Perché è importante firmare un contratto Au Pair?

Intraprendere un’esperienza alla pari o ospitare un Au Pair è una decisione che porta con sé entusiasmo e responsabilità. La prospettiva dello scambio culturale, dell'apprendimento della lingua e delle esperienze condivise esercita un fascino immenso sia per le Famiglie Ospitanti che per gli Au Pairs. Tuttavia, per garantire una convivenza armoniosa e senza problemi per entrambe le parti, è fondamentale stabilire una solida base legale e firmare un contratto. Questo documento delinea le aspettative, le responsabilità e i termini dell'accordo per il soggiorno alla pari, compresi gli aspetti finanziari. In questo articolo vogliamo spiegare l'importanza di firmare un contratto Au Pair, fornendovi cinque motivi per cui sia le Famiglie Ospitanti che gli Au Pairs non dovrebbero trascurarlo.

1. Protezione legale

La tutela legale attraverso un contratto Au Pair è fondamentale in quanto stabilisce un accordo formale tra la Famiglia Ospitante e l'Au Pair. Questo documento scritto chiarisce le aspettative, gli orari di lavoro, il compenso, le responsabilità e altro ancora. In caso di controversie, fornisce un processo strutturato per la risoluzione o serve come prova della cattiva condotta di una delle due parti, il che potenzialmente aiuta a evitare grandi incomprensioni tra la Famiglia Ospitante e Au Pair.

Inoltre, il contratto garantisce il rispetto delle normative locali, salvaguardando i diritti di entrambe le parti. È quindi importante tenere a mente le norme del Paese Ospitante per il programma Au Pair e includerle.

2. Aspettative chiare

Uno dei motivi principali per cui entrambe le parti firmano un contratto Au Pair è quello di stabilire aspettative ben definite sia per la Famiglia Ospitante che per l'Au Pair. Questo aspetto gioca un ruolo fondamentale nel garantire una convivenza armoniosa e di successo.

Grazie alla definizione dettagliata dei ruoli, delle responsabilità e dei compiti quotidiani, la Famiglia Ospitante e l'Au Pair possono evitare malintesi e conflitti che potrebbero sorgere a causa delle diverse interpretazioni dei rispettivi compiti. Nel contratto possono essere indicate le responsabilità specifiche per la cura dei bambini, tra cui il numero di ore che l'Au Pair dovrà svolgere, le abitudini dei bambini e le eventuali esigenze o richieste specifiche

Inoltre, il contratto può contenere indicazioni sulle faccende domestiche e su eventuali compiti aggiuntivi che l'Au Pair deve svolgere, come ad esempio la pulizia della casa o la preparazione dei pasti. La chiarezza su questi aspetti aiuterà l'Au Pair e la Famiglia Ospitante a strutturare la loro routine quotidiana in modo più efficace ed efficiente.

Molte Famiglie Ospitanti inseriscono nel contratto il programma settimanale o giornaliero dell'Au Pair. In questo modo gli Au Pair non solo hanno una linea guida chiara su quali compiti devono svolgere in determinati momenti, ma possono anche pianificare le loro attività individuali in anticipo e avere una chiara comprensione della loro routine quotidiana ancora prima di iniziare il loro viaggio alla pari.

In sostanza, un contratto Au Pair ben strutturato è un ottimo strumento che definisce i confini, gli obblighi e gli obiettivi condivisi dalla Famiglia Ospitante e dall'Au Pair. È un punto di riferimento a cui entrambe le parti possono fare riferimento quando c'è bisogno di assicurarsi di essere sulla stessa pagina nella comprensione del programma Au Pair. Questa chiarezza contribuirà a creare un'esperienza positiva e soddisfacente per entrambi.

3. Termini e compenso

Il contratto Au Pair descrive anche il compenso e i benefici offerti all'Au Pair. In esso vengono specificati l'importo della paghetta, le scadenze dei pagamenti e la loro frequenza, nonché eventuali dettagli aggiuntivi, come la sistemazione in camera dell'Au Pair o il rimborso per il trasporto. La trasparenza degli accordi finanziari aiuta a creare fiducia e dimostra l'impegno della Famiglia Ospitante a fornire un ambiente equo e solidale.

È anche importante specificare nel contratto come la Famiglia Ospitante contribuirà alle spese di viaggio dell'Au Pair. Consigliamo alle famiglie che desiderano contribuire pagando interamente o in parte il costo del biglietto per raggiungere il paese ospitante di farlo tramite un rimborso delle spese. La famiglia può rimborsare il costo del biglietto in una o più rate dopo l'arrivo dell'Au Pair nel paese ospitante, aggiungendo tale importo alla paghetta mensile.

Inoltre, il contratto fornisce i dettagli relativi al tempo libero retribuito dell'Au Pair, alle ferie o ai giorni di vacanza. Stabilendo accordi strutturati per il tempo libero, entrambe le parti possono pianificare e gestire i loro programmi in modo efficace, garantendo un sano equilibrio tra lavoro e vita privata per l'Au Pair.

Il contratto contiene anche informazioni sulla copertura assicurativa, in particolare quella sanitaria, per garantire il benessere dell'Au Pair e l'accesso alle cure mediche durante il suo soggiorno.

4. Piano di emergenza

Un piano di emergenza nel contratto Au Pair serve come guida alla sicurezza che aiuta sia la Famiglia Ospitante che l'Au Pair a sapere cosa fare in caso di imprevisti. Includendo le linee guida per le situazioni di emergenza, il contratto fornisce una chiara tabella di marcia per entrambe le parti da seguire, contribuendo a ridurre al minimo lo stress e la confusione durante i momenti difficili.

Il contratto può delineare procedure specifiche per diversi tipi di emergenze, come crisi mediche o cambiamenti imprevisti nelle circostanze dell'Au Pair. Potrebbe includere dettagli su come richiedere assistenza medica, su chi contattare in caso di emergenza e sui passi da compiere se l'Au Pair ha bisogno di tornare nel suo paese d'origine prima della partenza prevista.

Il contratto può anche includere linee guida per la comunicazione tra la Famiglia Ospitante e l'Au Pair. Questo può includere controlli regolari, incontri per dare e ricevere feedback e strumenti per affrontare le preoccupazioni o i problemi che si presentano.

5. Scambio culturale

Una delle ragioni che spingono la Famiglia Ospitante e l'Au Pair a firmare un contratto Au Pair è l'opportunità di uno scambio culturale ricco e significativo. Oltre agli aspetti pratici legati alla cura dei bambini, il contratto può contribuire a facilitare l'esperienza interculturale.

Includendo questi punti nel contratto, la Famiglia Ospitante e l'Au Pair possono impegnarsi in attività che promuovono la comprensione reciproca, la pratica della lingua e l'esposizione a una nuova cultura. Il contratto può disciplinare le informazioni relative alle lezioni di lingua dell'Au Pair o includere informazioni su ciò che viene fatto da entrambe le parti per garantire il successo dello scambio culturale. Ad esempio, potrete inserire nel vostro programma serate di scambio culturale o altri passatempi simili con la Famiglia Ospitante, per essere sicuri di non saltare questa parte fondamentale dell'esperienza Au Pair.