Fille Au Pair en Suisse: le visa et les procédures légales

Naviguer dans la procédure de visa Au Pair en Suisse ne doit pas forcément être compliqué. Que vous soyez citoyenne de l’UE/AELE ou ressortissante d’un pays non européen, notre guide vous propose une feuille de route claire, étape par étape à travers les exigences légales spécifiques, les documents obligatoires et les procédures d’inscription locale que vous devrez suivre.
 

Documents généraux requis

Assurez-vous d’avoir les documents suivants prêts avant de demander le visa :
Health Insurance

Assurance maladie

Assurance maladie auprès d’un prestataire suisse reconnu
language course

Cours de langue

Preuve d’inscription à un cours de langue à l’étranger

Contrat Au Pair

Contrat Au Pair signé
passport-id

Passeport ou carte d’identité

Passeport ou carte d’identité actuellement valide
registration-certificate

Certificat d’inscription

Délivré par la commune de résidence
passport photo

Photo d’identité

Photo d’identité récente
application form

Formulaire de demande rempli

Délivré par le canton à la Famille d’Accueil
agency confirmation

Confirmation du placement de la fille Au Pair par une agence suisse approuvée par le SECO

Pour les filles Au Pair hors UE/AELE

Inscription gratuite comme candidatInscription comme famille

Catégories de visa

Il existe différents visas et différentes procédures pour devenir fille Au Pair en Suisse, selon votre pays d’origine.
 
Filles Au Pair originaires de pays de l’UE/AELE (séjours jusqu’à 3 mois) Filles Au Pair originaires de pays de l’UE/AELE (séjours de plus de 3 mois)

Filles Au Pair originaires de pays hors UE/AELE

Filles Au Pair originaires de pays de l’UE/AELE (séjours jusqu’à 3 mois)

Conditions
  • Carte d’identité ou passeport valide
  • Contrat fille Au Pair
Démarches Légales
  1. Entrée en Suisse
    Aucun visa ni permis de séjour n’est requis. Toutefois, le séjour doit être enregistré.
  2. Inscription auprès de la commune locale

    L’inscription des filles Au Pair est possible après leur arrivée en Suisse, mais les autorités doivent être informées de leur séjour avant le début des tâches de la fille Au Pair. Les Familles d’Accueil doivent déclarer l’activité rémunérée via la procédure d’annonce pour le travail de courte durée en Suisse au moins un jour avant le début de l’activité.

    Remarque : pour les ressortissantes de Roumanie, de Bulgarie et de Croatie, des règles particulières s’appliquent aux courts séjours. Confirmez les formalités auprès de l’ambassade ou d’une autre représentation diplomatique de la Suisse.

  3. Souscrire une assurance maladie suisse
    La Suisse exige que tous les ressortissants étrangers disposent d’une assurance maladie obligatoire, LAMal, dans les trois mois suivant leur arrivée. Vue que une fille Au Pair est considérée comme une employée en Suisse, la Famille d’Accueil doit l’assurer et couvre généralement au moins 50 % des coûts de l’assurance maladie obligatoire. La Famille d’Accueil doit également assurer la fille Au Pair contre les accidents professionnels. La fille Au Pair paie souvent l’assurance accidents non professionnels, mais la famille peut également en prendre en charge le coût.
  4. Inscription à l’AVS, sécurité sociale

    En tant qu’employeur, la Famille d’Accueil est tenue d’inscrire la fille Au Pair auprès de la caisse cantonale AVS de son lieu de résidence. La part de la fille Au Pair est déduite de son salaire, tandis que la part de l’employeur est payée par la Famille d’Accueil.

    Selon le statut fiscal de la fille Au Pair et la méthode de paie utilisée, la Famille d’Accueil peut également devoir gérer l’impôt à la source suisse, par exemple via la procédure de décompte simplifiée utilisée pour les ménages privés.

  5. Ouverture d’un compte bancaire
    Votre fille Au Pair peut avoir besoin d’ouvrir un compte bancaire suisse pour recevoir son allocation. Vous pouvez l’aider en fournissant les documents nécessaires, comme une preuve de résidence et le contrat fille Au Pair.

