Trovare il match perfetto può essere difficile e richiedere tempo. Tuttavia, una volta trovata la Famiglia Ospitante dei tuoi sogni o l’Au Pair che si inserisce perfettamente nella dinamica della tua famiglia, è il momento di
occuparsi di tutti gli aspetti pratici del soggiorno Au Pair.
In questa guida passo dopo passo, abbiamo raccolto i
9 punti principali che dovresti affrontare prima di intraprendere questo viaggio.
1. Finalizzare l’Accordo
Ancor prima di decidere che si tratta di un buon match,
sia l’Au Pair che la Famiglia Ospitante devono discutere le loro aspettative per il soggiorno, la routine e le attività quotidiane. Quando entrambe le parti concordano nel proseguire con il collocamento, è il momento di discutere tutti i dettagli del contratto Au Pair durante una
videochiamata. Rivedete insieme il contratto e assicuratevi che ogni aspetto (ore di lavoro, giorni liberi, paga, costi di viaggio, ecc.) sia concordato. Una volta chiarito tutto,
firmatelo prima dell’inizio del soggiorno.
Anche quando il contratto Au Pair non ha validità legale, entrambe le parti devono firmarlo prima dell’inizio del soggiorno. Questo evita incomprensioni e
problemi futuri che potrebbero emergere durante il soggiorno.
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2. Preparare Visto e Requisiti Legali
I
requisiti di visto e legali hanno sicuramente avuto un ruolo importante nella scelta tua di un Au Pair o del Paese ospitante. I requisiti di ingresso variano a seconda di molti fattori, come nazionalità, età e durata del soggiorno. In alcuni casi, alcune domande di visto sono più facili da gestire; in altri, l’Au Pair dovrà richiedere un permesso di soggiorno. Ora è finalmente il momento di passare all’azione e
raccogliere tutti i documenti necessari (passaporto, foto, certificati, ecc.). In alcuni casi, a seconda della nazionalità dell’Au Pair e del
tipo di visto, alla Famiglia Ospitante potrebbe essere richiesto di scrivere una lettera di invito ufficiale.
Entra in contatto con l’ambasciata o il consolato competente per raccogliere tutte le informazioni sui documenti necessari, i costi e i tempi di attesa per la domanda di visto.
Per gli Au Pair: anche se sei sicuro di soddisfare tutti i requisiti legali, non sottovalutare questo punto e
richiedi il visto in tempo! Tieni presente che a volte la procedura per il visto o il permesso di soggiorno potrebbe richiedere diverso tempo.
3. Organizzare Assicurazione e Requisiti di Sicurezza
Prima di andare all’estero, è importante assicurarsi di essere coperti per tutti gli eventi possibili.
Avere un’assicurazione sanitaria è richiesto in tutti i casi. Tuttavia, se sei un Au Pair europeo che va in un altro Paese UE, la tua assistenza sanitaria è coperta dalla tua Tessera Europea di Assicurazione Malattia (
TEAM). Assicurati di verificare cosa sarà effettivamente coperto nel tuo Paese ospitante e considera l’acquisto di un’
assicurazione sanitaria aggiuntiva per trattamenti specifici.
Se la tua assicurazione locale non ti copre mentre sei all’estero, dovrai organizzare un’assicurazione nel tuo Paese ospitante. Parlane con la tua Famiglia Ospitante. Le procedure di registrazione e i costi variano
in base alla tua destinazione e, a seconda del Paese ospitante, alcune Famiglie Ospitanti sono tenute a coprire i costi.
4. Restare in Contatto Prima dell’Arrivo
Dopo aver firmato il contratto e acquistato i
biglietti aerei, è importante
restare in contatto con il tuo Au Pair o la tua Famiglia Ospitante. Questo non è solo fondamentale per preparare tutte le formalità (visto, assicurazione, ecc.), ma anche per
costruire un rapporto prima dell’inizio del soggiorno. Ricorda che stai per vivere con uno sconosciuto! Aggiornarsi sui cambiamenti della vita quotidiana o sulle routine può rendere i primi giorni insieme più facili e aiutare a creare fiducia.
Per le Famiglie Ospitanti: brevi aggiornamenti settimanali possono essere una buona occasione per parlare con il tuo Au Pair della routine dei tuoi figli, delle loro necessità e delle regole della casa.
5. Preparare l’Arrivo
Un arrivo caloroso e ben organizzato dà il tono a un soggiorno Au Pair di successo.
La camera dell’Au Pair dovrebbe essere preparata prima dell’arrivo e la Famiglia Ospitante dovrebbe assicurarsi che sia pulita, accogliente e contenga tutto ciò di cui lui o lei potrebbe aver bisogno. Prima dell’arrivo, entrambe le parti dovrebbero anche
discutere come saranno i primi giorni: l’Au Pair avrà un po’ di tempo per rilassarsi dopo il viaggio? Ci sarà una presentazione familiare o un orientamento in città?
