Część 1

Niniejszy dokument służy jako oficjalna rama prawne dla zapewnienia bezpieczeństwa platformy internetowej AuPair.com, zwanej dalej "Stroną internetową". Głównym celem niniejszego Protokołu jest ustanowienie kompleksowych środków, które chronią interesy wszystkich użytkowników i odwiedzających, jednocześnie promując bezpieczne i przyjazne środowisko internetowe.
 
W AuPair.com uznajemy nadrzędne znaczenie bezpieczeństwa użytkowników, prywatności i przestrzegania zasad sprawiedliwości. Dlatego też, zgodnie z naszym zobowiązaniem do utrzymania bezstronnej i przejrzystej platformy, podkreślamy, że każdy użytkownik jest uważany za niewinnego, dopóki nie udowodni mu się winy.
 
Protokoły bezpieczeństwa witryny mają na celu ochronę użytkowników przed potencjalnymi zagrożeniami, nękaniem lub niewłaściwym postępowaniem podczas korzystania z naszych usług. Wdrożyliśmy rygorystyczne środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych, zapewnienia bezpiecznych transakcji i utrzymania pełnej szacunku społeczności internetowej.
 

Zasady bezpieczeństwa

W tej sekcji przedstawiamy różne środki bezpieczeństwa, które AuPair.com wprowadziło w celu ograniczenia potencjalnego ryzyka i stworzenia bezpiecznej przestrzeni wirtualnej dla wszystkich użytkowników. Obejmuje to między innymi
 
  1. Szyfrowanie danych: Używanie standardowych w branży technik szyfrowania w celu zabezpieczenia danych użytkowników i zachowania poufności.
  2. Monitorowanie i moderowanie: Korzystanie z zaawansowanych narzędzi monitorujących i ludzkich moderatorów w celu zapewnienia zgodności z wytycznymi społeczności i szybkiego reagowania na nieodpowiednie treści lub zachowania.
  3. System raportowania: Zapewnienie użytkownikom jasnego i dostępnego procesu zgłaszania incydentów lub skarg związanych z bezpieczeństwem lub niewłaściwym zachowaniem.
Kliknij tutaj, aby poznać szczegóły polityki prywatności AuPair.com.

Rozpatrywanie skarg

Niniejsza część przedstawia szczegółową procedurę, której AuPair.com będzie stosować przy rozpatrywaniu skarg użytkowników lub zgłoszeń dotyczących naruszeń przepisów. Nasz proces rozpatrywania skarg będzie opierał się na następujących zasadach:
 
  1. Poufność: Poszanowanie prywatności skarżącego i zapewnienie, że poufne informacje pozostaną poufne podczas dochodzenia. AuPair.com nie ujawni nazwiska osoby składającej skargę, chyba że osoba ta wyrazi na to zgodę. 
  2. Uczciwość i bezstronność: Przeprowadzenie dokładnego i bezstronnego dochodzenia w sprawie skargi w celu ustalenia faktów i osiągnięcia sprawiedliwego rozwiązania.
  3. Terminowość: Dążenie do szybkiego i skutecznego rozwiązywania skarg w celu zminimalizowania potencjalnych szkód lub niedogodności dla zaangażowanych stron.
Procedura stosowana przez AuPair.com w przypadku najczęstszych rodzajów skarg jest szczegółowo opisana w drugiej części niniejszego dokumentu. W przypadku typu skargi nieopisanej w tym dokumencie, środki podjęte przez AuPair.com w celu rozwiązania takiej sprawy będą zawsze zgodne z trzema punktami wymienionymi powyżej.

Zasada domniemania niewinności

U podstaw naszego protokołu bezpieczeństwa i rozpatrywania skarg leży fundamentalna zasada, że każdy użytkownik jest uważany za niewinnego, dopóki nie udowodni mu się winy. Oznacza to, że wszelkie zarzuty lub skargi złożone przeciwko użytkownikowi zostaną dokładnie zbadane i rozpatrzone, dając wszystkim zaangażowanym stronom sprawiedliwą możliwość przedstawienia swoich racji.
 
