Sie haben ein Au Pair aus dem Ausland aufgenommen? Herzlichen Glückwunsch! Damit der Start in Deutschland reibungslos verläuft, müssen zunächst einige Behördengänge erledigt werden, beispielsweise die Anmeldung beim Einwohnermeldeamt und die Anmeldung bei einer Krankenkasse.
In diesem Leitfaden erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Ihr Au Pair anmelden, welche Dokumente dafür notwendig sind und welche Versicherungen vorgeschrieben sind.
Schnellüberblick: Die wichtigsten Schritte nach der Ankunft Ihres Au Pairs
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Aufgaben |
Wann? |
Wer ist zuständig? |
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Anmeldung beim Einwohnermeldeamt |
Innerhalb von 2 Wochen |
Au Pair + Gastfamilie |
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Aufenthaltserlaubnis (Nicht-EU) |
Nach Anmeldung |
Au Pair + Ausländerbehörde |
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Krankenversicherung abschließen |
Sofort |
Gastfamilie |
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Bankkonto eröffnen |
Nach Anmeldung |
Au Pair + Gastfamilie |
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Au Pair Vertrag abschließen |
Vor oder nach der Ankunft |
Au Pair + Gastfamilie |
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Haftpflichtversicherung |
Laufend |
Gastfamilie |
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Haftpflichtversicherung |
Sofort |
Gastfamilie |
1. Anmeldung beim Einwohnermeldeamt
Unabhängig davon, ob Ihr Au Pair aus einem EU- oder Nicht-EU-Land kommt, muss es sich innerhalb von zwei Wochen nach der Ankunft beim Einwohnermeldeamt anmelden.
Erforderliche Unterlagen:
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Personalausweis oder Reisepass des Au Pairs
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Mietvertrag oder Unterkunftsbestätigung (z. B. Einladungsschreiben) der Gastfamilie
Nach erfolgreicher Anmeldung stellt das Einwohnermeldeamt dem Au Pair eine Meldebescheinigung aus, die später für das Eröffnen eines Bankkontos, die Versicherung oder die Ausländerbehörde benötigt wird.
2. Anmeldung bei der Ausländerbehörde (für Au Pairs aus Nicht-EU-Ländern)
Au Pairs aus Nicht-EU-Ländern müssen zusätzlich eine Aufenthaltserlaubnis beantragen oder ihr Visum bestätigen lassen.
Benötigte Dokumente:
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Reisepass des Au Pairs
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Meldebescheinigung vom Einwohnermeldeamt
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Visum und Einladungsschreiben der Gastfamilie
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Krankenversicherungsnachweis
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Au Pair-Vertrag
Für EU-Au Pairs ist dieser Schritt nicht notwendig, da sie aufgrund der Freizügigkeit der EU keine Aufenthaltserlaubnis benötigen.
Tipp: Termine bei der Ausländerbehörde sollten frühzeitig online vereinbart werden, oft gibt es längere Wartezeiten.
3. Krankenversicherung abschließen
Eine
Krankenversicherung ist in Deutschland Pflicht.
Je nach Herkunft des Au Pairs gibt es zwei Möglichkeiten:
a) EU-Au Pairs
b) Nicht-EU-Au Pairs
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Abschluss einer privaten Au Pair Versicherung erforderlich.
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Viele Anbieter bieten spezielle Tarife inklusive Unfall- und Haftpflichtversicherung an.
4. Einrichtung eines Bankkontos
Ihr Au Pair benötigt in der Regel ein deutsches Bankkonto, um das monatliche Taschengeld zu erhalten und andere Zahlungen vorzunehmen. Helfen Sie Ihrem Au Pair, ein Konto zu eröffnen.
Erforderliche Dokumente:
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Reisepass oder Personalausweis
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Meldebescheinigung
Viele Banken bieten kostenlose Girokonten für Au Pairs oder junge Menschen an.
5. Au Pair Vertrag abschließen
Ein klarer
Au Pair Vertrag ist nicht nur für rechtliche Zwecke wichtig, sondern hilft auch, Missverständnisse zu vermeiden und die Erwartungen beider Seiten zu klären. Er sollte am Besten bereits vor der Ankunft erstellt und von beiden Seiten unterschrieben werden. Andernfalls sollte dies direkt nach der Ankunft geschehen.
Wichtige Punkte im Vertrag:
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Arbeitszeiten: Max. 30 Stunden pro Woche
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Taschengeld: 280 - 350 Euro pro Monat
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Aufgaben: Kinderbetreuung und leichte Hausarbeit
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Freizeit: 1,5 freie Tage pro Woche
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Urlaub: 4 Wochen Urlaub (bei einem Jahr Aufenthalt)
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Unterkunft und Verpflegung: Kostenlos
Achten Sie darauf, dass die gesetzlichen Arbeitszeitvorgaben eingehalten werden, und gewähren Sie Ihrem Au Pair ausreichend Freizeit. Planen Sie den Urlaub Ihres Au Pairs frühzeitig und sorgen Sie dafür, dass auch Sie als Gastfamilie darauf vorbereitet sind.
Laden Sie hier den
Standardvertrag herunter und passen Sie ihn entsprechend Ihren Absprachen an.
6. Haftpflichtversicherung abschließen
Es ist sinnvoll, für Ihr Au Pair eine Haftpflichtversicherung abzuschließen, um eventuelle Schäden abzudecken, die durch das Au Pair verursacht werden könnten (z.B. in der Küche oder im Haushalt).
Empfehlenswert ist eine Kombi-Versicherung, die Kranken-, Unfall- und Haftpflichtschutz abdeckt.
7. Sprachkurs und Integration
Der kulturelle Austausch ist das Herzstück des Au Pair Programms. Das bedeutet auch, dass Ihr Au Pair die Möglichkeit haben sollte, die deutsche Sprache zu lernen.
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Sprachkurs: In Deutschland ist es verpflichtend für Au Pairs einen Sprachkurs zu besuchen. Die Gastfamilie muss dafür zusätzlich zum Taschengeld mindestens 70 € pro Monat (max. 840 € pro Jahr) zahlen.
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Kulturelle Integration: Nehmen Sie sich Zeit, Ihr Au Pair in die deutsche Kultur einzuführen. Dies kann durch gemeinsame Ausflüge, Besuche in deutschen Sehenswürdigkeiten oder durch alltägliche Gespräche geschehen.
8. Öffentliche Verkehrsmittel und Mobilität
Ihr Au Pair sollte Zugang zu öffentlichen Verkehrsmitteln haben, um die Umgebung zu erkunden und eigenständig unterwegs zu sein.
Tipp: In vielen Städten gibt es vergünstigte ÖPNV-Tickets oder Monatskarten für Au Pairs.
Informieren Sie sich bei Ihrem regionalen Verkehrsverbund.
9. Regelmäßige Kommunikation und Feedback
Eine
offene Kommunikation ist der Schlüssel zu einem harmonischen Zusammenleben. Planen Sie
regelmäßige Feedback-Gespräche, um über Erwartungen, Aufgaben und das Wohlbefinden beider Seiten zu sprechen.
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