Guía para Au Pair y Familias de Acogida: Qué hacer después de encontrar a la persona adecuada

Encontrar la pareja adecuada puede ser difícil y tomar cierto tiempo. Sin embargo, una vez que has encontrado la Familia de Acogida de tus sueños o la Au Pair que encaja perfectamente en la dinámica de tu familia, es hora de preparar todos los aspectos prácticos de la estancia Au Pair.

En esta guía paso a paso, hemos reunido los 9 puntos principales que debes abordar antes de embarcarte en este viaje.

1. Finalizar el acuerdo

Incluso antes de decidir que es una buena opción, tanto la Au Pair como la Familia de Acogida deben discutir sus expectativas para la estancia, la rutina, y las tareas diarias. Cuando ambas partes estén de acuerdo en continuar con la colocación, es el momento de discutir todos los detalles del contrato Au Pair durante una videollamada. Revisen juntos el contrato y asegúrense de que cada aspecto (horas de trabajo, días libres, salario, gastos de viaje, etc.) está acordado. Cuando todo esté claro, fírmenlo antes del comienzo de la estancia.

Aunque el contrato Au Pair no tenga validez legal, ambas partes deben firmarlo antes del comienzo de la estancia. Así evitarás malentendidos y futuros problemas que puedan surgir durante la estancia. Haz clic aquí para descargar nuestro modelo gratuito de contrato Au Pair y personalizarlo.

2. Preparar el visado y los requisitos legales

El visado y los requisitos legales desempeñan un papel importante a la hora de elegir una Au Pair o un país de acogida. Los requisitos de entrada varían en función de muchos factores, como la nacionalidad, la edad y la duración de la estancia. En algunos casos, algunas solicitudes de visado son más fáciles de tramitar; en otros, la Au Pair tendrá que solicitar un permiso de residencia. Ahora, por fin ha llegado el momento de pasar a la acción y reunir todos los documentos necesarios (pasaporte, fotos, certificados, etc.). En algunos casos, dependiendo de la nacionalidad de la Au Pair y del tipo de visado, es posible que se pida a las Familias de Acogida que redacten una carta de invitación oficial. Ponte en contacto con la embajada o consulado competente para recabar toda la información sobre los documentos necesarios, los costes y el tiempo de espera para la solicitud del visado.

Para Au Pairs: Aunque estés segura de cumplir todos los requisitos legales, ¡no subestimes este punto y solicita el visado a tiempo! Ten en cuenta que a veces el procedimiento del visado o del permiso de residencia puede llevar mucho tiempo.

3. Organizar el seguro y los requisitos de seguridad

Antes de irte al extranjero, es importante que te asegures de que estás cubierto ante cualquier eventualidad. Tener un seguro médico es obligatorio en todos los casos. Sin embargo, si eres una Au Pair europea que va a otro país de la UE, tu asistencia sanitaria está cubierta por tu Tarjeta Sanitaria Europea (TSE ). Asegúrate de comprobar qué estará cubierto exactamente en tu país de acogida y considera la posibilidad de contratar un seguro médico adicional para tratamientos específicos.

Si tu seguro local no te cubre mientras estás en el extranjero, tendrás que contratar un seguro en tu país de acogida. Habla de ello con tu Familia de Acogida. Los procedimientos y costes de inscripción varían de un país a otro, y dependiendo del país de acogida, algunas Familias de Acogida están obligadas a cubrir los costes.

4. Permanecer conectado antes de la llegada

Después de firmar el contrato y comprar los billetes de avión, es importante que te mantengas en contacto con tu Au Pair o Familia de Acogida.

Esto no sólo es crucial para preparar todos los trámites (visado, seguro, etc.), sino también para entablar una relación antes del comienzo de la estancia. ¡Recuerda que vas a vivir con un desconocido! Mantenerte al día sobre los cambios en la vida o las rutinas diarias puede alegrar tus primeros días juntos y ayudar a generar confianza.

Para las Familias de Acogida: las breves actualizaciones semanales pueden ser una buena ocasión para hablar con la Au Pair sobre las rutinas de sus hijos, sus necesidades y las normas de la casa.

5. Preparativos para la llegada

Una llegada cálida y bien organizada marca la pauta para que la estancia de la Au Pair sea un éxito. La habitación de la Au Pair debería estar preparada antes de la llegada, y las Familias de Acogida deberían asegurarse de que esté limpia, sea acogedora y contenga todo lo que pueda necesitar. Antes de la llegada, ambas partes también deberían discutir cómo serán sus primeros días: ¿va a tener la Au Pair tiempo para relajarse después de viajar? ¿Habrá alguna presentación u orientación familiar en la ciudad?

