Руководство для Au Pair и Принимающих семей: что делать в случае успешного нахождения кандидата

После того, как вы нашли подходящего кандидата, есть несколько шагов, которые должны учитывать как Au Pair, так и Принимающая семья. Правильная подготовка не только сделает период адаптации более комфортным, но и поможет построить успешные, доверительные отношения с самого первого дня.

От оформления документов и визовых требований до организации первых дней пребывания — это пошаговое руководство проведет вас через все, что нужно сделать, прежде чем найти подходящего Au Pair или Принимающую семью.

Поиск подходящего кандидата может быть непростым и занять некоторое время. Однако, как только вы найдете Принимающую семью своей мечты или Au Pair, которая идеально вписывается в динамику вашей семьи, настает время заняться организацией всех практических сторон пребывания Au Pair.

В этом пошаговом руководстве мы собрали 9 основных моментов, которые вам следует учесть, прежде чем отправиться в это приключение.

1. Финальное соглашение

Еще до того, как решить, что это подходящий вариант, Au Pair и Принимающая семья должны обсудить свои ожидания от пребывания, режим дня и повседневные задачи. Когда обе стороны согласны с условиями размещения, пора обсудить все детали контракта Au Pair во время видеозвонка. Вместе просмотрите контракт и убедитесь, что все аспекты (рабочие часы, выходные дни, зарплата, транспортные расходы и т. д.) согласованы. Когда всё будет чётко определено, подпишите его ещё до начала пребывания.

Даже если контракт Au Pair не имеет юридической силы, обе стороны должны подписать его до начала пребывания. Это поможет избежать недоразумений и проблем в будущем, которые могут возникнуть во время пребывания. Нажмите сюда, чтобы скачать наш бесплатный шаблон контракта Au Pair и настроить его под себя.

2. Подготовка визы и оформление документов

Виза и юридические требования играют важную роль в выборе Au Pair или принимающей страны. Требования к въезду зависят от многих факторов, таких как гражданство, возраст и продолжительность пребывания. В некоторых случаях некоторые визы получить проще, в других Au Pair нужно будет подать заявление на вид на жительство. Теперь пришло время перейти к действиям и собрать все необходимые документы (паспорт, фотографии, сертификаты и т. д.). Иногда, в зависимости от гражданства Au Pair и типа визы, Принимающей семье нужно будет составить официальное приглашение. Свяжитесь с посольством или консульством, чтобы узнать, какие документы нужны, сколько это будет стоить и сколько времени займет оформление визы.

Для Au Pair: Даже если вы уверены, что все требования выполнены, не затягивайте с подачей заявления на визу! Имей в виду, что иногда процедура получения визы или вида на жительство может занять достаточно много времени.

3. Оформление страховки и вопросы безопасности

Перед поездкой за границу важно убедиться, что ты застрахован/а на все возможные случаи. Наличие медицинской страховки обязательно для всех без исключения. Однако, если ты Au Pair из ЕС и едешь в другую страну ЕС, твоё медицинское обслуживание будет покрываться Европейской картой медицинского страхования (EHIC).

Обязательно проверь, какие именно услуги будут покрываться в принимающей стране, и рассмотри возможность приобретения дополнительной медицинской страховки для конкретных видов медицинской помощи.

Если твоя домашняя страховка не покрывает твои расходы во время пребывания за границей, тебе нужно будет оформить страховку в принимающей стране. Поговори об этом со своей Принимающей семьей. Процедуры регистрации и расходы варьируются от страны к стране, и в зависимости от принимающей страны некоторые Принимающие семьи обязаны покрывать эти расходы.

4. Оставайтесь на связи до прибытия

После подписания контракта и покупки авиабилетов важно оставаться на связи с вашей Au Pair или Принимающей семьей. Это важно не только для подготовки всех формальностей (виза, страховка и т. д.), но и для налаживания взаимоотношений еще до начала пребывания. Помните, что вы собираетесь жить с незнакомым человеком! Информирование о изменениях в жизни или повседневных делах может облегчить ваши первые дни вместе и помочь укрепить доверие.

Для Принимающих семей: еженедельные короткие обновления могут быть хорошим поводом поговорить с Au Pair о распорядке дня ваших детей, их потребностях и правилах в вашем доме.

