Guia Passo a Passo para Au Pairs e Famílias Anfitriãs: o que fazer após o matching

Encontrar o match ideal pode ser difícil e levar algum tempo. No entanto, depois de encontrar a Família Anfitriã dos seus sonhos ou a Au Pair que se encaixa perfeitamente na dinâmica da sua família, é hora de preparar todos os aspectos práticos da estadia de Au Pair.

Neste guia passo a passo, reunimos os 9 principais pontos que você deve abordar antes de embarcar nessa jornada.

1. Finalizando o Acordo

Mesmo antes de decidir que é um bom match, tanto a Au Pair quanto a Família Anfitriã devem discutir suas expectativas para a estadia, a rotina e as tarefas diárias. Quando ambas as partes concordarem em continuar com o processo, é hora de discutir todos os detalhes do contrato Au Pair durante uma videochamada. Revisem o contrato juntos e certifiquem-se de que cada aspecto (horas de trabalho, dias de folga, salário, custos de viagem, etc.) seja acordado. Quando tudo estiver claro, assinem o contrato antes do início da estadia.

Mesmo quando o contrato de Au Pair não tem validade legal, ambas as partes devem assiná-lo antes do início da estadia. Isso evita mal-entendidos e problemas futuros que podem surgir ao longo do período. Clique aqui para baixar nosso modelo gratuito de contrato Au Pair e personalizá-lo.

2. Preparando Visto e Requisitos Legais

Os requisitos de visto e legais desempenharam um papel importante na escolha da Au Pair ou do país anfitrião. As exigências de entrada variam dependendo de muitos fatores, como nacionalidade, idade e duração da estadia. Em alguns casos, certos pedidos de visto são mais fáceis de lidar; em outros, a Au Pair precisará solicitar uma permissão de residência. Agora é finalmente hora de agir e reunir todos os documentos necessários (passaporte, fotos, certificados, etc.). Em alguns casos, dependendo da nacionalidade da Au Pair e do tipo de visto, as Famílias Anfitriãs podem ser solicitadas a escrever uma carta de convite oficial. Entre em contato com a embaixada ou o consulado competente para reunir todas as informações sobre os documentos necessários, custos e tempo de espera para o visto.

Para Au Pairs: mesmo que você tenha certeza de atender a todos os requisitos legais, não subestime este ponto e solicite seu visto com antecedência! Lembre-se de que, às vezes, o procedimento do visto ou da permissão de residência pode levar muito tempo.

3. Providenciando Seguro e Requisitos de Segurança

Antes de ir ao exterior, é importante garantir que você esteja coberto para todos os possíveis acontecimentos. Ter seguro-saúde é obrigatório em todos os casos. No entanto, se você for um Au Pair europeu indo para outro país da UE, sua assistência médica é coberta pelo seu Cartão Europeu de Seguro de Saúde (EHIC). Verifique exatamente o que será coberto no seu país anfitrião e considere adquirir um seguro adicional para tratamentos específicos.

Se o seu seguro local não oferece cobertura enquanto você estiver no exterior, será necessário providenciar um seguro no país anfitrião. Converse com sua Família Anfitriã. Os procedimentos de inscrição e custos variam de país para país e, dependendo do país anfitrião, algumas Famílias Anfitriãs devem cobrir esses custos.

4. Mantendo Contato Antes da Chegada

Após assinar o contrato e comprar as passagens aéreas, é importante manter contato com a sua Au Pair ou Família Anfitriã. Isso não é apenas fundamental para preparar todas as formalidades (visto, seguro, etc.), mas também para construir um relacionamento antes do início da estadia. Lembre-se de que você está prestes a morar com uma pessoa desconhecida! Manter-se atualizado sobre mudanças de rotina ou acontecimentos diários pode facilitar os primeiros dias juntos e ajudar a construir confiança.

Para Famílias Anfitriãs: atualizações semanais e rápidas podem ser uma boa oportunidade para conversar com a sua Au Pair sobre a rotina das crianças, necessidades e regras da casa.

5. Preparando a Chegada

Uma chegada calorosa e bem organizada define o tom para uma estadia Au Pair bem-sucedida. O quarto da Au Pair deve ser preparado antes da chegada, e a Família Anfitriã deve garantir que ele esteja limpo, acolhedor e contenha tudo o que ele ou ela possa precisar. Antes da chegada, ambas as partes também devem discutir como serão os primeiros dias: a Au Pair terá algum tempo para descansar após a viagem? Haverá uma apresentação da família ou uma orientação pela cidade?

