Come prepararsi per l’arrivo dell’Au Pair?

Siete una Famiglia Ospitante alle prime armi? Non preoccupatevi! Iniziate a prepararvi creando un profilo chiaro e accogliente che rifletta la vostra vita familiare, le vostre aspettative e la vostra routine quotidiana. Assicuratevi di preparare una stanza privata per il vostro Au Pair e di discutere in anticipo le regole della casa, gli orari e le differenze culturali. Una comunicazione aperta e un atteggiamento caloroso e rispettoso contribuiranno a costruire un rapporto forte e positivo fin dal primo giorno.
 
 Se tenete a mente i seguenti punti, accogliere un nuovo membro della famiglia sarà molto più facile:
Se avete già trovato la vostra Au Pair e l'avete già invitata, uno degli step più importanti è stato affrontato! Tuttavia, rimane ancora molto da fare. Prima dell'arrivo dell'Au Pair è necessario preparare alcune cose. I seguenti consigli vi saranno molto utili, soprattutto se è la prima volta che ospitate un’Au Pair; ma anche se avete già fatto esperienze con ragazze alla pari, date lo stesso un'occhiata ai nostri consigli e prendete spunto per organizzare al meglio l'arrivo della nuova Au Pair!
Registrazione per Famiglie Ospitanti

Formalità

Prima della partenza ci sono ancora alcune formalità che voi e la vostra Au Pair dovreste sistemare. Chi dovrà sostenere le spese di viaggio? Nella maggior parte dei casi sono a carico dell'Au Pair. Tuttavia, è possibile rimborsare le spese una volta che l'Au Pair avrà raggiunto la vostra famiglia. Per saperne di più, cliccate qui
Inoltre, l'Au Pair dovrà informarsi sulla validità della sua assicurazione sanitaria all'estero. Potreste aiutare la vostra Au Pair raccogliendo tutte le informazioni importanti, organizzando l'assicurazione più adatta a lei e assicurandovi che sia valida fin dal primo giorno. Non dimenticate di compilare, firmare il contratto con l'Au Pair e farne due copie. È importante che discutiate tutti i dettagli del contratto in una videochiamata con l'Au Pair e che entrambi lo firmiate prima dell'inizio del soggiorno. In questo modo eviterete malintesi e inizierete il vostro soggiorno nel migliore dei modi. 

Contattare l'Au Pair

Anche prima del suo arrivo, è bene che restiate in contatto con la vostra Au Pair (via Skype per esempio, ma anche via telefono o per mail). Questo aiuterà a conoscervi meglio e poter instaurare una "primaria" relazione ed iniziare a costruire il vostro rapporto. Avere contatti regolari con la vostra Au Pair vi aiuterà a costruire un rapporto con lei già prima del suo arrivo. In questo modo, quando andrete a prenderla all'aeroporto, vi sembrerà di andare a prendere una persona che conoscete già e non un perfetto sconosciuto! Iniziare la vostra esperienza alla pari con un livello di fiducia è fondamentale per un soggiorno di successo, basato sul rispetto reciproco e sulla comunicazione.

Preparare i bambini all’ arrivo dell’Au Pair

Soprattutto se rappresenta la vostra prima esperienza di accoglienza di un’Au Pair, dovrete preparare i vostri bambini alla nuova situazione che si creerà in casa. Spiegate loro chi sarà la nuova persona che entrerà in casa e che ruolo avrà all'interno della vostra famiglia: di fatto ne costituirà un membro "alla pari",  una sorta di fratello o sorella maggiore, ma che dovranno comunque rispettare perchè avrà una certa autorità. 
Mostrate ai bambini le foto dell'Au Pair e fateli incontrare in videochiamata. In questo modo, anche il loro rapporto comincerà ad avere una base e vostro figlio sarà entusiasta di conoscere l'Au Pair.

