Programmes pour Au PairsPologneFille Au Pair en Pologne : visa et démarches

Fille Au Pair en Pologne : visa et démarches légales

 
       

Documents généralement requis

Avant de postuler au programme Au Pair en Pologne, assurez-vous d’avoir les documents suivants prêts :
Health Insurance

Assurance maladie

Preuve d’une couverture d’assurance maladie valide
Language Course

Cours de langue, le cas échéant

Preuve d’inscription à un cours de polonais
Flight Ticket

Billet d’avion

Billet retour ou preuve de fonds suffisants pour en acheter un
Valid Passport

Passeport valide

Passeport actuel valide ou carte d’identité pour les citoyennes de l’UE
Visa Documents

Documents de visa

Documents supplémentaires demandés par l’ambassade ou le consulat de Pologne
Financial Proof

Preuve financière

Preuve de ressources financières suffisantes
Au Pair Contract

Contrat Au Pair

Accord écrit avec la Famille d’Accueil
Accommodation Information

Informations sur le logement

Adresse et détails de la Famille d’Accueil

Inscription gratuite comme candidatInscription comme famille

Catégories de visa

Pour être fille Au Pair en Pologne, il existe différents visas et procédures selon le pays d’origine et la durée du séjour.
 
Filles Au Pair originaires d’un pays de l’UE ou de l’EEE, séjour jusqu’à 3 mois Filles Au Pair originaires d’un pays de l’UE ou de l’EEE, séjour de plus de 3 mois Filles Au Pair originaires de pays hors UE, séjour jusqu’à 3 mois  Filles Au Pair originaires de pays hors UE, séjour de plus de 3 mois 

Filles Au Pair de l’UE/EEE — séjour jusqu’à 3 mois

Les candidats originaires des pays de l'UE ou de l'EEE n'ont besoin que d'une carte d'identité pour entrer en Pologne. Aucun visa n'est requis.
Conditions
  • Carte d’identité ou passeport valide
  • Couverture d’assurance maladie
Démarches légales
  1. Démarches légales
    Aucun visa n’est requis pour les citoyennes de l’UE/EEE.
  2. Séjour en Pologne
    Pour les séjours d'une durée inférieure à trois mois, une inscription en tant que «personne non résidente» est généralement requise. Toutefois, les jeunes Au Pair doivent toujours être en possession de documents d'identité valides et d'un justificatif d'assurance maladie pendant toute la durée de leur séjour en Pologne.

Filles Au Pair de l’UE/EEE — séjour de plus de 3 mois

Conditions
  • Carte d’identité ou passeport valide
  • Preuve d’assurance maladie
  • Preuve de ressources financières suffisantes
  • Adresse de séjour en Pologne
Démarches légales
  1. Enregistrement de résidence
    Les citoyennes de l’UE/EEE qui restent en Pologne plus de 3 mois doivent enregistrer leur séjour auprès du bureau de voïvodie
  2. Assurance maladie
    Les filles Au Pair originaires de pays de l’UE/EEE peuvent généralement utiliser leur Carte Européenne d’Assurance Maladie, CEAM. Certaines participantes peuvent également choisir une assurance privée.
  3. ​Enregistrement du numéro PESEL
    Obtenir un numéro PESEL peut être utile pour de nombreuses démarches quotidiennes et administratives pendant le séjour en Pologne. Le PESEL est un numéro d’identification personnel polonais utilisé à des fins officielles, par exemple pour l’enregistrement aux soins de santé, les services bancaires, l’administration publique et la signature de certains contrats. Même s’il n’est pas toujours obligatoire pour les courts séjours, de nombreuses filles Au Pair le trouvent utile pour accéder plus facilement aux services et accomplir les formalités.
    Nous encourageons les Familles d’Accueil à aider la fille Au Pair dans les procédures d’enregistrement.