Cuando llegue el momento de que la Au Pair haga las maletas, asegúrate de hablar de lo que le proporcionará la Familia de Acogida y de lo que tendrá que traer. Sobre todo si viene de un país con un clima muy diferente, la Au Pair puede subestimar este punto. Haz clic aquí para leer nuestros consejos sobre cómo hacer la maleta.

Para Familias de Acogida: Haz clic aquí para saber más sobre cómo hacer que tu Au Pair se sienta bienvenida.

6. Registro y trámites administrativos

En la mayoría de los países, las Au Pairs deben registrarse ante las autoridades locales. Rogamos a las Familias de Acogida que ayuden a sus Au Pairs recopilando toda la información necesaria en la página web del ayuntamiento o en la oficina local, concertando una cita y acudiendo con la Au Pair a la oficina de registro, si es posible. Mudarse a un nuevo país es un gran paso, sobre todo si es la primera vez en el extranjero para la Au Pair y si no habla el idioma local, ir a una oficina pública puede ser realmente intimidante.

Para Au Pairs: En algunos países, es posible que tengas que pagar impuestos. Asegúrate de estar informado sobre este tema y pide a tu Familia de Acogida que te ayude con el registro de impuestos, si es necesario. También puede ser útil abrir una cuenta bancaria en el país de acogida. Tu Familia de Acogida puede recomendarte algunas opciones y ayudarte a abrirla.

7. Organizar la vida diaria

Para garantizar un ritmo diario fluido, tanto la Au Pair como la Familia de Acogida deberían dedicar un tiempo a repasar las normas de la casa, las rutinas diarias y las obligaciones. Esto es algo que deberíais hacer juntos durante los primeros días. Será útil para que la Au Pair comprenda mejor la dinámica y la vida cotidiana de la familia y evite malentendidos. Las Familias de Acogida tendrán la oportunidad de establecer el tono de las futuras conversaciones que se produzcan durante la estancia de la Au Pair, estableciendo una comunicación respetuosa y creando un espacio vital cómodo para todos.

Durante esta reunión, también es importante hablar de las responsabilidades compartidas , como las tareas domésticas, la preparación de las comidas y las tareas de cuidado de los niños.

Para las Familias de Acogida: Escribe las normas de la casa, los contactos de emergencia y la información importante relativa a la seguridad, enséñaselos a tu Au Pair y colócalos en algún lugar visible.

8. Educación y preparación personal

El programa Au Pair es, ante todo, un intercambio cultural y una gran oportunidad para que tanto la Au Pair como la Familia de Acogida conozcan una cultura diferente. La mayoría de las Au Pairs eligen el país de acogida por un interés personal en la lengua o la cultura del país. Por eso, asistir a un curso de idiomas es obligatorio en varios países. Incluso cuando no es obligatorio, animamos encarecidamente a las Au Pairs a que se matriculen en un curso. Las Familias de Acogida deben tener en cuenta que las Au Pairs no son empleadas a tiempo completo en su casa y deben disponer de tiempo suficiente para asistir a un curso. No obstante, las Au Pairs deberían hablar con su Familia de Acogida antes de inscribirse para asegurarse de que el curso al que desean asistir es compatible con el horario de la Familia de Acogida.

En algunos países, se pide a las Familias de Acogida que cubran la totalidad o parte de los costes del curso de idiomas. Asegúrate de discutir este punto y añadirlo al contrato Au Pair.

9. Guarda copias de todos los documentos importantes

Tanto la Au Pair como las Familias de Acogida deben asegurarse de tener todos los documentos de importancia en copia digital e impresa. Prepara una carpeta con los documentos de identidad, la confirmación del visado y del seguro, la inscripción al curso de idiomas y el contrato Au Pair. Coloca estos documentos en un lugar seguro; ¡no sabes cuándo podrías necesitarlos!

Conclusión

La preparación de la estancia Au Pair es un esfuerzo compartido. Una planificación meditada por ambas partes es crucial para que la experiencia sea positiva y gratificante. Mediante una comunicación abierta, la gestión temprana de los trámites legales y prácticos y el establecimiento de expectativas claras, las familias crean un entorno acogedor y las Au Pairs llegan sintiéndose apoyadas y seguras de sí mismas. Ser Au Pair o Familia de Acogida es una gran experiencia y esperamos que, con nuestros consejos, estés preparada para iniciar este viaje.