I vostri compiti come Famiglia Ospitante

Informatevi in anticipo sui doveri della Famiglia Ospitante verso il proprio Au Pair. È importante assicurarsi di soddisfare questi requisiti per poter partecipare al programma Au Pair, soprattutto i punti che riguardano la paghetta, i compiti, la stanza e gli orari di lavoro. Cliccate qui per scoprire i doveri delle Famiglie Ospitanti nel vostro Paese. 

Preparare la camera dell'Au Pair

Assicurati, prima dell'arrivo dell'Au Pair, che la sua camera sia accogliente e ben arredata. Arredala, ripuliscila, sistemala se c'è qualcosa di rotto. Decorate la stanza con qualcosa che sapete che piacerà a lei o a lui e comprate dei fiori o un piccolo regalo. Questo piccolo gesto farà la differenza nel vostro rapporto!

Lasciare un po' di tempo all' Au Pair per ambientarsi

Nei primi giorni dopo l'arrivo dell' Au Pair dovrete pensare ad alcune cose che potranno esservi utili. 
Assicurati che l'Au Pair si senta accolta e sia a proprio agio. Siate comprensivi, dovrà affrontare una situazione a lei o lui completamente nuova. L'Au Pair ha bisogno di tempo per poter ambientarsi nella nuova situazione familiare e tempo per poter familiarizzare con la nuova cultura, e voi dovrete rispettarlo.

Prendetevi il vostro tempo con la nuova Au Pair. La cosa migliore sarebbe prendere i primi giorni dopo l'arrivo liberi, così da poter passare più tempo con insieme e presentarla/o al vicinato, alle persone a voi più care. Mostrategli le vie principali, ad esempio quelle per arrivare a scuola o all'asilo.Spiegatele come funziona il sistema di trasporto pubblico e come funzionano gli elettrodomestici di casa vostra. Non dimenticate di spiegarle le regole della casa e darle il vostro programma settimanale, in modo che la routine dell'Au Pair sia chiara a tutti i membri della famiglia. In base alle normative del vostro Paese, pianificate in anticipo la registrazione della ragazza alla pari negli uffici preposti, iscrivetela presso una scuola di lingua e aiutatela ad aprire un conto bancario.
 
Come mai non posso inserire i dettagli di contatto nella lettera del profilo?
Ci sono due ragioni principali. Prima di tutto, per garantire la tua sicurezza. AuPair.com controlla giornalmente i propri utenti. Gli account falsi sono di solito bloccati dopo pochi minuti, ma un piccolo ritardo da parte nostra permette ai truffatori di procedere. Rendere visibili i tuoi dettagli di contatto ti renderebbe molto vulnerabile, potresti cadere in mani sbagliate. Stai attento quando condividi i tuoi dettagli di contatto. Il secondo motivo è la politica di pagamento del nostro sito.
Quanto tempo ci vuole perché l'iscrizione Premium venga attivata?
Dipende dal metodo di pagamento utilizzato. Se utilizzerai la carta di credito o Paypal, allora l'utenza Premium sarà attivata immediatamente. A volte avrai bisogno di fare log out ed entrare nuovamente nel tuo profilo per avere accesso a tutti i servizi offerti da AuPair.com
 
Se invii i soldi attraverso un trasferimento bancario, l'account diventerà attivo dopo soli 1-2 giorni dalla ricezione del pagamento. Potrai sempre contattarci dopo avere effettuato il pagamento. Potremmo aggiornare il tuo account qualche giorno in anticipo!
 
