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Se lancer dans un voyage Au Pair ou accueillir un Au Pair est une décision à la fois excitante et responsable. La perspective d'un échange culturel, de l'apprentissage d'une langue et d'expériences partagées est très attrayante pour les Familles d'Accueil comme pour les Au Pair. Cependant, pour garantir une coexistence harmonieuse et sans problème pour les deux parties, il est essentiel d'établir une base juridique solide et de signer un contrat. Ce document décrit les attentes, les responsabilités et les conditions de l'arrangement pour votre séjour Au Pair, y compris l'aspect financier. Dans cet article, nous souhaitons vous expliquer l'importance de la signature d'un contrat Au Pair, en vous donnant cinq raisons pour lesquelles les Familles d'Accueil et les Au Pair ne devraient pas le négliger.
Note : Lorsque nous parlons de la signature d'un contrat Au Pair, nous aimerions souligner qu'il est important de le signer avant que l'Au Pair n'arrive dans le pays d'accueil. De cette façon, les droits des deux parties sont protégés dès le moment où elles acceptent de participer au programme Au Pair. En signant le contrat à l'avance, la Famille Accueil et l'Au Pair montrent qu'ils prennent le programme Au Pair au sérieux dès le début et qu'ils sont prêts à s'engager à créer un environnement sûr et digne de confiance pour les deux parties. Nous vous recommandons d'avoir au moins 3 appels vidéo avant de vous rencontrer en personne et de consacrer l'un de ces appels à la discussion de vos attentes mutuelles et à la rédaction du projet de contrat Au Pair qui pourra être signé avant le départ de l'Au Pair.
La protection juridique par le biais d'un contrat Au Pair est cruciale, car il établit un accord formel entre la Famille Accueil et l'Au Pair. Ce document écrit clarifie les attentes, les heures de travail, la rémunération, les responsabilités, etc. En cas de litige, il fournit un processus structuré de résolution ou sert de preuve de la mauvaise conduite de l'une ou l'autre des parties, ce qui permet d'éviter de gros malentendus entre la Famille d'Accueil et l'Au Pair.
En outre, le contrat garantit le respect des réglementations locales et protège les droits des deux parties. Cela signifie qu'il est important de garder à l'esprit les réglementations du pays d'accueil pour le programme Au Pair et de les inclure.
En détaillant les rôles, les responsabilités et les tâches quotidiennes dans le contrat, la Famille d'Accueil et l'Au Pair peuvent éviter les malentendus et les conflits qui pourraient survenir en raison d'interprétations différentes de leurs devoirs respectifs. Le contrat peut préciser les responsabilités spécifiques en matière de garde d'enfants, y compris le nombre d'heures que l'Au Pair est censé travailler, les habitudes des enfants et tout besoin ou exigence spécifique.
Le contrat peut également aborder la question des tâches ménagères et de toute autre tâche supplémentaire attendue de l'Au Pair, telle que l'entretien ménager léger ou la préparation des repas. La clarté sur ces points aidera l'Au Pair et la Famille d'Accueil à structurer leur routine quotidienne avec plus de succès et d'efficacité.
De nombreuses Familles Accueil incluent dans le contrat l'emploi du temps hebdomadaire ou quotidien de l'Au Pair. De cette façon, les Au Pair ont non seulement une ligne directrice claire sur les tâches qu'ils doivent accomplir à certains moments, mais ils peuvent aussi planifier leurs activités individuelles à l'avance et avoir une compréhension claire de leur routine quotidienne avant même qu'ils ne commencent leur voyage au Pair.
En résumé, un contrat Au Pair bien structuré est un outil formidable qui définit les limites, les obligations et les objectifs communs de la Famille d'Accueil et de l'Au Pair. Il sert de point de référence auquel les deux parties peuvent se référer lorsqu'il est nécessaire de s'assurer qu'elles sont sur la même longueur d'onde dans leur compréhension du programme Au Pair. Cette clarté contribuera en fin de compte à une expérience positive et enrichissante pour les deux parties.
Le contrat Au Pair décrit également la rémunération et les avantages offerts à l'Au Pair. Il précise le montant de l'argent de poche, les échéances des paiements et leur fréquence, ainsi que tout détail supplémentaire, comme l'aménagement de la chambre de l'Au Pair ou le remboursement des frais de transport. La transparence des dispositions financières permet d'instaurer un climat de confiance et démontre l'engagement de la Famille Accueil à offrir un environnement équitable et solidaire.
Il est aussi important de préciser dans le contrat comment la Famille d'Accueil contribuera aux frais de voyage de l'Au Pair. Nous recommandons aux familles qui souhaitent contribuer en payant tout ou partie du coût du billet pour se rendre dans le pays d'accueil de le faire en remboursant le coût. La famille peut rembourser le coût du billet en une ou plusieurs fois après l'arrivée de l'Au Pair dans le pays d'accueil en ajoutant un montant à l'argent de poche mensuel.
En outre, le contrat fournit des détails concernant les congés payés, les jours fériés ou les jours de vacances de l'Au Pair. En établissant des dispositions structurées en matière de congés, les deux parties peuvent planifier et gérer leur emploi du temps de manière efficace, ce qui permet à l'Au Pair de trouver un bon équilibre entre sa vie professionnelle et sa vie privée.
Le contrat comprend également des informations sur la couverture d'assurance, en particulier l'assurance maladie, afin de garantir le bien-être de l'Au Pair et l'accès aux soins médicaux pendant son séjour.
Le contrat peut décrire des procédures spécifiques pour différents types d'urgences, comme les crises médicales ou les changements imprévus dans la situation de l'Au Pair. Il peut inclure des détails sur la manière de se faire soigner, sur les personnes à contacter en cas d'urgence et sur les mesures à prendre si l'Au Pair doit retourner dans son pays d'origine avant son départ prévu.
Le contrat peut également contenir des directives concernant la communication entre la Famille Accueil et l'Au Pair. Il peut s'agir de contrôles réguliers, de séances d'information et de mécanismes permettant de répondre aux préoccupations ou aux problèmes au fur et à mesure qu'ils se présentent.
L'une des principales raisons pour lesquelles la Famille Accueil et l'Au Pair signent un contrat Au Pair est l'opportunité d'un échange culturel riche et significatif. Au-delà des aspects pratiques de la garde d'enfants, le contrat peut ainsi faciliter l'expérience interculturelle.
En incluant certains points dans le contrat, la Famille Accueil et l'Au Pair peuvent s'engager dans des activités qui favorisent la compréhension mutuelle, la pratique de la langue et l'exposition à une nouvelle culture. Le contrat peut réglementer les informations concernant les cours de langue de l'Au Pair, ou inclure des informations sur ce qui est fait par les deux parties pour assurer la réussite de l'échange culturel. Par exemple, vous pouvez inclure dans votre emploi du temps des soirées d'échange culturel ou d'autres activités similaires avec la Famille d'Accueil pour être sûr de ne pas passer à côté de cette partie importante de l'expérience Au Pair.
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