Se avete già trovato la vostra Au Pair e l'avete già invitata, uno degli step più importanti è stato affrontato! Tuttavia, rimane ancora molto da fare. Prima dell'arrivo dell'Au Pair è necessario preparare alcune cose. I seguenti consigli vi saranno molto utili, soprattutto se è la prima volta che ospitate un’Au Pair; ma anche se avete già fatto esperienze con ragazze alla pari, date lo stesso un'occhiata ai nostri consigli e prendete spunto per organizzare al meglio l'arrivo della nuova Au Pair!
Registrazione per Famiglie Ospitanti
Prima della partenza ci sono ancora alcune formalità che voi e la vostra Au Pair dovreste sistemare. Chi dovrà sostenere le spese di viaggio? Nella maggior parte dei casi sono a carico dell'Au Pair. Tuttavia, è possibile rimborsare le spese una volta che l'Au Pair avrà raggiunto la vostra famiglia. Per saperne di più,
cliccate qui.
Inoltre, l'Au Pair dovrà informarsi sulla validità della sua
assicurazione sanitaria all'estero. Potreste aiutare la vostra Au Pair raccogliendo tutte le informazioni importanti, organizzando l'assicurazione più adatta a lei e assicurandovi che sia valida fin dal primo giorno. Non dimenticate di compilare, firmare il contratto con l'Au Pair e farne due copie. È importante che discutiate tutti i dettagli del
contratto in una videochiamata con l'Au Pair e che entrambi lo
firmiate prima dell'inizio del soggiorno. In questo modo
eviterete malintesi e inizierete il vostro soggiorno nel migliore dei modi.
Anche prima del suo arrivo, è bene che restiate in contatto con la vostra Au Pair (via Skype per esempio, ma anche via telefono o per mail). Questo aiuterà a conoscervi meglio e poter instaurare una "primaria" relazione ed iniziare a
costruire il vostro rapporto. Avere contatti regolari con la vostra Au Pair vi aiuterà a costruire un rapporto con lei già prima del suo arrivo. In questo modo, quando andrete a prenderla all'aeroporto, vi sembrerà di andare a prendere una persona che conoscete già e non un perfetto sconosciuto! Iniziare la vostra esperienza alla pari con un livello di fiducia è fondamentale per un soggiorno di successo, basato sul rispetto reciproco e sulla comunicazione.
Soprattutto se rappresenta la vostra prima esperienza di accoglienza di un’Au Pair, dovrete preparare i vostri bambini alla nuova situazione che si creerà in casa. Spiegate loro chi sarà la nuova persona che entrerà in casa e che ruolo avrà all'interno della vostra famiglia: di fatto ne costituirà
un membro "alla pari", una sorta di fratello o sorella maggiore, ma che dovranno comunque rispettare perchè avrà una certa autorità.
Mostrate ai bambini le foto dell'Au Pair e fateli incontrare in videochiamata. In questo modo, anche il loro rapporto comincerà ad avere una base e vostro figlio sarà entusiasta di conoscere l'Au Pair.
Informatevi in anticipo sui
doveri della Famiglia Ospitante verso il proprio Au Pair. È importante assicurarsi di soddisfare questi
requisiti per poter partecipare al programma Au Pair, soprattutto i punti che riguardano la paghetta, i compiti, la stanza e gli orari di lavoro.
Cliccate qui per scoprire i doveri delle Famiglie Ospitanti nel vostro Paese.
Assicurati, prima dell'arrivo dell'Au Pair, che
la sua camera sia accogliente e ben arredata. Arredala, ripuliscila, sistemala se c'è qualcosa di rotto. Decorate la stanza con qualcosa che sapete che piacerà a lei o a lui e comprate dei fiori o un
piccolo regalo. Questo piccolo gesto farà la differenza nel vostro rapporto!
Nei primi giorni dopo l'arrivo dell' Au Pair dovrete pensare ad alcune cose che potranno esservi utili.
Assicurati che l'Au Pair si senta
accolta e sia a proprio agio. Siate comprensivi, dovrà affrontare una situazione a lei o lui completamente nuova. L'Au Pair ha bisogno di tempo per poter ambientarsi nella nuova situazione familiare e tempo per poter familiarizzare con la
nuova cultura, e voi dovrete rispettarlo.
Prendetevi il vostro tempo con la nuova Au Pair. La cosa migliore sarebbe prendere i primi giorni dopo l'arrivo liberi, così da poter passare più tempo con insieme e presentarla/o al vicinato, alle persone a voi più care. Mostrategli le vie principali, ad esempio quelle per arrivare a scuola o all'asilo.Spiegatele come funziona il sistema di trasporto pubblico e come funzionano gli elettrodomestici di casa vostra. Non dimenticate di spiegarle le regole della casa e darle il vostro programma settimanale, in modo che
la routine dell'Au Pair sia chiara a tutti i membri della famiglia. In base alle normative del vostro Paese, pianificate in anticipo la registrazione della ragazza alla pari negli uffici preposti, iscrivetela presso una
scuola di lingua e aiutatela ad aprire un
conto bancario.