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Au Pair au Luxembourg : informations pour les Familles d’accueil

Vous êtes du Luxembourg et vous cherchez une solution flexible pour la garde de vos enfants ? Vous souhaitez participer à un échange culturel ? Examinons d'abord les conditions requises pour les Familles d'accueil afin que vous puissiez participer au programme Au Pair au Luxembourg, puis nous vous montrerons comment accueillir un Au Pair. 
Luxembourg famille d'accueil au pair

Pouvez-vous devenir Famille d'accueil au Luxembourg ?

Si vous souhaitez accueillir une Au Pair au Luxembourg, vous devez remplir les conditions suivantes : 
  • Vous avez au moins un enfant de moins de 13 ans.
  • Vous êtes intéressé à accueillir un Au Pair comme membre de votre famille.
  • Vous pouvez fournir une chambre privée pour l'Au Pair, des repas réguliers, de l'argent de poche mensuel et une assurance.   
  • Vous respecterez les horaires de travail du participant et lui offrirez la possibilité de suivre des cours de langue ou de culture locale. 
Si vous remplissez les critères mentionnés ci-dessus et que vous souhaitez trouver un Au Pair, rejoignez AuPair.com et nous vous aiderons !
 
Inscription comme famille
 
Après l'inscription, complétez votre profil personnel. Pour le rendre plus interactif, ajoutez des photos de votre famille, de votre quartier, de votre ville, de votre maison et de tout ce qui vous semble pertinent. Vous pouvez également envisager d'écrire une "Lettre de bienvenue" à la future Au Pair. Pour rendre votre recherche plus efficace, utilisez nos filtres pour trouver plus rapidement des candidats adéquats ! 
 
Si vous choisissez un abonnement gratuit à la plateforme, vous pourrez envoyer des messages standardisés aux autres utilisateurs de la plateforme et les ajouter à votre liste de favoris. Si vous devenez membre Premium, vous pourrez débloquer des fonctionnalités avancées et envoyer des messages personnalisés. En outre, vous recevrez un manuel utile et les modèles de documents nécessaires au processus. 
 
Une fois que vous avez trouvé le bon candidat, signez le contrat. Incluez des détails sur les conditions de travail, le salaire, les responsabilités, les attentes et tout autre élément que vous jugez important.

Accueillir des candidats de l'UE et des pays tiers

On attend des participants des choses générales, comme être en bonne santé, célibataire, sans enfant. Ils doivent également avoir une certaine expérience de la garde d'enfants, car ce sera la principale responsabilité de l'Au Pair. Nous conseillons également à l'Au Pair d'avoir une connaissance de base de la langue parlée dans votre famille. Cela facilitera la période d'adaptation.
 
En plus des attentes, il y a quelques conditions obligatoires du programme en fonction de la nationalité de l'Au Pair. 
 
Si vous avez des questions supplémentaires, consultez notre WIKI Au Pair et lisez les questions fréquemment posées. N'hésitez pas à nous envoyer un message également, nous serons heureux de vous aider !

Accueillir une Au Pair de l'Union européenne et de l'AELE au Luxembourg

Les candidats des pays de l'Union européenne et de l'AELE (Islande, Liechtenstein, Norvège, Suisse) doivent remplir les critères de participation suivants :
  • Âge : 18 - 30 ans
  • Connaissance de base de la langue de votre famille et bonne maîtrise de l'anglais ou d'une des trois langues officielles du Luxembourg (luxembourgeois, allemand ou français).
  • Formation : au moins un diplôme d'études secondaires
Une fois que vous avez présélectionné les candidats qui répondent à vos exigences, il reste encore quelques étapes à franchir. 
 
Organisez un appel vidéo avec un candidat afin de mieux vous connaître. Voici nos recommandations sur la manière de traiter la partie administrative : 

1. Signez le contrat et obtenez une autorisation Au Pair

Signez le contrat et envoyez-le à votre Au Pair pour qu'elle le signe également. Aidez votre Au Pair à obtenir une autorisation du Service national de la jeunesse (SNJ). Pour cela, il lui faudra les documents suivants :
  • Formulaire de demande rempli par l'Au Pair
  • Au moins un certificat de fin d'études ou une confirmation d'inscription dans un établissement d'enseignement supérieur 
  • Un certificat médical confirmant que l'Au Pair est en assez bonne santé pour travailler avec les enfants et accomplir d'autres tâches à la maison
  • Une copie du passeport ou de la carte d'identité

2. Obtenez l'agrément en tant que Famille d'accueil

Pour devenir une Famille d'accueil, vous devez également obtenir une autorisation du Service national de la jeunesse (SNJ). Pour cela, vous devrez présenter les documents suivants :
  • Le formulaire de demande rempli par vous
  • Une composition du ménage et un certificat de bonne conduite
  • Votre plan de garde pour vos enfants de moins de 6 ans  
  • 3 exemplaires du contrat Au Pair signé par les deux parties
Tous les documents doivent être prêts dans les 3 mois précédant la demande. Après la validation, le SNJ vous renverra deux copies validées du contrat et de l'agrément pour votre famille et votre Au Pair. Veuillez envoyer une copie du contrat et de la validation à votre Au Pair. 

3. Inscrivez votre Au Pair auprès de la CCSS

L'argent de poche de l'Au Pair n'étant pas considéré comme un salaire au Luxembourg, vous devez vous occuper de la sécurité sociale du participant. Cela vous coûtera environ 93 € par mois. Pour bénéficier d'une assurance maladie ou automobile, vous devez inscrire votre Au Pair auprès de la CCSS (Centre communal de la sécurité sociale). Pour cela, vous devez déposer une déclaration auprès de la CCSS. Après avoir obtenu une confirmation de la CCSS, vous devez la présenter au SNJ dans le premier mois du séjour de l'Au Pair.