Quando è il momento per l’Au Pair di fare i bagagli, assicuratevi di parlare di cosa verrà fornito dalla Famiglia Ospitante e cosa lui o lei dovrà portare. Soprattutto quando si arriva da un Paese con un clima molto diverso, l’Au Pair potrebbe sottovalutare questo punto.
Clicca qui per leggere i nostri consigli su come fare i bagagli.
Per le Famiglie Ospitanti: clicca qui per scoprire come far sentire il tuo Au Pair benvenuto.
6. Registrazione e Sistema Amministrativo
Nella maggior parte dei Paesi, gli Au Pair devono
registrarsi presso le autorità locali. Chiediamo gentilmente alle Famiglie Ospitanti di supportare i loro Au Pair raccogliendo tutte le informazioni necessarie dal sito del comune o dall’ufficio locale, fissando un appuntamento e andando con l’Au Pair all’ufficio di registrazione, se possibile. Trasferirsi in un nuovo Paese è un grande passo, soprattutto se è la prima volta all’estero per l’Au Pair e se lui o lei non parla la lingua del posto; andare in un ufficio pubblico potrebbe essere davvero intimidatorio.
Per gli Au Pair: in alcuni Paesi potresti essere tenuto a pagare le tasse. Assicurati di essere informato su questo argomento e chiedi supporto alla tua Famiglia Ospitante per la registrazione fiscale, se necessario. Potrebbe anche essere utile aprire un
conto bancario nel Paese ospitante. La tua Famiglia Ospitante può consigliarti alcune opzioni e aiutarti con la procedura.
7. Organizzare la Vita Quotidiana
Per garantire un ritmo quotidiano fluido, sia l’Au Pair che la Famiglia Ospitante dovrebbero prendersi del tempo per
rivedere insieme le regole della casa, le routine quotidiane e i doveri. Questo è qualcosa che dovreste fare insieme durante i primi giorni. Sarà utile per l’Au Pair per comprendere meglio la dinamica familiare e la vita quotidiana ed evitare incomprensioni. Le Famiglie Ospitanti avranno l’opportunità di impostare il tono per le conversazioni future che si terranno durante il soggiorno Au Pair creando una
comunicazione rispettosa e un ambiente confortevole per tutti.
Durante questo incontro, è anche importante discutere le
responsabilità condivise, come le faccende domestiche, la preparazione dei pasti e le attività di cura dei bambini.
Per le Famiglie Ospitanti: scrivi le regole della casa, i contatti di emergenza e le informazioni importanti riguardo alla
sicurezza, mostrale al tuo Au Pair e mettile in un posto visibile.
8. Istruzione e Preparazione Personale
Il
programma Au Pair è, prima di tutto, uno scambio culturale e una grande opportunità sia per l’Au Pair che per la Famiglia Ospitante per conoscere una cultura diversa. La maggior parte degli Au Pair sceglie il Paese ospitante in base a un interesse personale per la lingua o la cultura del Paese. Per questo motivo,
frequentare un corso di lingua è obbligatorio in diversi Paesi. Anche quando non è obbligatorio, incoraggiamo fortemente gli Au Pair a iscriversi a un corso. Le Famiglie Ospitanti dovrebbero considerare che gli Au Pair non sono dipendenti a tempo pieno in casa e dovrebbero avere abbastanza tempo per frequentare un corso. Tuttavia, gli Au Pair dovrebbero parlare con la Famiglia Ospitante prima di registrarsi, per
assicurarsi che il corso che desiderano frequentare sia compatibile con gli orari della Famiglia Ospitante.
In alcuni Paesi, si richiede alle Famiglie Ospitanti di coprire tutti o parte dei costi del corso di lingua. Assicuratevi di discutere questo punto e aggiungerlo al vostro contratto Au Pair.
9. Conservare Copie di Tutti i Documenti Importanti
Sia l’Au Pair che le Famiglie Ospitanti dovrebbero assicurarsi di avere
tutti i documenti importanti sia in formato digitale che cartaceo. Prepara una cartella con i documenti d’identità, la conferma del visto e dell’assicurazione, la registrazione al corso di lingua e il contratto Au Pair. Metti questi documenti in un posto sicuro; non sai quando potrebbero servire!
Conclusione
Prepararsi per un soggiorno Au Pair è uno sforzo condiviso. Una pianificazione attenta da entrambe le parti è fondamentale per un’esperienza positiva e gratificante. Comunicando apertamente, gestendo per tempo i passaggi legali e pratici e stabilendo aspettative chiare, le famiglie creano un ambiente accogliente e gli Au Pair arrivano sentendosi supportati e sicuri. Essere un Au Pair o una Famiglia Ospitante è una grande esperienza, e speriamo che con i nostri consigli sarete pronti a iniziare questo viaggio!
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