Filles Au Pair originaires de pays de l’UE/AELE, séjours de plus de 3 mois

Conditions
  • Carte d’identité ou passeport valide.
  • Contrat fille Au Pair
  • Certificat d’inscription délivré par la commune de résidence
  • Photo d’identité
Démarches Légales
  1. Entrée en Suisse
    Aucun visa ni permis de séjour n’est requis. Toutefois, vous devez vous inscrire auprès de la commune de votre Famille d’Accueil dans les 14 jours suivant votre arrivée.
  2. Inscription auprès de la commune locale
    Après son arrivée, la fille Au Pair doit s’inscrire auprès du bureau des habitants de la commune dans les 14 jours et avant de commencer à travailler. Selon la commune, des documents supplémentaires tels que des photos, une preuve d’adresse ou une confirmation d’assurance maladie peuvent également être demandés.
  3. Demande de permis de séjour
    Vous devrez demander un permis de séjour auprès des autorités de l’immigration et du travail. Les cantons sont responsables de la délivrance des permis et fournissent des informations détaillées sur la procédure de demande, par exemple, où faire la demande, quel formulaire remplir, combien de temps cela prendra, etc. Les conditions à remplir dépendent de votre nationalité, ainsi que de la durée et de l’objectif de votre séjour. Le permis sera valable pour toute la durée du séjour et peut être prolongé jusqu’à 12 mois.
  4. Souscrire une assurance maladie suisse
    La Suisse exige une assurance maladie obligatoire, LAMal, dans les 3 mois suivant l’arrivée. Comme une fille Au Pair est considérée comme une employée en Suisse, la Famille d’Accueil est tenue de l’assurer et couvre généralement au moins 50 % des coûts de l’assurance maladie obligatoire. La Famille d’Accueil doit également s’assurer que la fille Au Pair est couverte contre les accidents professionnels. La fille Au Pair paie généralement l’assurance accidents non professionnels, mais la Famille d’Accueil peut aussi contribuer à ce coût.
  5. Inscription à l’AVS, sécurité sociale

    En tant qu’employeur de la fille Au Pair, la Famille d’Accueil est tenue de l’inscrire auprès de la caisse cantonale AVS de son lieu de résidence. La part de la fille Au Pair est déduite de son salaire, tandis que la Famille d’Accueil paie la part de l’employeur.

    La Famille d’Accueil peut également devoir gérer l’impôt à la source suisse, selon le statut fiscal de la fille Au Pair et la méthode de paie utilisée. Cela peut se faire, par exemple, via la procédure de décompte simplifiée utilisée pour les ménages privés. 

  6. Ouverture d’un compte bancaire
    Votre fille Au Pair doit ouvrir un compte bancaire suisse afin de recevoir son allocation. Vous pouvez l’aider en fournissant les documents nécessaires, tels qu’une preuve de résidence et le contrat fille Au Pair.

Filles Au Pair originaires de pays hors UE/AELE

Conditions

  • Avoir entre 18 et 25 ans
  • Passeport valide
  • Contrat fille Au Pair signé
  • Formulaire de demande de visa
  • Photo d’identité
  • Preuve d’inscription à un cours de langue à l’étranger
  • Assurance maladie auprès d’un prestataire suisse reconnu
Remarques importantes:
  • Les séjours sont limités à un maximum de 12 mois et ne peuvent pas être prolongés.
  • Le placement doit être organisé par une agence reconnue et autorisée par le SECO.
Démarches Légales
  1. Entrée en Suisse
    Un visa est requis pour entrer en Suisse, et le séjour de la fille Au Pair doit être organisé par une agence reconnue par le SECO.
     
  2. Obtenir l’autorisation de séjour et de travail suisse

    Avant l’arrivée, une autorisation de séjour et un permis de travail sont nécessaires pour les candidates filles Au Pair. La Famille d’Accueil est responsable de la demande de ces documents au nom de la fille Au Pair. Les offices cantonaux de migration délivrent les permis, et l’obtention du permis peut prendre jusqu’à deux mois. Les filles Au Pair doivent généralement fournir le formulaire de demande rempli, délivré par le canton à la Famille d’Accueil, une copie de leur passeport, un contrat fille Au Pair signé, une preuve d’inscription à un cours de langue à l’étranger, une assurance maladie auprès d’un prestataire suisse reconnu et une confirmation du placement de la fille Au Pair par une agence suisse reconnue par le SECO.

