Schritt-für-Schritt-Anleitung für nach dem Match

Schritt-für-Schritt-Anleitung für Au Pairs und Gastfamilien: Was nach dem Match zu tun ist

Nachdem die passende Kombination gefunden wurde, gibt es mehrere Schritte, die sowohl das Au Pair als auch die Gastfamilie beachten sollten. Eine gute Vorbereitung sorgt nicht nur für einen reibungsloseren Übergang, sondern trägt auch dazu bei, vom ersten Tag an eine erfolgreiche, vertrauensvolle Beziehung aufzubauen.
 
Von der Erledigung der Formalitäten und Visumsanforderungen bis hin zur Organisation der ersten Tage des Aufenthalts führt Sie dieser Schritt-für-Schritt-Leitfaden durch alles, was Sie tun sollten, bevor Sie das richtige Au Pair oder die richtige Gastfamilie finden.
 
Die richtige Wahl zu treffen, kann schwierig sein und einige Zeit in Anspruch nehmen. Sobald du jedoch die Gastfamilie deiner Träume oder Sie das Au Pair gefunden haben, das perfekt in die Dynamik Ihrer Familie passt, ist es an der Zeit, alle praktischen Aspekte des Au Pair Aufenthalts vorzubereiten.

In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung haben wir die 9 wichtigsten Punkte zusammengestellt, die Sie beachten sollten, bevor Sie sich auf diese Reise begeben.

1. Abschluss der Vereinbarung

Noch bevor entschieden wird, ob es sich um eine gute Übereinstimmung handelt, müssen sowohl das Au Pair als auch die Gastfamilie ihre Erwartungen hinsichtlich des Aufenthalts, des Tagesablaufs und der täglichen Aufgaben besprechen. Wenn beide Parteien sich darauf einigen, die Vermittlung fortzusetzen, ist es an der Zeit, alle Details des Au Pair Vertrags während eines Videoanrufs zu besprechen. Geht den Vertrag gemeinsam durch und stellt sicher, dass ihr euch über alle Punkte (Arbeitszeiten, freie Tage, Gehalt, Reisekosten usw.) einig seid. Wenn alles klar ist, unterschreibt den Vertrag vor Beginn des Aufenthalts.

Auch wenn der Au Pair Vertrag keine rechtliche Gültigkeit hat, müssen beide Parteien ihn vor Beginn des Aufenthalts unterzeichnen. So lassen sich Missverständnisse und spätere Probleme vermeiden, die während des Aufenthalts auftreten könnten. Klicken Sie hier, um unsere kostenlose Vorlage für einen Au Pair Vertrag herunterzuladen und individuell anzupassen.

2. Vorbereitung des Visums und der Rechtlichen Anforderungen

Visum- und gesetzliche Anforderungen haben bei Ihrer Wahl eines Au Pairs oder Gastlandes eine wichtige Rolle gespielt. Die Einreisebestimmungen variieren in Abhängigkeit von vielen Faktoren, wie beispielsweise der Staatsangehörigkeit, dem Alter und der Aufenthaltsdauer. In einigen Fällen sind bestimmte Visumanträge einfacher zu bearbeiten, in anderen Fällen muss das Au Pair eine Aufenthaltsgenehmigung beantragen. Nun ist es endlich an der Zeit, aktiv zu werden und alle erforderlichen Dokumente (Reisepass, Fotos, Zeugnisse usw.) zusammenzustellen. In einigen Fällen, abhängig von der Nationalität des Au Pairs und der Art des Visums, werden Gastfamilien möglicherweise gebeten, ein offizielles Einladungsschreiben zu verfassen. Wenden Sie sich an die zuständige Botschaft oder das zuständige Konsulat, um alle Informationen zu den erforderlichen Dokumenten, Kosten und Wartezeiten für den Visumantrag zu erhalten. 

Für Au Pairs: Auch wenn du sicher bist, dass du alle gesetzlichen Anforderungen erfüllst, solltest du diesen Punkt nicht unterschätzen und dein Visum rechtzeitig beantragen! Denk daran, dass die Bearbeitung von Visa- oder Aufenthaltsgenehmigungen manchmal lange dauern kann.