Quando chegar a hora de a Au Pair arrumar as malas, certifique-se de discutir o que será fornecido pela Família Anfitriã e o que ele ou ela precisará levar. Especialmente ao vir de um país com clima muito diferente, a Au Pair pode subestimar esse ponto. Clique aqui para ler nossas dicas sobre como arrumar as malas.

Para Famílias Anfitriãs: clique aqui para saber mais sobre como fazer sua Au Pair se sentir bem-vinda.

6. Registro e Organização Administrativa

Na maioria dos países, as Au Pairs devem se registrar nas autoridades locais. Pedimos gentilmente às Famílias Anfitriãs que apoiem seus Au Pairs reunindo todas as informações necessárias no site da prefeitura ou no escritório local, agendando um horário e acompanhando a Au Pair ao escritório de registro, se possível. Mudar para um novo país é um grande passo, especialmente se for a primeira vez no exterior para o Au Pair e se ele ou ela não fala o idioma local. Ir a um órgão público pode ser realmente intimidador!

Para Au Pairs: em alguns países, você pode ser obrigado a pagar impostos. Certifique-se de estar informado sobre isso e peça apoio da sua Família Anfitriã para o registro fiscal, se necessário. Também pode ser útil abrir uma conta bancária no país anfitrião. Sua Família Anfitriã pode recomendar algumas opções e ajudar a abrir a conta.

7. Organizando a Vida Diária

Para garantir um ritmo diário tranquilo, tanto a Au Pair quanto a Família Anfitriã devem dedicar um tempo para revisar juntos as regras da casa, as rotinas diárias e as tarefas. Isso deve ser feito nos primeiros dias. Será útil para a Au Pair compreender melhor a dinâmica familiar e a vida cotidiana, evitando mal-entendidos. As Famílias Anfitriãs terão a oportunidade de estabelecer o tom para conversas futuras que ocorrerão durante a estadia de Au Pair, construindo uma comunicação respeitosa e um ambiente confortável para todos.
Durante essa reunião, também é importante discutir responsabilidades compartilhadas, como tarefas domésticas, preparo de refeições e cuidados infantis.

Para Famílias Anfitriãs: escreva as regras da casa, contatos de emergência e informações importantes sobre segurança, mostre-as à sua Au Pair e deixe-as em um local visível.

8. Educação e Preparação Pessoal

O programa Au Pair é, antes de tudo, uma troca cultural e uma grande oportunidade tanto para a Au Pair quanto para a Família Anfitriã aprenderem sobre uma cultura diferente. A maioria das Au Pairs escolhe o país anfitrião com base no interesse pessoal pela língua ou cultura do país. Por isso, frequentar um curso de idioma é obrigatório em vários países. Mesmo quando não é obrigatório, recomendamos fortemente que os Au Pairs se inscrevam em um curso. Famílias Anfitriãs devem considerar que Au Pairs não são empregados em tempo integral e devem ter tempo suficiente para frequentar um curso. No entanto, Au Pairs devem conversar com a Família Anfitriã antes de se inscreverem, para garantir que o curso desejado seja compatível com a rotina da família.

Em alguns países, as Famílias Anfitriãs devem cobrir todos ou parte dos custos do curso de idioma. Certifiquem-se de discutir esse ponto e adicioná-lo ao contrato Au Pair.

9. Guardar Cópias de Todos os Documentos Importantes

Tanto a Au Pair quanto as Famílias Anfitriãs devem garantir que possuem todos os documentos importantes em formato digital e impresso. Prepare uma pasta com documentos de identidade, confirmação de visto e seguro, inscrição no curso de idioma e contrato de Au Pair. Guarde esses documentos em um lugar seguro; você nunca sabe quando pode precisar deles!

Conclusão

Preparar-se para uma estadia de Au Pair é um esforço compartilhado. Um planejamento cuidadoso de ambas as partes é crucial para uma experiência positiva e gratificante. Ao se comunicar abertamente, lidar com os passos legais e práticos com antecedência e estabelecer expectativas claras, as famílias criam um ambiente acolhedor e as Au Pairs chegam sentindo-se apoiadas e confiantes. Ser uma Au Pair ou uma Família Anfitriã é uma grande experiência, e esperamos que com nossas dicas você esteja pronto(a) para iniciar essa jornada!