    Remarque : les exigences peuvent varier selon le canton. Confirmez toujours les informations auprès de votre office cantonal de migration. Nous recommandons également vivement de confirmer la liste des documents correspondant à votre situation, car des documents supplémentaires peuvent être requis.

     
  3. Vérifier si votre nationalité exige un visa national, type D

    Tous les citoyens hors UE/AELE n’ont pas besoin d’un visa national pour entrer en Suisse pour un long séjour. Certaines nationalités, comme les Australiennes, les Japonaises et les Néo-Zélandaises, peuvent entrer sans visa de type D une fois l’autorisation de séjour suisse accordée, tandis que d’autres doivent demander un visa national, type D, avant le voyage. La règle spécifique à la nationalité doit toujours être vérifiée sur les pages officielles suisses.

  4. Si nécessaire, demander le visa national, type D

    Si votre nationalité exige un visa, vous devrez déposer le formulaire de demande accompagné des autres documents pertinents auprès de l’ambassade ou du consulat suisse compétent à l’étranger. La demande est transmise aux autorités cantonales compétentes en Suisse, et le visa ne peut être délivré qu’après approbation. La liste exacte des documents peut varier selon la représentation.

    Important : tous les documents doivent être en anglais ou dans l’une des langues officielles de la Suisse. Si ce n’est pas le cas, un traducteur certifié peut vous aider avec les traductions.

     
  5. Inscription auprès de la commune locale après l’arrivée

    À votre arrivée en Suisse, vous devez vous inscrire auprès des autorités communales du lieu où vous vivez dans les 14 jours, avant de pouvoir commencer à travailler. Les autorités locales demanderont généralement des documents d’identité et une preuve d’emploi. Elles s’occuperont ensuite des étapes suivantes pour le permis de séjour. Après une inscription réussie, vous recevrez une carte d’identité de l’Office des migrations, qui permet à la fille Au Pair de séjourner et de travailler en Suisse. Cette carte sera délivrée pour une durée maximale d’un an et ne pourra pas être prolongée.

     
  6. Souscrire une assurance maladie suisse
    L’assurance maladie, LAMal, est obligatoire en Suisse. La fille Au Pair doit être assurée dans les 3 mois suivant son arrivée. Dans le cadre suisse du programme fille Au Pair, la Famille d’Accueil doit garantir une couverture auprès d’un assureur maladie suisse reconnu et couvre généralement au moins 50 % des coûts de l’assurance maladie obligatoire. La Famille d’Accueil est également tenue d’assurer la fille Au Pair contre les accidents professionnels. La fille Au Pair est souvent responsable du paiement de l’assurance accidents non professionnels, même si la famille peut également en prendre en charge le coût.
  7. Inscription à l’AVS, sécurité sociale 
    Le travail fille Au Pair en Suisse est considéré comme du travail domestique rémunéré. Cela signifie que la Famille d’Accueil doit inscrire la fille Au Pair aux cotisations d’assurances sociales suisses. La part de la fille Au Pair est prélevée sur son salaire, tandis que la Famille d’Accueil paie la part de l’employeur. Selon le statut fiscal et la méthode de paie, la Famille d’Accueil peut également devoir gérer l’impôt à la source.
  8. Ouverture d’un compte bancaire
    Votre fille Au Pair devra ouvrir un compte bancaire suisse pour recevoir son allocation mensuelle. Pour l’aider, vous pouvez fournir les documents nécessaires, comme une preuve de résidence et le contrat fille Au Pair..

Additional Information

Le DFAE fournit des informations détaillées sur les documents de visa et la procédure de demande.
Pour les candidates hors UE/AELE, le séjour de la fille Au Pair doit être organisé par une agence reconnue par le SECO.
Après l’arrivée en Suisse, vous devez vous inscrire auprès de la commune locale dans les 14 jours avant de pouvoir commencer à travailler.