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Au Pair en Belgique: Visa & démarches légales
Ce guide fournit un aperçu détaillé des exigences en matière de visa et des procédures officielles nécessaires pour devenir fille Au Pair en Belgique. Selon votre nationalité, vous pourriez avoir besoin d’un permis spécifique pour entrer dans le pays.
Cliquez ici si vous souhaitez découvrir les conditions générales et les règles du programme pour les filles Au Pair et les Familles d’Accueil en Belgique.
Documents requis
Pour demander le visa Au Pair en Belgique, vous devez préparer les documents suivants :
Preuve d’assurance maladie
Police d’assurance privée, souscrite par la Famille d’Accueil, couvrant les frais médicaux et le rapatriement.
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Preuve d’inscription à un cours de langue
Une attestation prouvant que vous vous êtes inscrit(e) à un cours de langue en Belgique
Contrat Au Pair
Accord officiel signé par vous et la Famille d’Accueil, précisant les tâches, l’argent de poche et les horaires
Passeport valide
il doit être valable au moins 12 mois.
Certificat médical
Un formulaire spécifique signé par un médecin (souvent agréé par le consulat).
Catégories de visa
Les démarches légales pour entrer en Belgique en tant que fille Au Pair varient selon que vous êtes citoyenne de l’UE/EEE ou d’un pays non européen.
Filles Au Pair originaires de pays de l’UE/EEE (séjour jusqu’à 3 mois)
Les candidats originaires des pays de l'UE ou de l'EEE n'ont besoin que d'une carte d'identité pour entrer en Belgique. Aucun visa n'est requis.Conditions
- Passeport ou carte d’identité nationale valide : assurez-vous qu’il ou elle soit valable pendant toute la durée de votre séjour.
- Contrat officiel Au Pair : même pour les courts séjours, vous et la Famille d’Accueil devez signer le contrat officiel du modèle applicable à la région où vous vivrez (Flandre, Wallonie ou Bruxelles).
- Carte européenne d’assurance maladie, CEAM : vous devez l’obtenir dans votre pays d’origine afin de couvrir les frais médicaux.
- Inscription à une école de langue : légalement, toutes les filles Au Pair en Belgique doivent être inscrites à un cours de langue, français, néerlandais ou allemand, même pour les séjours de courte durée.
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Déclaration de présence (Meldingskaart / Annexe 3ter)
Puisque vous séjournez moins de 90 jours, vous n’avez pas besoin d’une carte de séjour complète. Toutefois, vous êtes techniquement tenue de signaler votre présence à la commune locale (Maison communale / Gemeentehuis) dans les 8 jours ouvrables suivant votre arrivée.
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Déclaration de court séjour
Depuis 2026, vous pouvez également utiliser le portail en ligne « My Address in Belgium » (MAB) pour déclarer votre adresse de court séjour, ce qui est souvent plus rapide qu’un rendez-vous en personne.
Filles Au Pair originaires de pays de l’UE/EEE (séjour de plus de 3 mois)
Pour une citoyenne de l’UE, de l’EEE ou de la Suisse séjournant en Belgique pendant plus de 3 mois, la procédure passe d’une simple déclaration de présence à une inscription officielle pour obtenir une carte de séjour.- Passeport ou carte d’identité nationale valide : doit être valable pendant toute la durée du séjour.
- Contrat officiel Au Pair : il doit s’agir du modèle officiel signé par les deux parties. Il sert de preuve de « moyens de subsistance », c’est-à-dire l’argent de poche mensuel de 450 à 500 €.
- Preuve d’assurance maladie : votre carte européenne d’assurance maladie (CEAM) est généralement suffisante, mais de nombreuses communes exigent également une preuve d’assurance privée (souscrite par la Famille d’Accueil) couvrant les frais médicaux et le rapatriement.
- Preuve d’inscription à un cours de langue : attestation de votre inscription à un cours de langue, français, néerlandais ou allemand, dans un établissement reconnu.
- Certificat d’études : copie de votre diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent ( traduit s’il n’est pas rédigé dans une langue nationale ou en anglais).
- Photos d’identité : généralement 2 à 4 photos récentes conformes aux normes biométriques belges.
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Enregistrement local obligatoire (annexe 19)
Dans les 3 mois suivant votre arrivée, bien qu’il soit recommandé de le faire dans les 8 premiers jours, vous devez vous rendre à la commune, Maison communale ou Gemeentehuis, de la municipalité où vit votre Famille d’Accueil.
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La demande
Vous devez demander une déclaration d’inscription. -
Contrôle de police
Après votre demande, un agent de police local se rendra généralement au domicile de la Famille d’Accueil pour vérifier que vous y habitez bien. -
Carte de séjour
Une fois la résidence vérifiée et les documents approuvés, vous recevrez une carte de séjour électronique (type E). Cette carte est généralement valable 5 ans ou pour la durée de votre contrat.
Filles Au Pair originaires de pays non européens (permis de travail B et visa D)
Depuis mai 2026, les démarches administratives se sont de plus en plus numérisées.Conditions- Passeport valide : il doit être valable au moins 15 mois, c'est-à-dire 3 mois de plus que la durée prévue de votre séjour.
- Extrait de casier judiciaire : c'est un document officiel de votre pays d’origine, délivré au cours des 6 derniers mois. Il doit être apostillé, légalisé et traduit en français, néerlandais, allemand ou anglais par un traducteur assermenté.
- Certificat médical : vous devez utiliser le modèle officiel belge spécifique, signé par un médecin agréé par l’ambassade.
- Preuve de langue et d’éducation : diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent.
- Preuve d’inscription à un cours de langue en Belgique.
- Frais administratifs : preuve du paiement de la redevance fédérale, environ 180 à 200 €, versée directement sur le compte bancaire de l’Office des étrangers belge avant le dépôt de la demande.
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Le permis de travail (prise en charge par la Famille)
Avant que vous puissiez introduire une demande de visa, votre Famille d’Accueil doit obtenir une autorisation d’emploi (permis de travail B).
- Dépôt numérique obligatoire : depuis le 1er mai 2026, toutes les demandes de permis de travail doivent être introduites par la Famille d’Accueil via le portail en ligne fédéral « Travailler en Belgique ». Les demandes sur papier ou par e-mail ne sont plus acceptées.
- Particularités régionales : Bien que le portail soit fédéral, l’autorisation est délivrée par les autorités régionales (Flandre, Wallonie ou Bruxelles).
- Délais : Prévoyez un délai de 4 à 8 semaines. Une fois la demande approuvée, la Famille recevra un permis numérique qu’elle vous transmettra. -
Le visa de type D (demandé par la candidate)
Une fois le permis de travail B obtenu, vous devez demander un visa de long séjour, type D, auprès de l’ambassade ou du consulat belge dans votre pays d’origine. -
Inscription à la municipalité après votre arrivée
Rendez-vous à la Maison communale ou au Gemeentehuis. On vous remettra une « Annexe 15 » (autorisation provisoire) le temps que la police vérifie votre adresse. -
Carte de séjour (carte A)
Une fois l’adresse vérifiée, vous recevrez une carte A électronique, permis de séjour, qui vous permet de voyager dans l’espace Schengen jusqu’à 90 jours. -
Compte bancaire
Vous devez ouvrir un compte bancaire belge afin que la Famille d’Accueil puisse vous verser votre argent de poche mensuel (minimum 450 à 500 €), par virement bancaire. Les paiements en espèces sont souvent considérés comme du travail non déclaré.
