Au-pair in der Schweiz: Visum & rechtliche Schritte

Au-pairs aus EU-/EFTA-Ländern (Aufenthalte von mehr als 3 Monaten)

• Gültiger Personalausweis oder Reisepass
• Au Pair Vertrag
• Meldebescheinigung von der Wohngemeinde
• Passfoto

1. Einreise in die Schweiz  
   Es ist kein Visum und keine Aufenthaltserlaubnis erforderlich. Du musst dich jedoch innerhalb von 14 Tagen nach der Ankunft bei der Gemeinde deiner Gastfamilie anmelden
2. Anmeldung bei der lokalen Gemeinde 
   Nach der Ankunft muss sich das Au-pair innerhalb von 14 Tagen und vor Arbeitsbeginn beim Einwohneramt der Gemeinde anmelden. Je nach Gemeinde können zusätzliche Dokumente wie Fotos, Adressnachweis oder eine Bestätigung der Krankenversicherung verlangt werden.
3. Aufenthaltserlaubnis beantragen 
   Du musst bei den Migrations- und Arbeitsmarktbehörden eine Aufenthaltserlaubnis beantragen. Die Kantone sind für die Ausstellung der Bewilligungen zuständig und stellen genaue Informationen zum Antragsverfahren bereit, zum Beispiel, wo du den Antrag stellst, welches Formular ausgefüllt werden muss und wie lange die Bearbeitung dauert. Welche Voraussetzungen du erfüllen musst, hängt von deiner Staatsangehörigkeit sowie von Dauer und Zweck deines Aufenthalts ab. Die Bewilligung gilt für die gesamte Dauer und kann um bis zu 12 Monate verlängert werden.
4. Schweizer Krankenversicherung abschließen 
   In der Schweiz ist eine obligatorische Krankenversicherung nach KVG innerhalb von drei Monaten nach der Ankunft erforderlich. Da ein Au-pair in der Schweiz als Arbeitnehmer gilt, muss die Gastfamilie das Au-pair versichern und übernimmt im Allgemeinen mindestens 50 % der Kosten der obligatorischen Krankenversicherung. Die Gastfamilie sollte außerdem sicherstellen, dass das Au-pair gegen arbeitsbezogene Unfälle versichert ist. Die Versicherung für Nichtberufsunfälle zahlt normalerweise das Au-pair, die Gastfamilie kann sich aber ebenfalls an diesen Kosten beteiligen.
5. Anmeldung bei der AHV  
   Als Arbeitgeber des Au-pairs muss die Gastfamilie es bei der kantonalen AHV-Ausgleichskasse am Wohnort anmelden. Der Anteil des Au-pairs wird vom Gehalt abgezogen, während die Gastfamilie den Arbeitgeberanteil bezahlt.

    

   Je nach Steuerstatus des Au Pairs und der verwendeten Abrechnungsmethode muss die Gastfamilie möglicherweise auch die Schweizer Quellensteuer abwickeln. Dies kann zum Beispiel über das vereinfachte Abrechnungsverfahren für Privathaushalte erfolgen.
6. Eröffnung eines Bankkontos  
   Ihr Au-pair sollte ein Schweizer Bankkonto eröffnen, um sein Taschengeld zu erhalten. Sie können dabei helfen, indem Sie die notwendigen Dokumente bereitstellen, wie den Wohnsitznachweis und den Au-pair-Vertrag.

Au-pairs aus Nicht-EU-/EFTA-Ländern

Voraussetzungen

• Du musst zwischen 18 und 25 Jahre alt sein
• Gültiger Reisepass
• Unterzeichneter Au Pair Vertrag
• Visumantragsformular
• Passfoto
• Nachweis über die Anmeldung zu einem Sprachkurs im Ausland
• Krankenversicherung bei einem anerkannten Schweizer Versicherungsanbieter

1. Einreise in die Schweiz  
   Für die Einreise in die Schweiz ist ein Visum erforderlich, und der Aufenthalt des Au Pairs muss über eine von SECO anerkannte Agentur organisiert werden.
2. Schweizer Aufenthalts- und Arbeitsbewilligung erhalten 
   
   Vor der Ankunft benötigen Au-pair-Bewerber sowohl eine Aufenthalts- als auch eine Arbeitsbewilligung. Die Gastfamilie ist dafür verantwortlich, diese Dokumente im Namen des Au-pairs zu beantragen. Die kantonalen Migrationsämter stellen die Bewilligungen aus, und es kann bis zu zwei Monate dauern, bis die Bewilligung erteilt wird.
    
