⏱ Lesedauer: 2 Minuten.

Au Pair Einladungsschreiben: Bedeutung, Beispiel und kostenlose Vorlage für Visumanträge

Das Au Pair Einladungsschreiben (auch Willkommensbrief) ist ein wichtiges Dokument, das für viele Visumsanträge gebraucht wird. Es ist eine offizielle Erklärung der Gastfamilie, dass sie das Au Pair im Rahmen eines Kulturaustauschprogramms zu sich einladen. Zusammen mit dem Au Pair Vertrag zeigt es der Botschaft, dass das Au Pair einen bestätigten Platz im Ausland hat.

Lade dir unten eine kostenlose Vorlage für ein Einladungsschreiben runter und erfahre, welche Infos darin enthalten sein sollten.

Wenn du vorhast, als Au Pair ins Ausland zu gehen und ein Visum für die Einreise in das Gastland brauchst, muss deine Gastfamilie dir ein Einladungsschreiben schicken, um deinen Visumantrag zu unterstützen. Dieses Dokument bestätigt deine Platzierung, beschreibt deine Aufgaben und zeigt, dass dein Aufenthalt Teil eines Kulturaustauschprogramms ist. Unten kannst du eine kostenlose Vorlage herunterladen und ein Muster für ein Einladungsschreiben sehen, das du an deine Bedürfnisse anpassen kannst.

Dokumente, die die Gastfamilie bereitstellen muss

Der von beiden Seiten unterzeichnete Au Pair Vertrag: Hier kannst du eine Vorlage downloaden. Die Gastfamilie sollte die Angaben im Vertrag an die spezifischen Vereinbarungen anpassen, wie zum Beispiel die Aufgaben des Au Pairs, Tagesablauf, Höhe des Taschengeldes, Urlaubstage etc. hinzufügen. Die Gastfamilie muss den Vertrag unterschreiben und ihn an das Au Pair schicken.
Das Einladungsschreiben: Dieses Dokument zeigt, dass das Au Pair von der Gastfamilie eingeladen und willkommen geheißen wird. Es sollte die Adresse der Familie, eine kurze Beschreibung der Aufgaben und wichtige Infos zum Aufenthalt enthalten.

Um unseren Nutzern zu helfen, haben wir unten eine kostenlose Vorlage für Einladungsschreiben erstellt. Du kannst das Beispiel kopieren oder als PDF herunterladen, um es für deinen Visumantrag zu verwenden.

Beispiel: Au Pair Einladungsschreiben

Name der Familie
Adresse der Familie
Telefonnummer

Name des Au Pairs
Adresse des Au Pairs
Ort, Datum

Einladungsbrief an das Au Pair

Liebe(r) (Name des Au Pairs),

Wir, (Name der Eltern/des Elternteils), möchten dich als unser Au Pair nach (Stadt, Land) einladen. Dein Aufenthalt beginnt am (Datum) (oder dem nächstmöglichen Zeitpunkt) und wird (Anzahl) Monate dauern.

Wir freuen uns sehr, an diesem interkulturellen Austausch teilzunehmen und dass wir dir dabei helfen können, deine Sprachfähigkeiten zu verbessern und mehr über unsere Kultur zu lernen. Während deines Aufenthalts wirst Du uns bei der Betreuung von (Name und Alter des Kindes) unterstützen. Einige deiner Aufgaben sind:

(Beschreibung der Aufgaben des Au Pairs während des Aufenthalts)

Während deiner Zeit mit uns erwarten wir, dass Du maximal (Anzahl) Stunden pro Woche arbeitest. Außerdem hast Du (Anzahl) Tage pro Woche frei, um unser Land kennenzulernen. Wir werden den Arbeitsablauf zudem so gestalten, dass genug Zeit für den Sprachkurs bleibt. Für deine Unterstützung bezahlen wir dir ein Taschengeld in Höhe von (Anzahl) (Währung) pro Monat. Wir bezahlen zusätzlich deine Krankenversicherung, die den Krankheitsfall und Unfälle für die Länge deines Aufenthalts bei unserer Familie absichert.

Wir versichern dir, dass wir für deine Auslagen während des Au Pair Aufenthalts aufkommen. Wir freuen uns sehr, dich als Familienmitglied zu begrüßen und mehr über deine Kultur zu erfahren.

Herzliche Grüße
__________________________________
Name und Unterschrift der Gasteltern (des Gast-Elternteils)

Häufig gestellte Fragen

Muss ich das Einladungsschreiben notariell beglaubigen lassen?

Normalerweise ist keine Beglaubigung nötig, aber frag lieber bei der Botschaft des Gastlandes nach, ob es da irgendwelche besonderen Anforderungen gibt.

Kann der Brief per E-Mail verschickt werden?

Ja, ein Scan oder eine PDF-Version ist meistens okay. Aber manche Botschaften wollen vielleicht die unterschriebene Originalversion per Post haben.

Wer soll den Brief unterschreiben?

Die Gastfamilie muss das Einladungsschreiben unterschreiben und ihre Kontaktdaten angeben.

Registrieren als Kandidat Registrieren als Familie

Wie bekommt ein Au Pair ein Visum?: AuPair.com ist eine Online-Matching-Plattform, deshalb arbeiten wir selbst nicht mit den Botschaften zusammen. Natürlich möchten wir Sie trotzdem bestmöglich beraten. Normalerweise ist die beste Quelle für Informationen die Botschaft des Gastlandes im Heimatland des Au Pairs. Voraussetzungen variieren je nach Nationalität des Au Pairs und des Gastlandes, aber meistens braucht das Au Pair einen Einladungsbrief der Gastfamilie und einen unterzeichneten Vertrag, um einen Visumsantrag zu stellen. Andere Dokumente könnten unterschiedlich sein und variieren mit jedem individuellen Fall. Im Fall der USA ist der volle Service einer Agentur notwendig.

Kann ich ein Au Pair werden?: Das Au Pair Programm akzeptiert alle Teilnehmer, die die Voraussetzungen an die Bildung und des Alters, sowie die Erwartungen der Familien erfüllen. Bitte schau Dir die Liste zu allen Voraussetzungen an. Wenn Du diese erfüllst, registriere Dich als Au Pair und finde eine Gastfamilie, die Deinen Anforderungen entspricht.

Welche Bedingungen müssen wir erfüllen, um ein Au Pair aufnehmen zu können?: Es gibt drei wichtige Anforderungen, um ein Au Pair zu beherbergen: Sie müssen dem Au Pair ein eigenes Zimmer und Verpflegung stellen sowie ein monatliches Taschengeld zahlen können. Wir raten dazu, die Liste der Anforderungen an Gastfamilien durchzugehen. Wenn Sie als Gastfamilie diese Anforderungen erfüllen, können Sie sich auf unserer Website registrieren und ein Au Pair suchen, dass zu Ihnen und Ihrer Familie passt.