Comment recruter une Au Pair d'un pays hors UE ?

Si vous accueillez un participant d'un pays non membre de l'UE, les règles sont un peu différentes. Examinons d'abord les conditions requises pour les participants souhaitant venir au Luxembourg :
  • Âge : 18 - 30 ans
  • Connaissances linguistiques : connaissance de base de la langue de votre famille et bonne maîtrise de l'anglais ou de l'une des trois langues officielles du Luxembourg (luxembourgeois, allemand ou français).
  • Études : au moins un diplôme d'études secondaires
  • Le demandeur est éligible pour la demande de visa
Votre candidat satisfait-il aux critères mentionnés ci-dessus ? Alors, suivez ces étapes pour vous aider à faire venir le participant au Luxembourg :  

1. Signez le contrat et préparer l'approbation de l'Au Pair

Signez trois exemplaires de l'accord officiel de l'Au Pair et faites-le signer par l'Au Pair également. Aidez votre Au Pair à obtenir une autorisation du Service national de la jeunesse (SNJ). Il s'agit d'une des conditions obligatoires pour l'obtention du visa. Pour obtenir une autorisation, l'Au Pair a besoin des documents suivants :
  • Un formulaire de demande dûment rempli.
  • Un certificat d'études. Au moins un diplôme d'études secondaires ou une inscription dans un établissement d'enseignement supérieur dans le pays d'origine.
  • Un certificat de santé attestant que l'Au Pair est autorisé à travailler avec des enfants et qu'il est capable d'effectuer quelques tâches légères à la maison.
  • Une copie du passeport du demandeur.

2. Obtenez l'approbation de votre Famille d'accueil par le SNJ

Au Luxembourg, le SNJ doit vous agréer en tant que Famille d'accueil. Pour cela, vous aurez besoin des documents suivants :
  • Un formulaire de demande dûment rempli
  • Un formulaire de composition du ménage
  • Un certificat de bonne conduite
  • Un plan de garderie pour les enfants de moins de 6 ans
  • Trois exemplaires du contrat Au Pair signés par les deux parties. 
Vous pouvez soumettre ces documents au SNJ avec la demande d'agrément Au Pair. Une fois que le SNJ aura approuvé votre demande, vous recevrez deux exemplaires du contrat avec validation et les approbations pour votre famille et votre Au Pair. 

3. Faire une demande de séjour temporaire

Les Au Pairs devront faire une demande de séjour temporaire auprès du ministère de l'immigration. Pour cela, ils devront vous envoyer les documents suivants : 
  • Le formulaire de demande
  • Une copie du passeport du demandeur
  • Un certificat de naissance
  • L'agrément Au Pair du SNJ
  • Un certificat de bonne conduite
Tous les documents doivent être soit des originaux, soit des copies certifiées conformes. Si les documents ne sont pas en anglais ou dans une des langues officielles du Luxembourg, ils devront être traduits par un traducteur agréé. Si tout est en ordre, l'Au Pair recevra une autorisation de séjour temporaire valable pour 90 jours. 

4. Aidez votre Au Pair à obtenir le visa

Il existe deux types de visa en fonction de la durée du séjour. L'Au Pair devra faire une demande de visa auprès d'une ambassade ou d'un consulat de son pays ou auprès d'une des représentations officielles du Luxembourg. 

5. Remplissez la déclaration d'arrivée de l'Au Pair

Les Au Pairs doivent déposer une déclaration d'arrivée avec votre famille dans la municipalité de votre ville. Pour cela, ils auront besoin des documents suivants : 
  • Le passeport
  • L'attestation originale du séjour temporaire
  • Le contrat Au Pair
  • L'agrément de l’Au Pair par le SNJ

6. Aidez votre Au Pair à obtenir un permis de séjour

Dans les trois mois qui suivent son arrivée au Luxembourg, l'Au Pair doit demander un permis de séjour auprès du Service de l'Immigration. Pour cela, elle aura besoin des documents suivants :
  • Formulaire de demande complété
  • Une copie de son passeport
  • Une copie de la déclaration d'arrivée
  • Une copie du séjour temporaire
  • Preuve du paiement de l'impôt au ministère des affaires étrangères
  • Certificat médical du SMI
Vous devez passer un examen médical au Luxembourg au préalable. Ils feront un dépistage de la tuberculose. Le Service médical de l'immigration (SMI) enverra votre certificat au Département de l'immigration. Ce service n'est pas couvert par la sécurité sociale. 
 
Pour recevoir le permis, l'Au Pair devra également fournir une photo et des empreintes digitales au Service de l'immigration.

7. Demandez un certificat de résidence

Une fois que votre Au Pair a reçu le permis de séjour, vous devrez l'accompagner à la municipalité de la ville, où il pourra obtenir un certificat de résidence. Notez que vous devrez également y confirmer la déclaration d'arrivée.

8. Inscrivez votre Au Pair auprès de la CCSS

Le Luxembourg a des exigences spécifiques en matière d'assurance pour les Au Pairs. L'argent de poche qu'une Au Pair reçoit mensuellement de sa famille pour ses dépenses personnelles n'est pas considéré comme un salaire au Luxembourg. 
 
Par conséquent, la Famille d'accueil doit couvrir les dépenses de sécurité sociale, soit environ 93 euros par mois. Vous devez l'inscrire auprès du Centre communal de la sécurité sociale (CCSS). Après avoir obtenu l'inscription, vous devez présenter les justificatifs au SNJ pendant le premier mois suivant l'arrivée de l'Au Pair.  
 


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