AuPair.com zobowiązuje się do przestrzegania tej zasady i zapewnienia, że we wszystkich przypadkach przestrzegany jest rzetelny proces. Nasze zaangażowanie w sprawiedliwość i uczciwość wzmacnia nasze starania o utrzymanie godnej zaufania i niezawodnej platformy internetowej dla wszystkich użytkowników.
 
Należy jednak pamiętać, że AuPair.com nie może skontaktować się z odpowiednimi władzami ani działać w ich imieniu. Dlatego zdecydowanie zalecamy skontaktowanie się z odpowiednimi władzami w przypadku jakichkolwiek kwestii prawnych.

Ponadto AuPair.com zastrzega sobie prawo do natychmiastowego uniemożliwienia stronie oskarżonej korzystania z platformy, jeśli istnieją wyraźne dowody na to, że strona oskarżona nie przestrzega Regulaminu AuPair.com. W takim przypadku pozwany zostanie zablokowany na platformie i poinformowany o incydencie. Możliwe będzie ponowne aktywowanie takiego konta, jeśli oskarżony udowodni, że dowody dostarczone przez ofiarę są fałszywe lub są wynikiem manipulacji. Jednocześnie, w przypadku braku wyraźnych dowodów na poparcie oskarżenia ofiary, AuPair.com nie odrzuci możliwości zablokowania oskarżonego użytkownika. W takim przypadku profil oskarżonego zostanie oznaczony jedną z ikon opisanych na tej stronie.

Część 2
Ta część dokumentu definiuje trzy rodzaje naruszeń Regulaminu AuPair.com.
 
Poniżej opisano procedurę przyjętą przez AuPair.com w przypadku, gdy użytkownik zgłosi jeden z tych incydentów.
 
W zależności od przypadku, serwis AuPair.com może poprosić osobę, która złożyła skargę, o wypełnienie kwestionariusza w celu jak najszybszego rozwiązania sprawy.
 
 
Molestowanie seksualne
AuPair.com uznaje za molestowanie seksualne wszelkie zachowania związane ze sferą seksualną zarówno przed pobytem (podczas selekcji lub przygotowania pobytu), jak i podczas wymiany lub pobytu kandydata u rodziny goszczącej.
 
Ofiarą molestowania seksualnego jest każdy użytkownik AuPair.com, który doświadczył któregokolwiek z poniższych naruszeń ze strony innego zarejestrowanego użytkownika AuPair.com:
  • otrzymywanie komentarzy uprzedmiotawiających ich ciało;
  • otrzymywanie próśb o przesłanie zdjęć ich ciała; otrzymywanie zdjęć, które w sposób wyraźny lub dorozumiany mają na celu pokazanie ich cielesnej obecności;
  • otrzymywanie uwagi o charakterze seksualnym; otrzymywanie nagabywań o charakterze seksualnym jakiegokolwiek rodzaju;
  • bycie proszonym o wykonanie czynności o charakterze seksualnym; bycie zmuszanym do wykonania czynności o charakterze seksualnym.
  • i podobne

Protokół AuPair.com dotyczący skarg związanych z molestowaniem seksualnym przed pobytem

Po otrzymaniu informacji o jakimkolwiek niewłaściwym zachowaniu związanym z molestowaniem seksualnym, AuPair.com wyśle do ofiary prośbę o dalsze wyjaśnienie sprawy i przesłanie zrzutów ekranu na poparcie postawionego zarzutu.
 
  1. Jeśli ofiara otrzymała zdjęcia za pośrednictwem platform komunikacyjnych, musi przesłać zrzut ekranu rozmowy, w której widoczne jest otrzymanie takich zdjęć.
  2. Jeśli ofiara otrzymała niestosowne wiadomości tekstowe, musi przesłać zrzuty ekranu takich rozmów.
Wraz z tymi załącznikami ofiara musi poinformować zespół AuPair.com, czy chce ujawnić swoje imię i nazwisko sprawcy. Jeśli ofiara wyrazi zgodę, zespół AuPair.com ujawni tożsamość osoby, która złożyła skargę tylko wtedy, gdy sprawca zażąda wyjaśnień. Jeśli ofiara chce pozostać anonimowa, AuPair.com poinformuje sprawcę, że skarga została złożona anonimowo.

