¿Quién es responsable de los gastos de viaje de la Au Pair?

Uno de los puntos más confusos tanto para las Familias Anfitrionas como para los candidatos es quién se hace cargo de los gastos de viaje del Au Pair. Muchos Au Pairs creen que una vez que encuentran una Familia Anfitriona, dicha familia les comprará un boleto de ida para que puedan reunirse con ellos y comenzar su experiencia en el extranjero. Desafortunadamente, este no es el caso, ya que las Au Pairs son responsables de cubrir estos gastos. Sin embargo, hay excepciones.

¿La Familia Anfitriona es responsable de los gastos de viaje del Au Pair? 

Aunque animamos a las Familias Anfitrionas a ayudar a los Au Pairs con los gastos de viaje, no es su responsabilidad directa hacerlo. Durante la entrevista en vídeo, sugerimos que la Familia Anfitriona pregunte al Au Pair si puede pagar el transporte. Es importante considerar este aspecto y discutirlo de inmediato. Así será posible conversar sobre el reembolso del boleto una vez que el Au Pair llegue al país anfitrión. En cualquier caso, el Au Pair es responsable de comprar el billete en primer lugar. 

Excepciones en EE.UU. y China

Aunque en términos generales la Au Pair debe cubrir los gastos de viaje, estos dos países representan una excepción:

• En Estados Unidos, el vuelo de ida lo paga la Familia Anfitriona o la agencia de servicio completo. El vuelo de regreso se pagará al finalizar con éxito el programa. Recuerda que para ser Au Pair legal en Estados Unidos, debes solicitarlo a una agencia Au Pair designada por el Gobierno estadounidense. Elige tu agencia y solicítales información detallada sobre los gastos de viaje a Estados Unidos.
• En China, la Familia Anfitriona es responsable de cubrir los gastos de viaje total o parcialmente, según la duración de la estancia del Au Pair. En cualquier caso, el vuelo se reembolsará al finalizar con éxito el programa.

¿Deben las Au Pairs comprar un billete de ida y vuelta con antelación?

Para poder obtener un visado Au Pair, muchos Au Pairs de varias nacionalidades deberán comprar un boleto de regreso. Esto es para garantizar a las autoridades que se respeta la naturaleza de la experiencia cultural y que, tras el periodo establecido en el contrato, el candidato planea regresar a su país de origen.

Además, comprar un billete de ida y vuelta suele ser más conveniente que comprar dos billetes por separado. Hemos preparado una tabla para que entienda cuánto cuesta un billete de ida y vuelta a los destinos Au Pair más populares. Haz clic aquí (ancla 2) o sigue leyendo hasta el final de la página para saber más.

Si la Familia Anfitriona compra el boleto de regreso como regalo

Después de pasar muchos meses junto a sus nuevos familiares, muchas Familias Anfitrionas deciden cubrir los costos del boleto de regreso como regalo. De nuevo, esto no es obligatorio, pero sin duda es un bonito gesto que las Familias Anfitrionas pueden decidir hacer libremente y que los Au Pairs siempre agradecen. Si el Au Pair ya compró un vuelo de regreso, la Familia Anfitriona puede decidir reembolsarlo.

Contrato 

Para tener una estancia Au Pair segura y evitar malentendidos, recomendamos tanto al Au Pair como a la Familia Anfitriona tomarse un tiempo para discutir en detalle todos los aspectos del programa y cumplir cuidadosamente el contrato Au Pair. Para asegurarse de que todo esté claro y evitar hasta el más mínimo problema, es importante que firmen el contrato antes del inicio del programa, es decir, antes de que el Au Pair llegue al país anfitrión. 

Muchos de los malentendidos se originan precisamente por los gastos de viaje. Por eso le recomendamos que agregue al contrato quién es responsable de cubrir el pasaje. Si la Familia Anfitriona acepta cubrir este costo parcial o totalmente, es importante especificar la cantidad exacta que pagará la familia, cómo se realizará el reembolso y cuándo recibirá el dinero el Au Pair. 

Sugerimos a las Familias Anfitrionas que deseen apoyar a su Au Pair que reembolsen el coste en uno o varios plazos en función del importe total. Si el billete cuesta, por ejemplo, 200 euros, la Familia Anfitriona puede añadir 50 euros cada mes al dinero de bolsillo del Au Pair durante los primeros 4 meses. Por último, recomendamos a las Familias Anfitrionas que hagan este pago mediante transferencia bancaria para que, en caso de malentendidos, les resulte fácil demostrar que cumplieron con lo acordado. Tenga en cuenta que los gastos de viaje no pueden deducirse del dinero de bolsillo del Au Pair.

Tabla con ejemplos

En algunos casos, será posible que el Au Pair llegue al país anfitrión en autobús o tren. En la Unión Europea, por ejemplo, viajar por tierra puede ser realmente conveniente en comparación con volar. 

En caso de que el Au Pair necesite llegar al país anfitrión a través de un vuelo, el costo del boleto puede variar significativamente dependiendo de muchos factores, como el destino del Au Pair, la aerolínea elegida y cuánto equipaje lleve consigo la Au Pair. 

Este es el coste más elevado que tendrán que asumir las Au Pairs. Por lo tanto, queremos que estén preparados y tengan una idea de los posibles costos que enfrentarán. A continuación se indica el coste medio de los vuelos directos desde y hacia los destinos Au Pair más populares.
 

¿Qué más?

• Sabemos que hablar de dinero nunca es fácil. Sin embargo, es muy importante hablar de este tema antes de firmar el contrato. Lee este artículo y la lista de preguntas que debes hacer a tu futura Au Pair/Familia Anfitriona durante una videollamada.

• Te recomendamos que te reúnas con tus candidatos/familias anfitrionas preferidas al menos 3 veces en una videollamada antes de tomar cualquier decisión.