Podczas pobytu

Co robić po ostatecznym wyborze

Wybór uznaje się za ostateczny, gdy obie strony podpiszą umowę Au Pair, w której podane są wszystkie niezbędne informacje: daty rozpoczęcia i zakończenia pobytu, jego czas trwania, harmonogram pracy, główne obowiązki związane z opieką nad dziećmi, kieszonkowe i czas wolny. Teraz nadszedł czas, aby złożyć wniosek o wizę (jeśli jest potrzebna), załatwić wszystkie formalności związane z pobytem (np. wykupienie ubezpieczenia), kupić bilety i omówić, jak Au Pair dotrze z lotniska/dworca do domu rodziny. Pamiętaj, że koszty podróży zazwyczaj pokrywa Au Pair, o ile nie ustalono inaczej. W ciągu kilku tygodni przed przyjazdem Au Pair ważne jest, żebyście utrzymywali kontakt, regularnie wymieniali wiadomości i informowali się nawzajem o ważnych zmianach. Jeśli reprezentujesz Rodzinę Goszczącą, przeczytaj ten artykuł, żeby dowiedzieć się, jak przygotować się na przyjazd Au Pair. Jeśli jesteś Au Pair, przejdź tutaj.

Przygotowania do przyjazdu

Zaplanuj z wyprzedzeniem wszystkie praktyczne kwestie: szczegóły podróży, plan spotkania, co Au Pair powinna zabrać ze sobą, a co zapewni rodzina goszcząca (pościel, ręczniki, karta SIM, bilet komunikacyjny).
Dla Rodzin Goszczących: przygotuj pokój dla Au Pair i mały „pakiet powitalny” z informacjami o Wi-Fi, kontaktami na wypadek sytuacji awaryjnych, adresami i krótkim przeglądem tygodniowego harmonogramu. Jeśli w Twoim kraju wymagana jest wiza lub rejestracja, upewnij się, że wszystkie niezbędne dokumenty są gotowe przed przyjazdem.
Dla Au Pair: prześlij Rodzinie Goszczącej dane kontaktowe swoich rodziców lub innej osoby, z którą będą mogli się skontaktować, jeśli nie będą mogli dodzwonić się do Ciebie w dniu wyjazdu. Przekaż swojej rodzinie w domu wszystkie informacje o Rodzinie Goszczącej, w tym adres i dane kontaktowe. Upewnij się, że masz wszystkie ważne dokumenty, zarówno w wersji cyfrowej, jak i papierowej.

Lista kontrolna na pierwsze tygodnie

Pierwsze tygodnie to czas, kiedy ważne jest, żeby wszystko dobrze zorganizować i wypracować plan dnia. Przejrzyjcie harmonogram dnia, pokaż główne zadania (odprowadzanie dzieci do szkoły, gotowanie posiłków, kładzenie dzieci do łóżek, korzystanie z wózka/fotelika samochodowego) i ustalcie, jak postępować w nieprzewidzianych sytuacjach (choroba, praca w nadgodzinach, opieka nad dziećmi). Upewnij się, że Au Pair zna podstawowe zasady bezpieczeństwa, takie jak numery służb ratunkowych, lokalizacja apteczki i co robić w nagłych wypadkach. Na koniec umówcie się na cotygodniowe spotkania, żeby porozmawiać o tym, co się udaje, a co trzeba poprawić.
Jeśli rejestracja online nie jest dostępna, Au Pair będzie musiało zapisać się na kurs językowy osobiście. W pierwszych dniach, w zależności od przepisów kraju przyjmującego, Au Pair może być zmuszone do zarejestrowania się w lokalnym urzędzie imigracyjnym lub innym odpowiednim urzędzie.

Wpisywanie opinii i informacja zwrotna

Opinie pomagają naszej społeczności i ułatwiają znalezienie odpowiednich kandydatów w przyszłości. Bądź obiektywny, uprzejmy i konkretny: opisz komunikację, odpowiedzialność, obowiązki związane z opieką nad dziećmi oraz to, na ile spełniły się Twoje oczekiwania. Jeśli coś poszło nie tak, podaj konkretne przykłady i unikaj osobistych obelg. W sprawach dotyczących osobistej informacji zwrotnej lub problemów związanych z kontem skontaktuj się z naszym działem obsługi klienta i nie publikuj poufnych informacji w przestrzeni publicznej.