Gdy zespół AuPair.com otrzyma dowody, zostaną podjęte następujące działania:
 
  1.     Zablokowanie profilu sprawcy
  2.     Wysłanie wiadomości e-mail do sprawcy z informacją o przyczynie zablokowania profilu.
  3.     Poinformowanie ofiary, że sprawca został poinformowany zgodnie z jej życzeniem.
  4.     Wysłanie wiadomości e-mail do wszystkich innych użytkowników, z którymi sprawca był w kontakcie, informując ich, że profil został zablokowany.

Protokół AuPair.com dotyczący skarg związanych z molestowaniem seksualnym podczas pobytu

Po otrzymaniu informacji o jakimkolwiek niewłaściwym postępowaniu w tym obszarze, AuPair.com wyśle do ofiary prośbę o dalsze działania w celu zbadania sprawy i przesłania zrzutów ekranu na poparcie postawionego zarzutu. Podobnie jak w przypadku skarg dotyczących molestowania seksualnego przed pobytem, zespół AuPair.com poprosi o zgodę ofiary na ujawnienie jej tożsamości, ponieważ jest to istotne w protokole dotyczącym skarg dotyczących pobytu. Ofiara musi również poinformować zespół AuPair.com, jeśli nadal mieszka w tym samym wspólnym gospodarstwie domowym z oskarżonym.

W oparciu o odpowiedź ofiary, pojawi się jeden z poniższych scenariuszy, po którym zespół AuPair.com przyjmie jeden z opisanych poniżej protokołów:

  1. Jeśli ofiara dostarczy dowody, a pobyt już się zakończył, zespół AuPair.com jest w stanie natychmiast zablokować sprawcę. Sprawca zostanie poinformowany o przyczynie zablokowania jego profilu zgodnie z życzeniem ofiary dotyczącym prywatności. Sprawca ma prawo skontaktować się z władzami, jeśli uważa, że oskarżenie jest nieuzasadnione.
  2. Jeśli osoba pokrzywdzona dostarczy dowody, ale pobyt nie został jeszcze zakończony, zespół AuPair.com zaleci osobie pokrzywdzonej udanie się na policję i złożenie skargi. W międzyczasie tej osobie zostanie zaoferowana pomoc w znalezieniu rozwiązania w ciągu dwóch tygodni. AuPair.com nie może zagwarantować, że te dwa tygodnie będą wystarczającym czasem na znalezienie nowego zakwaterowania lub pracy. Osoba poszkodowana nie musi przestrzegać dwutygodniowego okresu wypowiedzenia określonego w standardowej umowie. Po zakończeniu pobytu AuPair.com może zablokować profil sprawcy i poinformować go o przyczynach blokady.
  3. Jeśli osoba poszkodowana nie ma żadnych dowodów, a współpraca z osobą oskarżoną już się zakończyła, zespół AuPair.com zaleci jej udanie się na policję i złożenie skargi. W międzyczasie zespół AuPair.com zablokuje profil oskarżonego jako środek zapobiegawczy i poinformuje go o tym. Oskarżony zostanie poproszony o przedstawienie swojej wersji wydarzeń, a jeśli będzie w stanie wyjaśnić inną wersję, zespół AuPair.com będzie musiał go odblokować i oznaczyć profil jako otrzymujący taką skargę. Ofiara zostanie poinformowana o wszelkich podjętych działaniach.
  4. W przypadku, gdy osoba poszkodowana nie posiada żadnych dowodów, a program pracy nadal trwa, zespół AuPair.com potrzebuje oficjalnej skargi od osoby poszkodowanej złożonej na policji w celu podjęcia jakichkolwiek działań. Alternatywnie, jeśli ofiara wyrazi zgodę, zespół AuPair.com może skontaktować się z oskarżonym i poprosić o jego wersję wydarzeń. Zespół AuPair.com będzie mógł zablokować oskarżonego i rozpocząć procedurę, o której mowa w punkcie 3 powyżej, gdy tylko poszkodowana zgłosi się na policję i ukończy program. Jeśli ofiara nie chce zgłaszać incydentu władzom z powodu braku dowodów, zespół AuPair.com oznaczy profil oskarżonego i poinformuje go o otrzymanej skardze natychmiast po zakończeniu stażu.