5. Подготовка к приезду

Теплый и хорошо подготовленный прием задает тон для успешного пребывания Au Pair. Спальня Au Pair должна быть подготовлена до приезда, Принимающая семья должна позаботиться о том, чтобы она была чистой, уютной и в ней было все необходимое. Перед приездом обе стороны должны обсудить, как будут проходить первые дни: будет ли у Au Pair время отдохнуть после путешествия? Планируется ли знакомство с родными и ориентация по городу?

Когда Au Pair будет паковать вещи, уточните, что предоставит Принимающая семья, а что нужно взять с собой. Особенно если он или она из страны с совсем другим климатом, Au Pair может недооценить этот момент. Кликните сюда, чтобы прочитать наши советы о том, как собрать вещи.

Для Принимающих семей: Кликните сюда, чтобы узнать больше о том, как сделать так, чтобы ваша Au Pair чувствовала себя желанной гостьей.

6. Регистрация и административные вопросы

В большинстве стран Au Pair должны зарегистрироваться в местных органах власти.
Мы просим Принимающие семьи помочь своим Au Pair, собрав всю нужную информацию на сайте муниципалитета или в местном учреждении, записавшись на прием и, если это возможно, сопровождая Au Pair во время регистрации. Переезд в новую страну — это большой шаг, особенно если Au Pair впервые за границей и не знает местного языка, посещение государственного учреждения может быть очень волнительным.

Для Au Pair: В некоторых странах от вас могут потребовать заплатить налоги. Убедитесь, что вы осведомлены об этом, и при необходимости попросите Принимающую семью помочь вам с регистрацией для уплаты налогов. Также будет полезно открыть банковский счет в принимающей стране. Принимающая семья может порекомендовать вам несколько вариантов и помочь с открытием счета.

7. Организация повседневной жизни

Чтобы обеспечить плавный ритм повседневной жизни, и Au Pair, и Принимающая семья должны уделить время ознакомлению с правилами проживания в доме, повседневными делами и обязанностями. Это нужно сделать вместе в первые дни. Au Pair будет полезно лучше понять динамику и повседневную жизнь семьи, чтобы избежать недоразумений. Принимающие семьи смогут задать тон общению на время пребывания Au Pair, выстроив уважительные отношения и создав комфортную обстановку для всех. Во время этой встречи также важно обсудить общие обязанности, такие как уборка, приготовление еды и уход за детьми.

Для Принимающих семей: запишите правила дома, контакты на случай чрезвычайных ситуаций и важную информацию о безопасности, покажите их Au Pair и разместите в хорошо видном месте.

8. Образование и личная подготовка

Программа Au Pair — это, в первую очередь, культурный обмен и отличная возможность как для Au Pair, так и для Принимающей семьи узнать о другой культуре. Большинство Au Pair выбирают страну пребывания, исходя из личного интереса к языку или культуре этой страны. Поэтому посещение языковых курсов является обязательным в ряде стран. Даже если это не является обязательным, мы настоятельно рекомендуем Au Pair записаться на курсы.
Принимающие семьи должны учитывать, что Au Pair не являются полноценными наемными работниками в их доме и должны иметь достаточно времени для посещения курсов. При этом Au Pair следует перед регистрацией обсудить этот вопрос с Принимающей семьей, чтобы убедиться, что курсы, которые они хотят посещать, совместимы с планами Принимающей семьи.

В некоторых странах Принимающие семьи должны покрывать все или часть расходов на языковые курсы. Обязательно обсудите этот момент и добавьте его в контракт Au Pair.

9. Храните копии всех важных документов

И Au Pair, и Принимающие семьи должны позаботиться о том, чтобы у них были все важные документы в цифровом и печатном виде. Заведите папку с документами, удостоверяющими личность, визой и подтверждением страховки, регистрацией на языковой курс и контрактом Au Pair. Храните эти документы в надежном месте; никогда не знаешь, когда они могут понадобиться!

Заключение

Подготовка к пребыванию Au Pair — это совместная работа. Тщательное планирование с обеих сторон очень важно для позитивного и полезного опыта. Открыто общаясь, заранее решая юридические и практические вопросы и устанавливая четкие ожидания, семьи создают гостеприимную атмосферу, и Au Pair приезжают, чувствуя поддержку и уверенность. Быть Au Pair или Принимающей семьей — это отличный опыт, и мы надеемся, что с нашими советами ты будешь готов начать это путешествие!