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Während des Aufenthalts
Was nach der Bestätigung eines Matches zu tun ist
Ein Match ist bestätigt, sobald ihr beide den Au Pair Vertrag unterschrieben habt, der alle wesentlichen Informationen enthält: Start- und Enddatum, Dauer des Aufenthalts, Wochenplan, wichtigste Kinderbetreuungsaufgaben, Taschengeld und freie Zeit. Jetzt ist es Zeit, das Visum zu beantragen (falls erforderlich), alle bürokratischen Aspekte des Aufenthalts zu erledigen (wie z. B. die Versicherung), die Tickets zu kaufen und zu vereinbaren, wie das Au Pair vom Flughafen/Bahnhof zum Haus der Familie kommt. Denkt daran, dass die Reisekosten in der Regel von Au Pairs getragen werden, sofern nichts anderes vereinbart wurde. In den Wochen vor der Ankunft des Au Pairs ist es wichtig, in Kontakt zu bleiben, regelmäßig Nachrichten auszutauschen und die andere Partei über relevante Änderungen zu informieren. Wenn ihr eine Gastfamilie seid, lest diesen Artikel, um zu erfahren, wie ihr euch auf die Ankunft eures Au Pairs vorbereitet. Wenn du ein Au Pair bist, klicke hier.Vorbereitung auf die Ankunft
Plant die praktischen Dinge frühzeitig: Reisedetails, Abholplan, was das Au Pair mitbringen sollte und was die Gastfamilie bereitstellt (Bettwäsche, Handtücher, SIM-Karte, Fahrkarte).Für Gastfamilien: Bereitet das Zimmer des Au Pairs und ein einfaches „Willkommenspaket“ mit WLAN-Informationen, Notfallkontakten, Adressen und einem kurzen Überblick über den Wochenablauf vor. Wenn in eurem Land ein Visum oder eine Anmeldung erforderlich ist, stellt sicher, dass die notwendigen Dokumente vor der Ankunft bereit sind.
Für Au Pairs: Schickt euren Gastfamilien die Kontaktdaten eurer Eltern oder einer anderen Person, die sie kontaktieren können, falls sie euch an eurem Reisetag nicht erreichen. Gebt eurer Familie zu Hause alle Informationen über eure Gastfamilie, einschließlich der Adresse und Kontaktdaten. Stellt sicher, dass ihr alle wichtigen Dokumente sowohl in digitaler als auch in Papierform habt.
Checkliste für die ersten Wochen
In den ersten Wochen geht es um Klarheit und Routine. Geht die täglichen Abläufe durch, zeigt die wichtigsten Aufgaben (Schulweg, Mahlzeiten, Schlafenszeit, Nutzung von Kinderwagen/Autositz) und vereinbart, wie ihr mit Änderungen umgeht (Krankheitstage, Überstunden, Babysitting). Stellt sicher, dass das Au Pair die grundlegenden Sicherheitsaspekte kennt wie Notrufnummern, den Ort des Erste-Hilfe-Kastens und was in dringenden Situationen zu tun ist. Plant schließlich ein wöchentliches Gespräch ein, um darüber zu sprechen, was gut funktioniert und was angepasst werden muss.Wenn eine Online-Anmeldung nicht möglich ist, muss sich das Au Pair persönlich für einen Sprachkurs anmelden. In den ersten Tagen muss sich das Au Pair je nach den Vorschriften des Gastlandes möglicherweise bei der örtlichen Behörde anmelden.