Postępowanie AuPair.com w przypadku skarg dotyczących molestowania seksualnego nieletnich

W przypadku, gdy molestowanie seksualne jest skierowane przeciwko nieletniemu (przypuszczalnie przez kandydata przeciwko dziecku goszczącemu), AuPair.com zastosuje inną procedurę.
 
Kroki są następujące i w tej kolejności:

  1. Zespół AuPair.com natychmiast zablokuje oskarżonego.
  2. Zespół AuPair.com poprosi osoby dorosłe odpowiedzialne za dziecko o dostarczenie oficjalnego protokołu policyjnego lub pisma sądowego.
  3. Jak tylko zespół AuPair.com otrzyma wspomniane dokumenty, wyśle wiadomość e-mail do wszystkich rodzin, z którymi oskarżony był w kontakcie, informując je, że ten użytkownik został permanentnie zablokowany na stronie i że są one proszone o zaprzestanie wszelkich kontaktów z tą osobą.

Profil oszusta

Serwis AuPair.com uznaje za profil oszusta każdy profil utworzony przez osobę, której zamiarem jest wzbogacenie się poprzez oszustwo wobec innych użytkowników platformy lub kradzież przedmiotów i/lub pieniędzy podczas pobytu. 

Protokół AuPair.com dotyczący skarg związanych z profilem oszusta przed pobytem

Poniżej przedstawiono dwa typowe scenariusze (a i b).

a. Jeśli kandydatka poinformuje zespół AuPair.com, że otrzymała prośbę o pieniądze od rodziny goszczącej, zespół AuPair.com wdroży następujący protokół:
  1. Sprawdzenie profilu oskarżonego
  2. Po sprawdzeniu profilu, zespół AuPair.com może poprosić kandydata o dostarczenie zrzutu ekranu takiego żądania
  3. Sprawdzenie profilu i wiadomości wysłanych przez rodzinę
  4. Po otrzymaniu zrzutu ekranu z oszukańczą prośbą, zablokuje profil rodziny.
  5. Powiadomi wszystkich kandydatów, z którymi ten profil był w kontakcie i poprosi ich o zaprzestanie wszelkiej komunikacji z tym użytkownikiem.
 
b. Jeśli rodzina goszcząca opłaciła koszty podróży kandydata, a kandydat zerwie kontakt z rodziną i nie pojawi się u rodziny goszczącej, zespół AuPair.com natychmiast zablokuje profil kandydata. 
 
Zespół AuPair.com nie jest zobowiązany do informowania kandydata o zablokowaniu jego profilu w żadnym z powyższych przypadków (a i b). Może udzielić wyjaśnień dotyczących blokady, jeśli sprawca skontaktuje się z zespołem i poprosi o wyjaśnienia.

Procedura AuPair.com dotycząca skarg związanych z profilami oszustów podczas pobytu

W przypadku, gdy kandydat zostanie oskarżony przez rodzinę o kradzież pieniędzy lub mienia należącego do rodziny (np. biżuterii, elektroniki itp.), zespół AuPair.com natychmiast zablokuje profil oskarżonego po otrzymaniu dowodu za pośrednictwem poczty elektronicznej, że rodzina złożyła oficjalną skargę do organu władzy.
 
