Guide Par Étapes Pour Les Filles Au Pair et Les Familles d’Accueil: Quoi Faire Après Le Placement

Trouver une Famille d’Accueil convenable peut être difficile et demander du temps. Cependant, une fois trouvé la Famille d’Accueil de vos rêves ou la fille Au Pair qui s’intègre parfaitement dans la dynamique de votre famille, cela est le moment de préparer tous les aspects pratiques du séjour Au Pair.

Dans ce guide par étapes, nous avons rassemblé les 9 points principaux qu’il faut aborder avant de vous lancer dans cette aventure. 

1.Signer le contrat 

Encore avant de décider s’il est une bonne correspondance, soit les filles Au Pair que les Familles d’Accueil doivent discuter de leurs attentes pour le séjour, la routine et les tâches quotidiennes. Quand toutes les deux parties acceptent de poursuivre le programme, cela est le moment de discuter pendant un vidéo call tous les détails du contrat Au Pair. Relisez le contrat ensemble et vérifiez que chaque aspect (horaires de travail, jours fériés, argent de poche, coûts de voyage, etc.) est convenu. Une fois que tout est clair, signez le contrat avant de commencer votre séjour.

Même si le contrat Au Pair n’a pas de valeur juridique, les deux parties doivent le signer avant le début du séjour. Cela permet d’éviter les malentendus et des problèmes futurs qui pourraient survenir pendant le séjour. Cliquez ici pour télécharger gratuitement notre modèle de contrat Au Pair et le personnaliser. 

2.Préparation de Visa et des Formalités Legales

Le visa et les formalités légales jouent un rôle important dans le choix d’une fille Au Pair ou d’un pays d’accueil. Les conditions d'admission varient selon différents facteurs, tels que la nationalité, l'âge, et la durée du séjour. Dans certains cas, certaines applications de visa sont plus faciles à gérer; dans d' autres cas, la fille Au Pair devra demander un permis de séjour. Maintenant, il est finalement le temps d’agir et de collecter tous les documents nécessaires (passeport, photos, certificats, etc.). Dans certains cas, selon la nationalité de la fille Au Pair et le type de visa, les Familles d’Accueil peuvent être invitées à rédiger une lettre d’invitation officielle. Contactez l’ambassade ou le consulat compétents pour obtenir tous les informations en matière de documents nécessaires, coûts et temps d’attente pour la demande de visa. 

Pour les filles Au Pairs: même si vous n'êtes pas sûres de satisfaire toutes les exigences légales, ne sous-estimez pas ce point et posez votre demande de visa à l’avance! Souvenez-vous que certaines fois les procédures pour obtenir le visa ou le permis de séjour peuvent prendre beaucoup de temps.

3. Organisation des Exigences en matière d’Assurance et de Sécurité

Avant de partir à l’étranger, assurez-vous d'être couverts pour tous les événements possibles. Avoir une assurance santé est obligatoire dans tous les cas. Cependant, si vous êtes une fille Au Pair européenne en partance pour un pays UE, votre soins de santé est couverte par votre Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM).
Vérifiez bien ce qui sera pris en charge dans votre pays d’accueil et considérez de payer une assurance santé complémentaire pour certains traitements spécifiques. 

Si votre assurance locale ne vous couvre pas à l’étranger, vous devrez souscrire une assurance dans votre pays d’accueil. Parlez-en avec votre Famille d’Accueil. Les procédures d' enregistrement et les coûts varient d’un pays à l’autre, et selon le pays d’accueil, certaines Familles d’Accueil sont obligées de payer les coûts.

4. Rester En Contact Avant l’Arrivée

Après avoir signé le contrat Au Pair et avoir acheté les billets d’avion, il est important de rester en contact avec votre fille Au Pair ou Famille d’Accueil. Cela est non seulement essentiel pour préparer toutes les formalités (visa, assurance,etc.),mais aussi pour établir une relation avant le début du séjour. Souvenez-vous que vous allez vivre avec un inconnu. Vous tenir informés des changements de vie ou des routines peut faciliter vos premiers jours ensemble et aider à instaurer un climat de confiance. 

Pour les Familles d’Accueil: des brèves mises à jour hebdomadaires peuvent être une bonne occasion de parler à votre fille Au Pair des habitudes de vos enfants, de leurs besoins et des règles de votre maison.

5. Préparation pour l'Arrivée 

Un accueil chaleureux et bien organisé donne le ton pour un séjour Au Pair réussi. La chambre de la fille Au Pair doit être préparée avant son arrivée, et les Familles d'Accueil doivent s'assurer qu'elle est propre, accueillante et qu'elle contient tout ce dont elle pourrait avoir besoin. Avant l'arrivée, les deux parties doivent également discuter de comment se dérouleront les premiers jours : la fille Au Pair aura-t-elle le temps de se détendre après le voyage ? Y aura-t-il une présentation de la Famille d’Accueil ou une orientation dans la ville ?