I pagamenti tramite Western Union sono i più problematici. Dovrai fornirci tutti i dettagli richiesti affinchè il tuo pagamento possa essere accettato. Avremo bisogno del Money Transfer Control Number, del codice ID del tuo profilo e dei tuoi nome, cognome, paese di provenienza e indirizzo e-mail. Se verranno fornite tutte queste informazioni, entro una settimana dalla ricezione del pagamento l'account sarà attivato.
Devo ricordarmi di disdire l'iscrizione Premium?
No. La nostra iscrizione Premium consiste in un pagamento una tantum e, dopo aver raggiunto la data di scadenza, si bloccherà da sola in automatico. Non dovrai fare alcuna cancellazione. Se non farai un ulteriore pagamento per estendere la tua iscrizione, noi non rinnoveremo l'iscrizione Premium.
Potreste aiutarmi con le procedure burocratiche e il processo di collocamento?
Purtroppo no, non possiamo aiutarti. Siamo una piattaforma matching online, per questo non possiamo interferire nella tua ricerca o nel processo di collocamento. 
 
Siamo contenti di poterti fornire tutti gli strumenti necessari alla tua ricerca e darti tutte le informazioni sull'esperienza Au Pair.
 
Sentiti libero di utilizzare il nostro servizio per trovare una meravigliosa Famiglia ospitante. Saremo anche molto lieti di ricevere un tuo feedback! Se hai qualsiasi idea o commento da fare, non esitare a contattarci!
Come posso contattare un candidato?
​Dovrai andare sul profilo del candidato e inviargli un messaggio. Potrai anche aggiungerlo alla tua lista dei preferiti. In entrambi i casi, questi riceverà le tue notifiche immediatamente. Se hai un account base, potrai mandare inviti standard a tutti gli utenti. L'utenza Premium permette anche di inviare messaggi personalizzati. Scopri come funziona il sistema di messaggistica qui.
Quanto tempo ci vuole a trovare un candidato?
Dipende da diversi fattori. Assicurati che il tuo profilo sia completo e interessante per gli altri utenti. Assicurati inoltre che rispetti i requisiti della Famiglia Ospitante e quelli del programma Au Pair. Sii attivo e contatta dai 10 ai 15 candidati al giorno. Se segui i tre consigli riportati qui sopra, riuscirai a trovare il candidato perfetto in un periodo compreso tra una e quattro settimane. Leggi la guida per Famiglie Ospitanti per utili consigli e idee su come poter trovare un candidato più velocemente.
Quali sono i requisiti per poter ospitare un Au Pair?
Tre sono i requisiti più importanti: la camera dell'Au Pair, il vitto e una paghetta mensile/settimanale. Ti raccomandiamo di scorrere attraverso la lista completa dei requisiti per le Famiglie Ospitanti. Se essi sono soddisfatti, potrete subito registrarvi come Famiglia Ospitante e trovare un Au Pair che rispecchi i vostri criteri di ricerca.
Non riusciamo ad andare d'accordo con il nostro nuovo Au Pair. Cosa dovremmo fare?
Prova a parlare francamente con il tuo Au Pair dei problemi che avete e cercate di trovare insieme una soluzione. La maggior parte dei problemi, anche quelli che sembrano insormontabili, potrebbero essere risolti semplicemente parlandone!
 
Nel caso in cui la questione si dimostrasse davvero seria e non trovaste un punto d'accordo, potreste anche terminare il contratto. Non dimenticate di rispettare il periodo di preavviso, menzionato sul contratto Au Pair. Durante questo lasso di tempo entrambe le parti dovranno cercare di trovare una soluzione al problema. Cercate in ogni caso di aiutarvi e supportarvi a vicenda.
Ho un amico/familiare che vuole lavorare per la mia famiglia. Potete aiutarci?
Purtroppo non possiamo aiutarti. Siamo un'agenzia di matching online, quindi non possiamo interferire nella vostra ricerca o nel processo di collocamento. Si prega di notare, inoltre, che un Au Pair non può essere imparentato con la Famiglia Ospitante (ad esempio, se hai una sorella non puoi invitarla come Au Pair).
Quanto costa il programma Au Pair?
Varia a seconda dei regolamenti del paese ospitante, della nazionalità dell'Au Pair, delle tariffe opzionali dell'agenzia Au Pair e di altri fattori.


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