Filles Au Pair hors UE — séjour jusqu’à 90 jours, séjour sans visa ou visa touristique Schengen

Les filles Au Pair hors UE peuvent séjourner en Pologne jusqu’à 90 jours sur une période de 180 jours, soit dans le cadre du régime d’exemption de visa Schengen pour les nationalités éligibles, soit avec un visa Schengen de court séjour, type C. Comme les réglementations de visa peuvent changer, nous recommandons fortement de vérifier les dernières exigences auprès de l’ambassade ou du consulat de Pologne avant de voyager.

La Pologne fait partie de l’espace Schengen ; par conséquent, le temps passé dans d’autres pays Schengen est également comptabilisé dans la limite des 90 jours sur 180.

Conditions

  • Passeport valide
  • Visa touristique Schengen, si requis selon la nationalité
  • Assurance maladie valide pour toute la durée du séjour
  • Preuve de logement en Pologne
  • Billet retour ou billet de continuation
  • Preuve de ressources financières suffisantes pour le séjour
  • Coordonnées et adresse de la Famille d’Accueil
Démarches légales
  1. Entrée en Pologne
    Les participantes des nationalités suivantes n’ont besoin que d’un passeport pour un séjour de 3 mois :
     
    Argentine Australie
    Bahamas
    Barbade Bosnie-Herzégovine Brésil
    Brunei Canada Chili
    Colombie
    Corée du Sud
    Costa Rica
    Emirates arabes unis Etats-Unis Géorgie
    Grenade Guatemala Honduras
    Hong Kong, RAS Iles Marshall Iles Salomon
    Israël Japon Kiribati
    Macao, RAS Macédoine du Nord Malaisie
    Maurice Mexique Micronésie
    Moldavie Monaco Monénégro
    Nicarague Nouvelle-Zélande Palaos
    Panama Paragauay Pérou
    Royaume-Uni Saint-Kitts-et-Nevis Saint-Vncent-et-les-Grenadines
    Sainte-Lucie Salvador Samoa
    Serbie Seychelles Singapour
    Taiwan Timor oriental Tonga
    Trinité-et-Tobago Tuvalu Ukraine, titulaires d’un passeport biométrique
    Uruguay Vanuatu Venezuela
    Cliquez ici pour vérifier les dernières modifications.

    De plus, les citoyennes d’Islande, du Liechtenstein, de Norvège et de Suisse peuvent entrer librement en Pologne dans le cadre d’accords séparés liés à l’espace Schengen et aux réglementations de l’AELE.

    Les ressortissantes des pays qui ne font pas partie du régime d’exemption de visa doivent généralement demander un visa Schengen de court séjour, type C, avant leur arrivée.

  2. Respecter la limite de séjour Schengen
    Les filles Au Pair entrant en Pologne sans visa ou avec un visa touristique peuvent séjourner dans l’espace Schengen pendant un maximum de 90 jours sur toute période de 180 jours. Comme la Pologne fait partie de l’espace Schengen, le temps passé dans d’autres pays Schengen est également inclus dans ce calcul. Il est important de suivre attentivement les dates de voyage et d’éviter de dépasser la période autorisée. Dépasser la durée de séjour autorisée peut entraîner des amendes, une expulsion ou des restrictions de visa futures. Dans certains cas, un dépassement peut également affecter de futures demandes de visa ou de permis de séjour en Europe.
  3. Garder les documents importants disponibles
    Même après l’arrivée en Pologne, les autorités peuvent demander des documents confirmant le but et la légalité du séjour. Les filles Au Pair doivent garder leur passeport, leurs documents d’assurance maladie, les détails du logement et les coordonnées de la Famille d’Accueil facilement accessibles. Les gardes-frontières ou les autorités locales peuvent également demander une preuve de ressources financières suffisantes ou un billet retour.
  4. Enregistrement d’adresse temporaire, zameldowanie
    Les filles Au Pair séjournant en Pologne plus de 30 jours peuvent être tenues d’effectuer un enregistrement d’adresse temporaire, appelé zameldowanie. La procédure est effectuée au bureau municipal local, Urząd Miasta ou Urząd Gminy, responsable du lieu de résidence. Lors de l’enregistrement, la fille Au Pair devra présenter un passeport, un visa le cas échéant, et une confirmation de logement fournie par la Famille d’Accueil ou le propriétaire. Dans certains cas, le bureau peut également demander un contrat de location ou des documents supplémentaires liés au logement. Nous recommandons à la Famille d’Accueil d’aider à préparer les documents nécessaires et à organiser les rendez-vous si besoin.
    L’enregistrement d’adresse temporaire sera utile ou requis pour certaines procédures administratives en Pologne, comme l’obtention d’un numéro PESEL, l’accès aux services de santé ou l’ouverture d’un compte bancaire. Les exigences et procédures peuvent varier selon la ville, la région et la situation d’immigration individuelle.
  5. Demande de numéro PESEL
    Les filles Au Pair peuvent également demander un numéro PESEL, qui est un numéro d’identification personnel polonais utilisé à des fins administratives. Il peut aussi être obtenu au bureau municipal local, Urząd Miasta ou Urząd Gminy, responsable du lieu de résidence.
    Un numéro PESEL peut être utile pour :
     
