Qui est responsable des frais de voyage de l'Au Pair ?

L'un des points les plus confus pour les Familles d'Accueil et les candidats est de savoir qui est responsable des frais de voyage de l'Au Pair. De nombreux Au Pair pensent qu'une fois qu'ils ont trouvé une Famille d'Accueil, celle-ci leur achètera un billet aller simple afin qu'ils puissent les rejoindre et commencer leur expérience à l'étranger. Malheureusement, ce n'est pas le cas et les Au Pair sont responsables de ces dépenses. Il existe toutefois des exceptions.

La Famille d'Accueil est-elle responsable des frais de voyage de l'Au Pair ? 

Bien que nous encouragions les Familles d'Accueil à aider les Au Pair à couvrir leurs frais de voyage, ce n'est pas leur responsabilité directe. Lors de l'entretien vidéo, nous suggérons à la Famille d'Accueil de demander à l'Au Pair s'il/elle peut se permettre de payer le transport. Il est important de prendre en compte cet aspect et d'en discuter immédiatement. Il sera alors possible de parler du remboursement du billet une fois que l'Au Pair sera arrivé dans le pays d'accueil. Dans tous les cas, c'est l'Au Pair qui est responsable de l'achat du billet. 

Exceptions pour les Etats-Unis et la Chine

Bien qu'en règle générale, l'Au Pair doive prendre en charge les frais de voyage, ces deux pays représentent une exception :

• Aux États-Unis, le vol aller est payé par la Famille d'Accueil ou l'agence multiservices. Le vol de retour sera payé à la fin du programme. N'oubliez pas que pour être un Au Pair légal aux Etats-Unis, vous devez vous adresser à une agence Au Pair désignée par le gouvernement américain. Choisissez votre agence et demandez-lui des informations détaillées sur les frais de voyage aux États-Unis.
• En Chine, la Famille d'Accueil est responsable de couvrir les frais de voyage entièrement ou partiellement, en fonction de la durée du séjour de l'Au Pair. Dans tous les cas, le vol sera remboursé à la fin du programme.

Les Au Pair doivent-ils acheter un billet aller-retour à l'avance ?

Pour pouvoir obtenir un visa Au Pair, de nombreux Au Pair de plusieurs nationalités devront acheter un billet aller-retour. Cela permet de garantir aux autorités que la nature de l'expérience culturelle est respectée et que le candidat prévoit de retourner dans son pays d'origine à l'issue de la période prévue dans le contrat.

En outre, l'achat d'un billet aller-retour est la plupart du temps plus pratique que l'achat de deux billets séparément. Nous avons préparé un tableau pour vous permettre de comprendre combien coûte un billet aller-retour vers les destinations Au Pair les plus populaires.

Si la Famille Accueil achète le billet aller-retour en cadeau

Après avoir passé de nombreux mois avec les membres de leur nouvelle famille, de nombreuses Familles d'Accueil décident de couvrir les frais du billet de retour en guise de cadeau. Encore une fois, ce n'est pas obligatoire, mais c'est certainement un beau geste que les Familles d'Accueil peuvent décider de faire librement et que les Au Pair apprécient toujours. Si l'Au Pair a déjà acheté un vol retour, la Famille d'Accueil peut décider de le rembourser.

Contrat 

Pour que le séjour de l'Au Pair se déroule en toute sécurité et pour éviter tout malentendu, nous encourageons l'Au Pair et la Famille d'Accueil à prendre le temps de discuter en détail de tous les aspects du programme et de remplir soigneusement le contrat Au Pair. Pour être sûr que tout est clair et pour éviter même les plus petits problèmes, il est important que vous signiez le contrat avant le début du programme - c'est-à-dire avant que l'Au Pair n'arrive dans le pays d'accueil. 

Beaucoup de malentendus proviennent précisément des frais de voyage. C'est pourquoi nous vous recommandons d'ajouter au contrat qui est responsable de la prise en charge du billet d'avion. Si la Famille d'Accueil accepte de couvrir ce coût partiellement ou entièrement, il est important de préciser le montant exact que la famille paiera, comment le remboursement se fera et quand l'Au Pair recevra l'argent. 

Nous suggérons aux Familles d'Accueil qui souhaitent soutenir leur Au Pair de rembourser les frais en un ou plusieurs versements en fonction du montant total. Si le billet coûte, par exemple, 200 euros, la Famille d'Accueil peut ajouter 50 euros par mois à l'argent de poche de l'Au Pair pendant les 4 premiers mois. Enfin, nous suggérons aux Familles Accueil d'effectuer ce paiement par virement bancaire afin qu'en cas de malentendu, il leur soit facile de prouver qu'elles ont respecté l'accord. Notez que les frais de voyage ne peuvent pas être déduits de l'argent de poche de l'Au Pair.

Tableau avec exemples 

Dans certains cas, il sera possible pour l'Au Pair de se rendre dans le pays d'accueil en bus ou en train. Dans l'Union européenne, par exemple, voyager par voie terrestre peut s'avérer très pratique par rapport à l'avion. 

Si l'Au Pair doit se rendre dans le pays d'accueil par avion, le coût du billet peut varier considérablement en fonction de nombreux facteurs, tels que la destination de l'Au Pair, la compagnie aérienne choisie et le nombre de bagages apportés par l'Au Pair. 

C'est le coût le plus élevé que les Au Pair devront supporter. C'est pourquoi nous souhaitons que vous soyez préparé et que vous ayez une idée des coûts possibles auxquels vous devrez faire face. Vous trouverez ci-dessous le coût moyen des vols directs vers et depuis les destinations Au Pair les plus populaires.
 

Quoi d'autre ?

• Nous savons qu'il n'est jamais facile de parler d'argent. Cependant, il est extrêmement important d'aborder ce sujet avant de signer le contrat. Lisez cet article et la liste des questions à poser à votre future Au Pair/Famille d'Accueil lors d'un appel vidéo.

• Nous vous recommandons de rencontrer vos candidats/familles d'Accueil préférés au moins 3 fois lors d'un appel vidéo avant de prendre une décision.