3. Versicherung Abschließen  und Sicherheitsanforderungen

Bevor du ins Ausland gehst, solltest du sicherstellen, dass du für alle möglichen Fälle abgesichert bist. Eine Krankenversicherung ist in jedem Fall erforderlich. Wenn du jedoch als europäisches Au Pair in ein anderes EU-Land gehst, bist du durch deine Europäische Krankenversicherungskarte (EHIC) krankenversichert. Informiere dich genau, was in deinem Gastland abgedeckt ist, und erwäge den Abschluss einer zusätzlichen Krankenversicherung für bestimmte Behandlungen.

Wenn deine lokale Versicherung dich im Ausland nicht abdeckt, musst du eine Versicherung in deinem Gastland abschließen. Sprich mit deiner Gastfamilie darüber. Die Anmeldeverfahren und Kosten variieren von Land zu Land, und je nach Gastland müssen einige Gastfamilien die Kosten übernehmen.

4.  Vor der Ankunft in Verbindung bleiben

Nach der Unterzeichnung des Vertrags und dem Kauf der Flugtickets ist es wichtig, mit Ihrem Au Pair oder deiner Gastfamilie in Kontakt zu bleiben. Dies ist nicht nur für die Vorbereitung aller Formalitäten (Visum, Versicherung usw.) von entscheidender Bedeutung, sondern auch für den Aufbau einer Beziehung vor Beginn des Aufenthalts. Denken Sie daran, dass Sie mit einem Fremden zusammenleben werden! Wenn Sie sich gegenseitig über Veränderungen im Leben oder den Tagesablauf auf dem Laufenden halten, kann dies Ihre ersten gemeinsamen Tage erleichtern und zum Aufbau von Vertrauen beitragen.

Für Gastfamilien: Wöchentliche kurze Updates können eine gute Gelegenheit sein, mit Ihrem Au Pair über die Routinen und Bedürfnisse Ihrer Kinder sowie Ihre Hausregeln zu sprechen.

5. Vorbereitung auf die Ankunft

Ein herzlicher und gut organisierter Empfang ist der Grundstein für einen erfolgreichen Au Pair Aufenthalt. Das Schlafzimmer des Au Pairs sollte vor der Ankunft vorbereitet sein, und die Gastfamilien sollten sicherstellen, dass es sauber und einladend ist und alles enthält, was das Au Pair benötigen könnte. Vor der Ankunft sollten beide Seiten auch besprechen, wie die ersten Tage aussehen werden: Wird das Au Pair nach der Reise etwas Zeit zum Entspannen haben? Wird es eine Vorstellung der Familie oder eine Orientierung in der Stadt geben?

Wenn es Zeit für das Au Pair ist, seine Koffer zu packen, besprechen Sie, was von der Gastfamilie bereitgestellt wird und was das Au Pair selbst mitbringen muss. Vor allem wenn das Au Pair aus einem Land mit einem ganz anderen Klima kommt, könnte es diesen Punkt unterschätzen. Klicken Sie hier, um unsere Tipps zum Packen zu lesen.

Für Gastfamilien: Klicken Sie hier, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihrem Au Pair ein herzliches Willkommen bereiten können.

6. Registrierung und Administrative Einrichtung

In den meisten Ländern müssen sich Au Pairs bei den örtlichen Behörden registrieren lassen. Wir bitten Gastfamilien, ihre Au Pairs dabei zu unterstützen, indem sie alle notwendigen Informationen auf der Website der Gemeinde oder beim örtlichen Amt einholen, einen Termin vereinbaren und das Au Pair nach Möglichkeit zum Anmeldeamt begleiten. Der Umzug in ein neues Land ist ein großer Schritt, insbesondere wenn es sich um den ersten Auslandsaufenthalt des Au Pairs handelt und es die Landessprache nicht spricht. Der Gang zu einer Behörde kann dann sehr einschüchternd sein.

