe, le bus est une très bonne solution pour voyager pas trop chère si votre destination n’est pas très loin. Vous devez discuter avec la famille d’accueil sur la date de votre arrivée afin que vous puissiez réserver vos billets bien à l’avance. Afin de savoir quel transport est le mieux adapté pour vous, faites une analyse précise de tous les modes de transport possible.

L’avion

Si le budget est votre principale priorité, recherchez d’abord des billets par des compagnies aériennes low-cost. Examinez la liste des compagnies aériennes de chaque pays. Vous pouvez parfois obtenir des billets pour 10 Euros sans promotion. Informez-vous sur les conditions des compagnies aériennes low-cost car elles facturent très souvent des frais supplémentairs pour les bagages et la nourriture à bord. Si vous décidez de voyager sur des vols réguliers, vérifiez quelques plateformes comme Skyscanner afin d’obtenir les meilleures options pour votre voyage.

Le Bus

Vous pouvez envisager de prendre le bus, si le pays d’accueil est proche de votre pays d’origine. Il existe plusieurs compagnies de bus très connues en Europe comme par exemple : Ecolines, Lux Express, Eurolines. Ces compagnies font des remises pour les jeunes et offrent la possibilité de gagner des points à chaque voyage. Vous pouvez ainsi, plus tard, convertir ces points en remises sur vos prochains achats.

Le Train

Par rapport au bus, le train est un moyen de transport très commode pour de courtes distances. Bien que le train soit souvent plus cher que le bus et même l’avion, il offre de temps en temps de bons plans pour voyager. Voir trains en Europe pour plus d'informations.

Les valises

Ce qu’il faut prendre

Avant de partir à l’étranger pour un long séjour, c’est un défi de réussir à faire loger une partie de votre vie dans seulement 20 kg. Même si vous pensez prendre certaines choses “juste au cas où”, vous en n’aurez certainement pas du tout besoin. Nous avons créer une liste avec les choses essentielles à prendre afin de vous aider pour votre valise. 
 
Encore un conseil : Ne surchargez pas votre valise, car vous aurez probablement envie de revenir avec des souvenirs. Prévoyez donc un peu de place, quitte à acheter des vêtements dès votre arrivée.

Le cadeau

Un petit cadeau pas trop cher peut toujours facilité une bonne relation avec votre famille d'accueil. Nous avons rassemblé quelques idées de cadeaux pour la famille d'accueil dans une liste. 
 
Conseil pour vos documents : N’oubliez pas de faire des photos et photocopies de tous vos documents importants. Laissez une copie chez vous et l’autre chez votre famille d’accueil. Ceux-ci vous aideront en cas de perte de documents, pour d'éventuelles inscriptions supplémentaires et beaucoup d’autres situations occasionnelles pouvant arriver une fois dans le pays d’accueil.

Nous espérons que tous ces conseils vous aiderons à bien planifier votre voyage. Nous vous souhaitons une belle aventure !


Qui doit payer les dépenses pour le voyage?
Nous recommandons aux familles d’accueil d’aider les Au Pairs pour les frais de voyage même si elles n’ont pas l’obligation de le faire. Dans tous les cas, l’Au Pair doit couvrir les frais de voyage initialement. Si la famille décide de soutenir l’Au Pair, elle peut rembourser le prix du billet par des versements mensuels sur son salaire pendant 10 mois. En ce qui concerne les Etats-Unis et la Chine, le billets sont payer par la famille d’accueil.
 
Nous conseillons de discuter de ce sujet avant l’arrivée de l’Au Pair et de noter les conditions dans le contrat Au Pair. Vous voulez en savoir plus sur les autres frais d’une Au Pair afin de participer au programme Au Pair ou sur les frais d’une famille d’accueil afin d’accueillir une Au Pair.
Comment une Au Pair peut obtenir un visa?
AuPair.com est une agence de correspondance en ligne, c’est pour cela que nous ne supportons pas cette tâche. Mais nous ferons tout notre possible pour vous aider. Normalement, le meilleur endroit pour se renseigner reste l’ambassade du pays d’accueil dans le pays d’origine de l’Au Pair. Les conditions varient selon la nationalité de l’Au Pair et du pays d'accueil. Mais en générale, l’Au Pair a besoin d’une lettre d’invitation de la famille d’accueil ainsi que le contrat signé pour pouvoir faire la demande d’un visa. D’autres documents pourraient être différents et varient en fonction de chaque cas individuel. Et pour les Etats-Unis, les services d’une agence locale sont nécessaires.


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