W przypadku skargi od kandydata oskarżającego rodzinę goszczącą o niepłacenie mu/jej i odmowę uregulowania umowy finansowej, zespół AuPair.com skontaktuje się z rodziną goszczącą i poprosi o wyjaśnienie, dlaczego tak się stało. Jeśli rodzina odmówi zapłaty nawet po ustaleniu przez zespół AuPair.com, że to ona zalega z płatnościami i musi spłacić swój dług wobec kandydata, zespół AuPair.com zablokuje profil rodziny.

Naruszenie zasad

Zespół AuPair.com traktuje wszelkie obraźliwe, nieodpowiednie lub niezgodne z zasadami AuPair.com i/lub programu Au Pair zachowania jako wykroczenia.
 
Obejmuje to między innymi dyskryminujący, rasistowski lub obraźliwy język lub zachowanie.
Ponadto, wszystkie skargi dotyczące prac domowych i nieprzestrzegania zasad programu Au Pair są częścią tej kategorii.

Protokół AuPair.com dotyczący niewłaściwego zachowania użytkowników przed pobytem

Jeśli którakolwiek ze stron jest urażona wiadomością otrzymaną od użytkownika AuPair.com, może wysłać jeden lub więcej zrzutów ekranu jako załącznik do swojej skargi. Zespół AuPair.com zapozna się z dostarczonymi dowodami i po konsultacji zdecyduje, jakie działania należy podjąć. 
W zależności od sytuacji, zespół może podjąć decyzję o mediacji, wysłaniu ostrzeżenia lub trwałym zablokowaniu profilu oskarżonego.
 
W żadnym wypadku zespół AuPair.com nie będzie tolerował jakiejkolwiek formy rasistowskiego zachowania.

Protokół AuPair.com dotyczący niewłaściwego zachowania użytkowników podczas pobytu

Poniżej przedstawiono dwa typowe scenariusze (c i d).
 
c. W przypadku skargi od kandydatki informującej, że jej rodzina goszcząca nie przestrzega zawartych umów dotyczących prac domowych lub ogólnie obowiązków au pair, zespół AuPair.com musi zapoznać się z dowodami, aby podjąć działania. Aby udowodnić zarzuty osoby oskarżającej, wystarczy, że prześle ona swój tygodniowy harmonogram z zadaniami do wykonania oraz wiadomość od rodziny goszczącej z prośbą o wykonanie zadań, które nie są zgodne z harmonogramem. 
Jeśli Au Pair nadal przebywa u rodziny goszczącej, zespół AuPair.com może skontaktować się z rodziną i podjąć mediacje.
Jeśli Au Pair opuściła już rodzinę goszczącą, zespół AuPair.com poinformuje rodzinę goszczącą o otrzymaniu skargi i oznaczy profil rodziny goszczącej.
Jeśli rodzina uważa, że zarzut jest bezpodstawny, może skontaktować się z pracownikami AuPair.com i przedstawić swoją wersję wydarzeń.

Ważne: Ta procedura będzie również stosowana, jeśli rodzina zostanie oskarżona o brak wystarczającej Przestrzeni, aby zakwaterować kandydata. W takim przypadku rodzina może przesłać zespołowi AuPair.com nagranie wideo swojego domu, wyraźnie pokazujące, że pokój używany do zakwaterowania kandydatki jest pokojem prywatnym. Ważne jest, aby film pokazywał również inne pomieszczenia w domu i aby osoba nagrywająca film nagrała również swoją twarz.
 
d. Jeśli otrzymana skarga dotyczy tego, że jedna ze stron jest ordynarna i/lub nie okazuje szacunku podczas pobytu i wykazuje poważne problemy z wybuchami złości, ważne jest, aby ofiara zrozumiała, że zespół AuPair.com nie może fizycznie interweniować. Ofiara zostanie poproszona o udanie się do odpowiednich władz i przyjęcie takiego samego zachowania, jak opisane w naszym protokole dotyczącym skarg związanych z molestowaniem seksualnym podczas pobytu. Zespół AuPair.com zaoferuje również wsparcie opisane w tym samym paragrafie.