Für Au Pairs: In einigen Ländern musst du möglicherweise Steuern zahlen. Informiere dich über dieses Thema und bitte deine Gastfamilie bei Bedarf um Unterstützung bei der Steueranmeldung. Es kann auch hilfreich sein, ein Bankkonto im Gastland zu eröffnen. Deine Gastfamilie kann dir einige Optionen empfehlen und dir bei der Einrichtung helfen.

7. Organisation des Alltags

Um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten, sollten sich sowohl das Au Pair als auch die Gastfamilie etwas Zeit nehmen, um die Hausregeln, die täglichen Abläufe und die Aufgaben durchzugehen. Dies sollten Sie gemeinsam in den ersten Tagen tun. Es ist hilfreich für das Au Pair, um die Dynamik und den Alltag der Familie besser zu verstehen und Missverständnisse zu vermeiden. Gastfamilien haben die Möglichkeit, den Ton für zukünftige Gespräche während des Aufenthalts des Au Pairs anzugeben, indem sie eine respektvolle Kommunikation aufbauen und einen angenehmen Lebensraum für alle schaffen.
Bei diesem Treffen ist es auch wichtig, gemeinsame Aufgaben wie Hausarbeit, Essenszubereitung und Kinderbetreuung zu besprechen.

Für Gastfamilien: Schreiben Sie Hausregeln, Notfallkontakte und wichtige Informationen zur Sicherheit auf, zeigen Sie diese Ihrem Au Pair und hängen Sie sie an einer gut sichtbaren Stelle auf.

8. Bildung und persönliche Vorbereitung

Das Au Pair Programm ist in erster Linie ein kultureller Austausch und eine großartige Gelegenheit für das Au Pair und die Gastfamilie, eine andere Kultur kennenzulernen. Die meisten Au Pairs wählen ihr Gastland aufgrund ihres persönlichen Interesses an der Sprache oder Kultur des Landes aus. Aus diesem Grund ist der Besuch eines Sprachkurses in mehreren Ländern obligatorisch. Auch wenn dies nicht vorgeschrieben ist, empfehlen wir Au Pairs dringend, sich für einen Kurs anzumelden. Gastfamilien sollten berücksichtigen, dass Au Pairs keine Vollzeitbeschäftigten in ihrem Haushalt sind und genügend Zeit haben sollten, um einen Kurs zu besuchen. Dennoch sollten Au Pairs vor der Anmeldung mit ihrer Gastfamilie sprechen, um sicherzustellen, dass der gewünschte Kurs mit dem Zeitplan der Gastfamilie vereinbar ist. 

In einigen Ländern werden Gastfamilien gebeten, die Kosten für den Sprachkurs ganz oder teilweise zu übernehmen. Besprechen Sie diesen Punkt unbedingt und nehmen Sie ihn in den Au Pair Vertrag auf.

9. Bewahren Sie Kopien aller wichtigen Dokumente auf

Sowohl das Au Pair als auch die Gastfamilien sollten sicherstellen, dass alle wichtigen Dokumente sowohl in digitaler als auch in gedruckter Form vorliegen. Legen Sie einen Ordner mit Ausweisdokumenten, Visum und Versicherungsbestätigung, Sprachkursanmeldung und Au Pair Vertrag an. Bewahren Sie diese Dokumente an einem sicheren Ort auf, denn man weiß nie, wann man sie brauchen könnte!

Schlussfolgerung

Die Vorbereitung auf einen Au Pair Aufenthalt ist eine gemeinsame Aufgabe. Eine sorgfältige Planung auf beiden Seiten ist entscheidend für eine positive und lohnende Erfahrung. Durch offene Kommunikation, frühzeitige Erledigung rechtlicher und praktischer Schritte und klare Erwartungen schaffen Familien eine einladende Umgebung, und Au Pairs kommen mit einem Gefühl der Unterstützung und Zuversicht an. Au Pair oder Gastfamilie zu sein ist eine großartige Erfahrung, und wir hoffen, dass Sie mit unseren Tipps bereit sind, diese Reise zu beginnen!
 



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