Au moment où l'Au Pair fait ses valises, veillez à discuter de ce qui sera fourni par la Famille d'Accueil et de ce qu'elle devra amener. Surtout si la fille Au Pair vient d'un pays au climat très différent, elle pourrait sous-estimer ce point. Cliquez ici pour lire nos conseils sur la façon de faire ses valises.

Pour les Familles d'Accueil : Cliquez ici pour en savoir plus sur la façon d'accueillir votre fille Au Pair.

6. Enregistrement et Organisation Administrative

Dans la plupart des pays, les filles Au Pair doivent s'inscrire auprès des autorités locales. Nous demandons aux Familles d'Accueil d'aider leurs filles Au Pair en recueillant toutes les informations nécessaires sur le site web de la municipalité ou auprès du bureau local, en prenant rendez-vous et, si possible, en accompagnant la fille Au Pair au bureau d'enregistrement. Déménager dans un nouveau pays est une étape importante: si c'est la première fois que la fille Au Pair se rend à l'étranger et qu'elle ne maîtrise pas la langue locale, se rendre dans un bureau public peut être très intimidant.

Pour les filles Au Pair : Dans certains pays, vous devrez peut-être payer des impôts. Assurez-vous d'être bien informés à ce sujet et demandez à votre Famille d'Accueil de vous aider à vous enregistrer auprès des services fiscaux, si nécessaire. Il peut également être utile d'ouvrir un compte bancaire dans le pays d'accueil. Votre Famille d'Accueil peut vous recommander plusieurs options et vous aider à ouvrir un compte.

7. Organiser La Vie Quotidienne

Pour assurer une routine quotidienne harmonieuse, la fille Au Pair et la Famille d'Accueil doivent prendre le temps de passer en revue les règles de la maison, les routines quotidiennes et les tâches. C'est quelque chose que vous devriez faire ensemble pendant les premiers jours. Cela aidera la fille Au Pair à mieux comprendre la dynamique et la vie quotidienne de la famille et à éviter les malentendus. Les Familles d'Accueil auront l'occasion de donner le ton des futures discussions qui auront lieu pendant le séjour de la fille Au Pair, en instaurant une communication respectueuse et en créant un espace de vie confortable pour tous.
Au cours de cette réunion, il est également important de discuter des responsabilités partagées, telles que les tâches ménagères, la préparation des repas et les tâches liées à la garde des enfants.

Pour les Familles d'Accueil : Notez les règles de la maison, les contacts d'urgence et les informations importantes concernant la sécurité, montrez-les à votre fille Au Pair et placez-les dans un endroit visible.

8. Education et Préparation Personnelle

Le programme Au Pair est avant tout un échange culturel et une excellente occasion pour la fille Au Pair et la Famille d'Accueil de découvrir une culture différente. La plupart des filles Au Pairs choisissent leur pays d'accueil en fonction de leur intérêt personnel pour la langue ou la culture de ce pays. C'est pourquoi la participation à un cours de langue est obligatoire dans plusieurs pays. Même lorsque cela n'est pas obligatoire, nous encourageons vivement les filles Au Pairs à s'inscrire à un cours. Les Familles d'Accueil doivent garder à l'esprit que les filles Au Pair ne sont pas des employés à temps plein dans leur maison et qu'elles doivent avoir suffisamment de temps pour suivre un cours. Néanmoins, les filles Au Pair doivent discuter avec leur Famille d'Accueil avant de s'inscrire afin de s'assurer que le cours qu'ils souhaitent suivre est compatible avec l'emploi du temps de la Famille d'Accueil.

Dans certains pays, les Familles d'Accueil sont tenues de prendre en charge tout ou partie des frais liés au cours de langue. Veillez à discuter de ce point et à l'ajouter à votre contrat Au Pair.

9. Conservez des copies des tous les documents importants

La Fille Au Pair et la Famille d'Accueil doivent s'assurer de disposer de tous les documents importants sous forme numérique et imprimés. Préparez un dossier contenant les pièces d'identité, le visa, l'attestation d'assurance, l'inscription au cours de langue et le contrat Au Pair. Conservez ces documents dans un endroit sûr, car vous ne savez jamais quand vous pourriez en avoir besoin !

Conclusion

La préparation d'un séjour Au Pair est un effort commun. Une planification minutieuse des deux parties est essentielle pour vivre une expérience positive et enrichissante. En communiquant ouvertement, en réglant les questions juridiques et pratiques dès le début et en établissant des attentes claires, les Familles d’Accueil créent un environnement accueillant et les filles Au Pair arrivent en se sentant soutenus et confiants. Être une fille Au Pair ou une Famille d'accueil est une expérience formidable, et nous espérons que grâce à nos conseils, vous serez prêts à vous lancer dans cette aventure !