    1. l’enregistrement aux soins de santé ;
    2. les services bancaires ;
    3. les contrats de téléphonie mobile ;
    4. les procédures d’administration publique.

    Les Familles d’Accueil doivent aider les filles Au Pair dans la procédure d’enregistrement PESEL après l’arrivée.

Filles Au Pair hors UE — séjour de plus de 90 jours, visa national ou permis de séjour temporaire 

Si la fille Au Pair prévoit de rester en Pologne plus de 90 jours, un visa de long séjour ou un permis de séjour est généralement requis. Selon la nationalité et le but du séjour, les filles Au Pair peuvent demander un visa national de type D, un permis de séjour temporaire ou un séjour basé sur des études ou un cours de langue. Comme la Pologne ne réglemente pas officiellement le programme Au Pair, les procédures d’immigration peuvent varier selon la situation individuelle et les autorités locales. Nous recommandons fortement de contacter l’ambassade ou le consulat de Pologne dans votre pays avant de commencer la procédure de demande afin de confirmer les dernières exigences, les documents requis et les délais de traitement.
 
Conditions
  • Passeport valide
  • Assurance maladie valable en Pologne
  • Accord écrit ou invitation de la Famille d’Accueil
  • Preuve de logement
  • Preuve de ressources financières suffisantes
  • Documents de demande de visa ou de séjour
  • Preuve éventuelle d’inscription à un cours de polonais ou à des études, le cas échéant
  • Billet retour ou preuve de fonds suffisants pour en acheter un
Démarches légales
  1. Cours de langue ou études
    Certaines filles Au Pair demandent un séjour en Pologne sur la base d’une participation à un cours de polonais ou à des études. Dans ces situations, une preuve d’inscription peut être requise pendant la procédure de visa ou de permis de séjour. Il est important de discuter de l’emploi du temps hebdomadaire avec la Famille d’Accueil à l’avance afin de s’assurer que la fille Au Pair dispose de suffisamment de temps pour assister aux cours et participer aux activités éducatives.
  2. Demande de visa national
    De nombreuses filles Au Pair séjournant en Pologne plus de 90 jours demandent un visa national de type D auprès de l’ambassade ou du consulat de Pologne dans leur pays d’origine. Selon le but du séjour, le visa peut être délivré pour des études, un échange culturel, un travail ou d’autres catégories de long séjour. Les candidates doivent généralement soumettre des formulaires de demande, des documents justificatifs, des données biométriques et une preuve de ressources financières suffisantes. Les délais de traitement peuvent varier selon la nationalité et les procédures consulaires locales.
  3. Demande de permis de séjour temporaire, karta pobytu
    Les filles Au Pair qui prévoient un séjour plus long demandent souvent un permis de séjour temporaire après leur arrivée en Pologne. Les demandes sont généralement initiées via le système en ligne MOS et traitées par le bureau de voïvodie compétent, Urząd Wojewódzki, responsable du lieu de résidence. Selon la procédure, les candidates peuvent toujours devoir se présenter en personne pour la vérification d’identité et la collecte des empreintes digitales. La procédure peut nécessiter des copies du passeport, des formulaires de demande complétés, des photos, une preuve de logement, une assurance maladie et des documents confirmant le but du séjour. Pendant la procédure de demande, les candidates peuvent recevoir un tampon dans leur passeport confirmant le séjour légal pendant le traitement du dossier.