   Au-pairs müssen in der Regel das ausgefüllte Antragsformular, das vom Kanton an die Gastfamilie ausgestellt wird, eine Kopie des Reisepasses des Au Pairs, einen unterzeichneten Au Pair Vertrag, einen Nachweis über die Anmeldung zu einem Sprachkurs im Ausland, eine Krankenversicherung bei einem anerkannten Schweizer Versicherungsanbieter sowie eine Bestätigung der Au Pair Vermittlung durch eine von SECO anerkannte Schweizer Agentur einreichen.
    
   Hinweis: Die Anforderungen können je nach Kanton unterschiedlich sein. Kläre die Voraussetzungen immer mit deinem kantonalen Migrationsamt. Wir empfehlen außerdem dringend, die Liste der erforderlichen Dokumente für deinen konkreten Fall zu prüfen, da zusätzliche Unterlagen verlangt werden können.
3. Prüfen, ob deine Staatsangehörigkeit ein nationales Visum Typ D erfordert 
   Nicht alle Nicht-EU-/Nicht-EFTA-Staatsangehörigen benötigen ein nationales Visum für einen längeren Aufenthalt in der Schweiz. Einige Staatsangehörige, zum Beispiel aus Australien, Japan und Neuseeland, können ohne Visum Typ D einreisen, sobald die Schweizer Aufenthaltsbewilligung erteilt wurde. Andere müssen vor der Reise ein nationales Visum Typ D beantragen. Die staatsangehörigkeitsspezifischen Regeln sollten stets auf den offiziellen Schweizer Seiten geprüft werden.
4. Falls erforderlich: nationales Visum Typ D beantragen 
   Wenn deine Staatsangehörigkeit ein Visum erfordert, musst du das Antragsformular zusammen mit weiteren relevanten Dokumenten bei der zuständigen Schweizer Botschaft oder dem Konsulat im Ausland einreichen. Der Antrag wird an die zuständigen kantonalen Behörden in der Schweiz weitergeleitet, und das Visum kann erst nach der Genehmigung ausgestellt werden. Die genaue Dokumentenliste kann je nach Vertretung variieren.

    

   Wichtig: Alle Dokumente müssen auf Englisch oder in einer der Amtssprachen der Schweiz vorliegen. Falls dies nicht der Fall ist, kann ein vereidigter Übersetzer bei der Übersetzung helfen.
5. Anmeldung bei der lokalen Gemeinde nach der Ankunft  
   Nach der Ankunft in der Schweiz musst du dich innerhalb von 14 Tagen und vor Arbeitsbeginn bei den Gemeindebehörden deines Wohnortes anmelden. Die lokalen Behörden verlangen in der Regel Ausweisdokumente und einen Beschäftigungsnachweis. Anschließend kümmern sie sich um die nächsten Schritte für die Aufenthaltserlaubnis. Nach erfolgreicher Anmeldung erhältst du vom Migrationsamt einen Ausweis, der dem Au-pair erlaubt, in der Schweiz zu bleiben und zu arbeiten. Dieser Ausweis wird für maximal ein Jahr ausgestellt und kann nicht verlängert werden.
6. Schweizer Krankenversicherung abschließen  
   Die Krankenversicherung nach KVG ist in der Schweiz obligatorisch. Das Au-pair muss innerhalb von drei Monaten nach der Ankunft versichert sein. Nach dem Schweizer Au-pair-Rahmen muss die Gastfamilie sicherstellen, dass das Au-pair bei einem anerkannten Schweizer Krankenversicherer versichert ist, und übernimmt typischerweise mindestens 50 % der Kosten der obligatorischen Krankenversicherung. Die Gastfamilie muss das Au-pair außerdem gegen arbeitsbezogene Unfälle versichern. Für die Versicherung gegen Nichtberufsunfälle ist häufig das Au-pair verantwortlich, die Familie kann die Kosten aber auch übernehmen.
7. Anmeldung bei der AHV  
   Au-pair-Arbeit in der Schweiz zählt als bezahlte Hausarbeit. Das bedeutet, dass die Gastfamilie das Au-pair für die Schweizer Sozialversicherungsbeiträge anmelden muss. Der Anteil des Au Pairs wird vom Gehalt abgezogen, während die Gastfamilie den Arbeitgeberanteil bezahlt. Je nach Steuerstatus und Abrechnungsmethode muss die Gastfamilie möglicherweise auch die Quellensteuer abwickeln.
8. Eröffnung eines Bankkontos  
   Ihr Au-pair sollte ein Schweizer Bankkonto eröffnen, um sein monatliches Taschengeld zu erhalten. Zur Unterstützung können Sie die notwendigen Dokumente bereitstellen, zum Beispiel den Wohnsitznachweis und den Au-pair-Vertrag.