  4. Séjour temporaire et autorisation de travail
    Dans certaines situations, les filles Au Pair peuvent avoir besoin d’une autorisation de travail supplémentaire selon leur nationalité et le type d’accord avec la Famille d’Accueil. La Famille d’Accueil peut être tenue de fournir des documents ou déclarations liés à l’emploi. Les exigences varient selon la nationalité et le statut d’immigration. Les candidates doivent toujours vérifier les dernières procédures auprès de l’ambassade, du consulat ou du bureau local d’immigration polonais.
  5. Enregistrement d’adresse temporaire, zameldowanie
    Les filles Au Pair séjournant en Pologne plus de 30 jours doivent généralement effectuer un enregistrement d’adresse temporaire, appelé zameldowanie. L’enregistrement est effectué au bureau municipal local, Urząd Miasta ou Urząd Gminy, responsable du lieu de résidence. Pendant la procédure, la fille Au Pair présente généralement un passeport et des documents de confirmation de logement fournis par la Famille d’Accueil ou le propriétaire. Cet enregistrement est couramment requis pour diverses démarches administratives en Pologne. Les Familles d’Accueil sont encouragées à aider les filles Au Pair à préparer les documents nécessaires et à organiser les rendez-vous.
  6. Enregistrement PESEL
    Après l’enregistrement d’adresse, les filles Au Pair demandent généralement un numéro PESEL. Le PESEL est un numéro d’identification personnel polonais utilisé dans les soins de santé, les services bancaires, l’administration publique et de nombreuses démarches administratives quotidiennes. La demande est généralement déposée au bureau municipal local. Les Familles d’Accueil doivent soutenir les filles Au Pair pendant la procédure d’enregistrement si une aide est nécessaire.
  7. Formalités de santé
    L’assurance maladie reste obligatoire pendant toute la durée du séjour en Pologne. Selon la nationalité de la fille Au Pair et le type d’assurance, des procédures supplémentaires d’enregistrement aux soins de santé peuvent être nécessaires après l’arrivée. Certaines filles Au Pair utilisent une assurance internationale privée, tandis que d’autres peuvent s’enregistrer auprès du Fonds national de santé polonais, NFZ, si elles y sont éligibles selon leur statut de séjour ou d’emploi.

Informations complémentaires

La Pologne ne réglemente pas officiellement le programme Au Pair, ce qui signifie que les procédures de visa et de séjour peuvent varier selon la nationalité, le type d’accord et la pratique administrative locale. Les candidates doivent toujours vérifier les dernières règles directement auprès de l’ambassade, du consulat ou de l’Office des étrangers de Pologne.
 
Les procédures de permis de séjour en Pologne peuvent prendre plusieurs mois selon la ville et le bureau de voïvodie. Les candidates doivent soumettre leurs documents le plus tôt possible et suivre régulièrement les mises à jour du bureau d’immigration.
 
Certaines procédures d’immigration en Pologne sont traitées via le système en ligne MOS. Toutefois, les candidates peuvent toujours devoir se présenter à des rendez-vous en personne pour la collecte des empreintes digitales, la vérification d’identité ou la soumission de documents originaux.